Voordat dit scherm geladen kan worden, dien je eerst de gewenste maand te selecteren. De onderdelen van het dashboard worden dan getoond voor de gekozen maand, of hierop afgestemd.
Met de knop $potlood$ in de zoekbalk, kun je de periode wijzigen.
Het dashbord bestaat uit drie hoofdonderdelen, elke bestaande uit een grafiek en een tabel.
Bovenin het scherm zijn vijf filters aanwezig. Je kunt de kostenplaats (afhankelijk van je autorisatie), het boek/schooljaar en de grootboekrekening selecteren, waarvoor je de gegevens wilt inzien. Met de laatste filter, 'Voor/na verdeling' kun je kiezen of je de gegevens van vóór of ná de herverdeling wilt tonen. De waarden die in deze filters worden gekozen worden doorgevoerd in het gehele scherm, tenzij anders aangegeven.
Financieel
Het financiële scherm onderdeel heeft twee tabbladen, het eerste tabblad toont de meerjarenbegroting, het tweede tabblad toont de begroting en de realisatie voor de geselecteerde maand. Met de filter boven de grafiek kan de grootboekrekening worden gekozen voor welke de actieve begroting en de realisatie getoond worden.
De tabel geeft gedetailleerde informatie over de posten 'kosten', 'opbrengsten', 'financiële baten en lasten' en 'resultaat', voor de gekozen kostenplaats en boek/schooljaar. De eerste kolom toont de actieve begroting voor het boek/schooljaar, waarna de cumulatieve waarden voor de realisatie en begroting worden getoond over de maanden januari tot en met de gekozen maand in de selectie. De laatste kolom toont in de kolom {Uitputting} het verschil tussen de realisatie en de begroting. De uitputting wordt weergeven als absolute waarde of percentage, afhankelijk van de geselecteerde waarde in de filter.
Drill-down
Aan deze tabel zijn twee drill-down schermen gekoppeld. Klik hiervoor in de cel gekoppeld aan de gewenste grootboekrekening in combinatie met de actieve begroting voor het school/boekjaar, of de cumulatieve realisatie/begroting.
De drill-down onder de actieve begroting voor het boek/schooljaar toont de realisatie en actieve begroting voor alle onderliggende maanden van het geselecteerde jaar. Op de rijen staan alle rekeningen onderliggend aan de gekozen grootboekrekening. Rekeningen op diepere niveau's kunnen worden getoond door de filter 'Hiërarchie niveau' aan te passen.
De drill-down onder de cumulatieve kolommen toont de realisatie en actieve begroting voor de gekozen maand, en de cumulatieve waarden voor deze maand. Op de rijen staan alle rekeningen onderliggend aan de gekozen grootboekrekening (in dit geval Kosten). Rekeningen op diepere niveau's kunnen worden getoond door de filter 'Hiërarchie niveau' aan te passen.
Leerlingen
De grafieken en tabellen mbt leerlingen en personeel worden alleen als meerjarenbegroting weergegeven.
Deze grafiek toont de leerlingenaantallen van de geselecteerde kostenplaats voor het voorgaande, huidige schooljaar en de 3 komende schooljaren.
De tabel van het onderdeel leerlingen wordt slechts getoond in schooljaren en opent standaard met het voorgaande, huidige schooljaar en de drie daaropvolgende jaren. Voor alle schooltypes worden de volgende feiten getoond; 'Totaal aantal leerlingen'. 'Aantal leerlingen van 4 t/m 7 jaar', 'Aantal leerlingen vanaf 8 jaar', 'Gewogen gemiddelde leeftijd' en 'Schoolgewicht'.
Personeel
In de grafiek worden voor het voorgaande, huidige boek/schooljaar en de 3 daaropvolgende jaren het aantal FTE getoond, waarbij onderscheid wordt gemaakt tussen de verschillende functie categorieën.
In de tabel van het onderdeel 'Personeel' worden per functiecategorie de totalen van verschillende salaris componenten getoond. De totalen voor het aantal FTE en de totale salariskosten worden voor alle boek/schooljaren van het voorgaande jaar tot en met 4 daaropvolgende jaren weergeven.