Anago biedt de mogelijkheid om een aantal gegevens voor het bestuursformatieplan te genereren. Het leerlingaantal is standaard ingericht voor PO. Wil je de inrichting aanpassen / uitbreiden met meerdere onderwijstypes, dan kun je dit aanvragen bij de helpdesk: helpdesk.edu@anago.io.
Het bestuursformatieplan bestaat uit diverse tabbladen. De getoonde gegevens worden door de functioneel beheerder ingesteld. Afhankelijk van de autorisatie van de gebruiker tonen de schermen per jaar de gegevens op totaalniveau, de schermen per kostenplaats tonen de gegevens van de kostenplaatsen naast elkaar.
Een aanpassing in een filter in één van de tabbladen wordt automatisch doorgevoerd in de andere tabbladen.
Alvorens dit rapport gebruikt kan worden dienen de desbetreffende grootboekrekeningen gekoppeld te worden. De functioneel beheerder kan dit instellen in het beheermenu "grootboekrekeningen". In dit menu kan in de kolom 'BFP' middels een percentage aangegeven worden voor hoeveel procent een bepaalde grootboekrekening in het bestuursformatieplan moet worden meegenomen. Middels een procentuele schatting kan er zo onderscheid gemaakt worden tussen het wel of niet meenemen van personeels-/materiële kosten van sommige grootboekrekeningen. In de kolom 'Label BFP' kan een andere naam aan de grootboekrekening worden gegeven, welke getoond wordt in het bestuursformatieplan. Standaard staan de hoofdverdichtingen op 100%. Onder deze verdichtingen moet per grootboekrekening het % ingevuld worden. De hoofdverdichting totaliseert alleen de grootboekrekeningen waar een % is ingevuld.
$note$
Als je een percentage BFP aanpast, moet je daarna 'Doorrekenen financieel' aanvinken om het BFP door te rekenen. Als dit vinkje niet wordt gezet, zal de verwerking 's nachts gebeuren.
$/note$
Leerlingprognose per jaar
In het bovenste onderdeel van het tabblad Leerlingprognose per jaar kun je de te tonen gegevens (feiten) worden geselecteerd. De aangevinkte feiten zullen vervolgens in de tabel worden getoond:
$note$
Bij de inrichting van de applicatie zijn de feiten ingesteld. Wil je meer of minder gegevens hier tonen, neem dan contact op met de helpdesk.
$/note$
Normen
Voor het Bestuursformatieplan kun je werken met FTE normen. De begrote FTE en de norm worden echter alleen in het scherm Formatie getoond.
De norm is berekend op basis van een oude benchmark van het Ministerie van OCW. Je kunt deze parameters middels een override aanpassen in het scherm Parameters.