In de instructievideo hieronder laat Karin je zien wat er allemaal bij het Bestuursformatieplan komt kijken en wat de mogelijkheden zijn. Onder de video leggen we dit ook nog eens in tekst en afbeeldingen uit.
Het scherm Bestuursformatieplan bestaat uit diverse tabbladen:
- Samenvatting per jaar
- Financieel per jaar
- Leerlingprognose per jaar
- Personeel per jaar
- Samenvatting per kostenplaats
- Financieel per kostenplaats
- Leerlingprognose per kostenplaats
- Personeel per kostenplaats
De getoonde gegevens worden door de functioneel beheerder ingesteld. Afhankelijk van de autorisatie van de gebruiker tonen de schermen per jaar de gegevens op totaalniveau, de schermen per kostenplaats tonen de gegevens van de kostenplaatsen naast elkaar.
Een aanpassing in een filter in één van de tabbladen wordt automatisch doorgevoerd in de andere tabbladen.
Alvorens dit rapport gebruikt kan worden dien je een aantal stappen te doorlopen. Wij verwijzen hiervoor naar User case: Inrichting-Bestuursformatieplan
Samenvatting per jaar
Financieel
In dit tabblad wordt een samenvatting gegeven van de onderdelen financieel, leerlingprognose en personeel.
Met de filters bovenin het scherm kan de kostenplaats worden aangepast, alsmede de status en of het boek/schooljaar wordt getoond. Verder worden de cijfers getoond voor of na herverdeling, afhankelijk van de gekozen filter. Het aanpassen van de filters werkt door in alle tabellen in dit tabblad.
Het eerste onderdeel weergeeft een samenvatting van de financiële posten, meer details vind je in de tabbladen Financieel.
Leerlingprognose
Het tweede onderdeel weergeeft een samenvatting van de leerlingprognose, meer details kun je in de tabbladen Leerlingprognose vinden. Informatie met betrekking tot de leerlingen is alleen in schooljaren beschikbaar, en wordt dus, onafhankelijk van de gekozen filter, weergeven per peildatum oktober.
Personeel
Het laatste onderdeel bestaat uit twee tabbladen. In het tabblad 'Peildatum 1-okt' vind je de FTE waarden per functiecategorie per 1 oktober van het (school)jaar. In het tabblad 'Gemiddelde FTE' staan de FTE waarden per functiecategorie als gemiddelde over het gehele (school)jaar. Meer details kun je in de tabbladen Personeel vinden.
Financieel per jaar
Dit tabblad geeft afhankelijk van de gekozen selectie, inzicht in de grootboekrekeningen van de geselecteerde kostenplaats.
Leerlingprognose per jaar
In het bovenste onderdeel van het tabblad Leerlingprognose per jaar kun je de te tonen gegevens (feiten) worden geselecteerd. De aangevinkte feiten zullen vervolgens in de tabel worden getoond.
Standaard een aantal feiten getoond, wil je meer feiten tonen dan kan dit ingesteld worden een consultant van Anago.
Personeel per jaar
Dit tabblad bevat twee tabbladen, Gemiddelde FTE en Peildatum 1-okt.
In dit tabblad worden voor alle kostenplaatsen per functiecategorie de aantallen FTE en totale salariskosten weergegeven, per 1 oktober van het (school)jaar, en 1 oktober van de 4 opeenvolgende jaren.
Op beide tabbladen Gemiddelde FTE en Peildatum 1-okt zal een tweede scherm getoond worden als je op één van de cellen in de tabel klikt.
Het tweede scherm zal alle detail gegevens van de medewerkers tonen.
Alle schermen zijn, afhankelijk van de autorisatie ook te raadplegen met meerdere kostenplaatsen naast elkaar.