Vanuit Afas hebben we twee opties om de reiskosten in Anago terug te laten komen:
- Op basis van het hard inlezen van de reisvergoeding uit het loonjournaal. Hierbij worden de bedragen uit het loonjournaal ingelezen en oneindig doorgetrokken naar de toekomst. Dit gebeurt bij het inlezen van de nulstand personeel. Nadeel hiervan is dat je niet eenvoudig/snel een verhoging van de reiskosten kunt doorvoeren. Een ander nadeel kan zijn dat een nulstand op basis van augustus niet handig is gezien de reiskostenvergoeding.
- Op basis van een berekening in Anago met als input de reisdagen en afstand uit Afas. Hierbij halen we de reisdagen en afstand op uit Afas en berekenen op basis van deze data de reiskostenvergoeding die een medewerker ontvangt. Hierbij kan wel eenvoudig een verhoging berekend worden door een simpele aanpassing van de parameters. Nadeel is dat de berekening niet 100% kloppend is voor medewerkers met aanstellingen op meerdere locaties met afwijkende kilometervergoedingen.
Welke informatie heeft Anago nodig om dit in te stellen?
Indien je de reiskostenvergoeding wil berekenen in Anago, dan dien je dit door te geven aan onze Helpdesk via helpdesk.edu@anago.io. Doorloop hiervoor de volgende stappen:
$stappen$
- De nieuwste getconnectoren importeren.
- Terugkoppelen op welk looncomponent de reiskosten woon-werk verkeer onbelast wordt geregistreerd in Afas.
- Anago zorgt ervoor dat de juiste instellingen worden gemaakt.
- Na het seintje van de helpdesk moet de nulstand personeel nog ingelezen worden om het effect zichtbaar te maken in Anago.
$/stappen$