In dit scherm kun je de uitputting van de investeringsbegroting/prognose volgen op aanschafwaarde. De gegevens worden standaard getoond t/m de huidige maand. Indien er een koppeling met het financieel systeem is geregeld, wordt de financiële realisatie met betrekking tot de investeringen iedere nacht ingelezen. Indien dat niet het geval is, dienen templates van de investeringen en afschrijvingen aangeleverd te worden om de uitputting te kunnen volgen. Neem hiervoor contact op met de helpdesk.
Instructievideo
Je opent het scherm als volgt:
$stappen$
- Als je het scherm opent zal onderstaand scherm worden getoond, waarbij automatisch het huidige en vorige (school)jaar getoond worden inclusief de huidige maand:
- Vink een maand aan en klik op klaar.
- De maandrapportage zal geopend worden:
- De rapportage opent standaard op investeringscategorie, je kunt deze uitklappen tot op investeringstypeniveau. Via het witte driehoekje achter investeringstype doe je dit in een keer voor alle investeringscategorieën:
- De status kan gewijzigd worden van Begroting naar Prognose.
- Als je al langer met Anago werkt, kun je een Afslag selecteren als vergelijking.
- De uitputting wordt standaard getoond als een absoluut en procentueel verschil. Je kunt dit aanpassen naar wens, dit kun je instellen bij de knop Instellingen kolommen. Tevens kun je hier instellen welke kolommen je wilt zien op het hoofdscherm:
- In de kolom Toelichting kun je opmerkingen toevoegen. Deze opmerkingen blijven bewaard in de maand die je geselecteerd hebt in het beginscherm. Je kunt de opmerkingen terugkijken door via het potloodje boven in de balk een andere maand te selecteren.
- Als je vervolgens op een bedrag klikt, zullen de investeringen vanuit het financieel systeem en/of Anago worden getoond. Het doorklikken werkt zowel in de maandkolom, de cumulatieve kolom en de jaar kolom.
- In de cumulatieve en jaar kolom met de realisatie kun je ook doorklikken tot op investeringsniveau. Hier worden de investeringen van het gehele jaar getoond.
$/stappen$
$note$
De toelichting van voorgaande maand wordt automatisch bij het vrijgeven van een nieuwe realisatiemaand doorgezet naar deze nieuw vrijgegeven maand.
$/note$