Indien er een koppeling met het financieel systeem is geregeld, wordt de financiële realisatie iedere nacht ingelezen. De functioneel beheerder bepaalt wanneer de financiële gegevens van een bepaalde maand zichtbaar zijn.
Voordat het scherm 'Maandrapportage' wordt weergeven, dient er eerst een maand geselecteerd te worden. De gegevens in de maandrapportage worden dan getoond voor de gekozen maand.
In dit scherm zie je twee tabbladen: 'EFJ' en 'Hierarchie'. Beide tabbladen tonen dezelfde informatie, maar met een andere layout. Waar in het tabblad {EFJ} de selectie van de (niveau's van) grootboekrekeningen via de filters bovenin het scherm kan worden geregeld, kun je in in het tabblad {Hiërarchie} door middel van het in- en uitklappen van grootboekrekeningen de onderliggende grootboekrekeningen tonen/verbergen.
EFJ
De rapportage toont een overzicht van de realisatie en actieve begroting of prognose voor de gekozen maand, zowel voor de specifieke maand als cumulatief en per (school) jaar. Met het filter bovenin het scherm kan gespecificeerd worden of de uitputting procentueel of als verschil getoond wordt. Afhankelijk van de gekozen selectie in de filters worden de gegevens getoond.
Daarnaast staan er na iedere 'Uitputting' kolom een indicator. Deze indicator is standaard ingesteld en groen gekleurd als de uitputting van de grootboekrekening tussen de 95 en 105% zit. Is de uitputting groter dan 105% of kleiner dan 95% dan zal de indicator rood gekleurd zijn. Daarnaast is er nog als extra restrictie toegevoegd dat als het verschil tussen de realisatie en de actieve begroting groter is dan 1% van de actieve begroting van de Rijksbedragen, dan zal de indicator standaard een rode kleur hebben. De functioneel beheerder kan de instellingen aanpassen naar de maatstaven van het eigen bestuur.
In de kolom {Toelichting} kun je voor de getoonde maand een opmerking toevoegen. De tekst blijft zichtbaar in de maand waarin je deze hebt toegevoegd.
Met de knop $potlood$ wijzig je de maand.
Gedetailleerde informatie
Bij ieder blok binnen de tabel, 'maand', 'cumulatief' en '(school)jaar' zal een tweede scherm worden geopend als op een getal wordt geklikt. Het scherm wat opent is specifiek voor de grootboekrekening die in de rij staat waarop je hebt geklikt.
Hiërarchie
