In dit scherm is het mogelijk om projecten te monitoren gedurende het jaar of voor de gehele looptijd. Hierbij kun je een vergelijking maken tussen de realisatie, begroting en prognose op projectbasis. Let op dit is een extra af te nemen module, waarbij Anago op dit moment koppelt met de projectmodules van Afas en ExactFinancials. 

Jaar

Op het tabblad zie je de projectrapportage. Het scherm is door de functioneel beheerder in te stellen voor alle gebruikers, maar kan ook gebruikersafhankelijk aangepast worden. De functioneel beheerder kan via Instellingen kolommen de instellingen voor alle gebruikers maken op dit tabblad:

Op het tabblad Jaar (persoonsgebonden) kunnen eigen persoonsgebonden afwijkende instellingen gemaakt worden.

Je kunt op beide tabbladen het volgende instellen:

$stappen$

1. In de bovenste kolommen kun je aangeven of de projectgegevens van een project getoond moeten worden in de projectrapportage
2. In de kolom status kun je selecteren of je de Realisatie, Begroting of Prognose wilt tonen.
3. In de kolom Maand/Cumulatief/Jaar kun je aangeven op welk niveau je de status wilt tonen.
4. In de kolom Relatieve periode kun je aangeven welke maand, cumulatief niveau of jaarniveau je wilt zien. Indien je 0 invult, geef je aan dat je de maand in de filter op het hoofdscherm getoond wilt hebben, cumulatief t/m de huidige maand en het huidige jaar wilt tonen. 
5. In de kolom Kostensoort kan je een kostensoort selecteren die getoond wordt voor de regel die je ingesteld hebt. 
6. In de kolom Afslag kan je eventueel een specifieke afslag selecteren die getoond wordt voor de regel die je ingesteld hebt. Hierdoor kun je bijv. de huidige situatie vergelijken met een afslag.
7. In de kolommen met Verschil kun je aangeven tussen welke rijen je een verschil wil berekenen en of het een procentueel of absoluut verschil betreft. Dit kan op deze manier: 
8. Met de kolom Scheidingslijn kun je aangeven dat er een scheidingslijn tussen twee kolommen komt te staan.
9. Met de kolom Verbergen kun je de betreffende kolom verbergen. Hierdoor kan je bijvoorbeeld als je een verschillenkolom definieert o.b.v. deze kolom, deze kolom zelf niet tonen.
10. Met de kolom Titel zorg je ervoor dat je een titel kunt instellen. Het is een optie om een afwijkende titel in te stellen, maar dit is niet noodzakelijk.

$/stappen$

De instellingen van de verschillende kolommen kan er bijv. zo uit komen te zien:

Het scherm komt er dan zo uit te zien:

Je kan in dit scherm meerdere filters gebruiken. Let op: er wordt gefilterd op basis van bedragen en niet op projectgegevens. Bijv: Project A heeft kostenplaats A als projectgegeven, maar er zijn kosten gemaakt op Project A die geboekt zijn op kostenplaats B. Wanneer je filtert naar kostenplaats B, zal je de kosten zien die op project A, kostenplaats B geboekt zijn.

Er kan doorgeklikt worden op de cellen waar bedragen in de begroting/prognose/realisatie op staan. Hierin krijg je een overzicht uitgesplitst op kostensoort voor de periode waarop is geklikt:

 

$note$

Boekingsregels

Het is in dit scherm mogelijk om door te klikken op de bedragen van de realisatie voor resultaat, opbrengsten en kosten. Indien er ook boekingsregels ingelezen zijn voor dit project, zullen deze hier zichtbaar zijn.

$/note$

 

$note$

Begrotingsregels

Het is in dit scherm mogelijk om door te klikken op de bedragen van de begroting en prognose. Hier zal een uitsplitsing te zien zijn van de begrotingsregels. 

$/note$

Looptijd

Op het tabblad "Looptijd" kan je de projecten inzien voor de gehele looptijd in plaats van een bepaald jaar. Via de knop "Instellingen kolommen" kan je de instellingen doen voor de looptijd:

Er zijn net als bij het éénjarige rapport standaard instellingen en persoonsgebonden instellingen. De persoonsgebonden instellingen is voor elke gebruiker anders. Het enige verschil met de éénjarige rapportage is dat je voor de rapportage van de hele looptijd geen instellingen kan doen voor de tijd, zoals het selecteren van een bepaalde maand of jaar.

In het hoofdscherm zie je de instellingen zoals die in "Instellingen kolommen" zijn gedaan. Ook in dit scherm kan je doorklikken op de bedragen van projecten, net zoals het éénjarige rapport. Deze zal openen op de nieuwe tab "Jaren". Hierin heb je een inzicht per jaar waarover het project loopt. Op de tab "Kostensoort" zie je wederom de kostensoorten onder elkaar staan. Via de knop "Instellingen kolommen" kan je aangeven of de kolom een totaal overzicht of een specifiek jaar moet tonen:

Welk jaar te selecteren is, is afhankelijk van de status die gekozen is.

In het tabblad "Kostensoort" is door te klikken naar boekingsregels of begrotingsregels. Dit geldt alleen wanneer er een specifiek jaar is geselecteerd en dus niet wanneer het totaal weergegeven wordt.