$note$
Let op: Via het Formatie mutaties kun je snel FTE's aanpassen, nieuwe dienstverbanden en vacatures toevoegen. Dit zal het muteren van de formatiebegroting aanzienlijk gaan versnellen. Neem snel een kijkje op deze pagina om te zien hoe dit scherm werkt!
$/note$
Wordt dit jouw eerste begrotingsronde in Anago? Volg je graag het stappenplan voor het opstellen van de begroting in Anago? Klik dan hier.
In dit scherm kun je nieuwe medewerkers of vacatures toevoegen, gegevens van bestaande medewerkers aanpassen en medewerkers verwijderen. Dit kan alleen in de status Prognose. Als de begroting is goedgekeurd zal het scherm automatisch openen in de Status Prognose. In de Status begroting kun je terugkijken naar de formatie zoals deze is doorgevoerd in de begroting.
$note$
Let op: de begroting voor bijbehorende school- of kalenderjaar ook bevroren. Stel je keurt de begroting 2022 goed, dan wordt de begroting van 2022/2023 in dit scherm ook bevroren. Financieel (grootboekrekeningen) worden de cijfers niet bevroren.
$/note$
Dit scherm bestaat uit diverse tabbladen:
-
Administratie
- Medewerkers (wijzigen dienstverbanden, toevoegen vacatures en indienen formatie)
- Aflopende dienstverbanden
- Aangemaakte dienstverbanden (in Anago aangemaakte dienstverbanden en/of vacatures)
- Pensioen komende 5 jaar (zonder einddatum)
- Normen FTE
- Meerjarenbegroting (zie Meerjarenbegroting-Financieel)
Medewerkers
Per functiecategorie worden de medewerkers getoond. Standaard is de formatieplanning onderverdeeld in de volgende functiecategorieën:
- Directie (DIR)
- Onderwijzend personeel (OP)
- Onderwijs ondersteunend personeel (OOP)
Voor het aanmaken van nieuwe functiecategorieën verwijzen wij naar het scherm Functies.
Medewerker dienstverbanden/Medewerker gegevens
Als je op potloodje klikt in de kolom details opent een nieuw tabblad. Dit scherm bestaat uit twee tabbladen: "Medewerker dienstverbanden" en "Medewerker gegevens".
Het tabblad Medewerker dienstverbanden toont de bestaande dienstverbanden van de geselecteerde medewerker. Tevens kun je hier een bestaand dienstverband beëindigen, een nieuw dienstverband voor deze medewerker aanmaken en opmerkingen toevoegen.
Dienstverband toevoegen: Nieuwe dienstverbanden kunnen worden toegevoegd door de knop Toevoegen dienstverband.
Dienstverband beëindigen: Door een einddatum in te vullen in de kolom "Einddatum" wordt een dienstverband in Anago beëindigd.
Het tabblad Medewerker gegevens toont de gegevens van de medewerker. De periodiek, maar ook een toelage kan hier handmatig worden aangepast of toegevoegd.
Toevoegen of verwijderen medewerker/vacature
Een nieuwe medewerker of vacature kan worden toegevoegd door te klikken op de knop Toevoegen medewerker/vacature.
Het volgende scherm zal openen en dient gevuld te worden. Vul bij Medewerker een voor jou herkenbare omschrijving in bijvoorbeeld: Vacature groep 1-2 2018/2019, Vacature vervanging ouderschapsverlof.
Bij de overige velden kun je een keuze maken door te klikken op de filter waardoor een keuze scherm opent.
Vervolgens vul je de onderstaande gegevens in voor het dienstverband om het dienstverband toe te kunnen voegen:
HBO
Voor een HBO kostenplaats ziet het scherm er net iets anders uit, waarbij je het maximum en minimumbedrag van de schaal ziet. Vervolgens kun je zelf het fulltime salaris invullen of kiezen voor de knop Gemiddelde bedrag gebruiken:
Verwijderen medewerkers of vacatures
Alleen in Anago aangemaakte dienstverbanden of vacatures kunnen worden verwijderd. Klik hiervoor op het prullenbakje. Een bestaand dienstverband kan worden beëindigd door bij het betreffende dienstverband een einddatum in te vullen.
Doorrekenen aan of Doorrekenen uit
Het is ook mogelijk om het doorrekenen van wijzigingen uit te stellen. Hierdoor kun je sneller meerdere wijzigingen te maken. Dit kan door op de knop Doorrekenen te klikken onder in het scherm. Er zal een waarschuwingsteken $waarschuwing$ verschijnen bij medewerkers waar een mutatie is aangebracht maar die nog niet is doorgerekend. Het doorrekenen kan hierna op de volgende manier weer aangezet worden: Herbereken de salariskosten door het opslaan van het scherm (indien Doorrekenen aan weer is aangevinkt)
Als je dit niet doet en alleen de wijzigingen opslaat zonder dat de knop Doorrekenen is omgezet, worden de wijzigingen 's nachts doorgerekend.
Aflopende dienstverbanden
Dit tabblad geeft inzicht in welke dienstverbanden er in het geselecteerde School-/kalenderjaar zullen aflopen. In de meerjarenbegroting worden geen kosten meer berekend na afloop van het dienstverband.
Einddatum van een dienstverband kan ook in dit scherm worden aangepast of verwijderd.
Aangemaakte dienstverbanden
Voor medewerkers met toegang tot kostenplaats Alle, is het ook mogelijk om op kostenplaats Alle of een hoger niveau kostenplaats te filteren op dit tabblad. Hierdoor kunnen de vacatures op hoger niveau doorgelopen worden en op inactief of actief gevinkt worden na bijv. het inlezen van een nulstand personeel.
Het is op dit tabblad ook mogelijk om te filteren op Medewerkertype. Dit veld wordt gevuld tijdens het aanmaken van een vacature.
Pensioen komende 5 jaar
De tabel in dit tabblad toont de medewerkers die de komende 5 jaar de pensioengerechtigde leeftijd bereiken en op welke exacte datum.
$note$
Let op: Voor medewerkers die de komende 5 jaar met pensioen gaan wordt geen einddatum bij het dienstverband gevuld. De kosten lopen gewoon door tot een einddatum wordt ingevuld.
Normen FTE
Op dit tabblad vind je de normtabel terug. Hierin wordt de norm berekend voor het aantal in te zetten FTE's. Standaard staat deze norm zo ingesteld: Totaal aantal leerlingen kostenplaats / Norm aantal leerlingen per FTE (DIR/OP/OOP) = Norm.
Indienen
Wanneer je alle gegevens hebt ingevuld kun je (eventueel op verzoek van de functioneel beheerder) het scherm indienen. Klik hiervoor op de knop Indienen formatie. Wanneer het scherm is ingediend, wordt het scherm voor de betreffende kostenplaats bevroren en kan er dus niet meer gemuteerd worden. De functioneel beheerder kan in het scherm Voortgang en goedkeuren begroting zien of de formatie per kostenplaats is ingediend en vervolgens de ingediende formatie goedkeuren of juist afkeuren. Indien de formatie wordt afgekeurd, kan deze voor de betreffende kostenplaats wel weer gemuteerd worden en weer opnieuw worden ingediend.
Meerjarenbegroting
Wanneer je meteen het effect van wijzigingen in de administratie (1e tabblad) op de meerjarenbegroting wilt inzien, klik je op de knop Herbereken meerjarenbegroting. Wanneer je daarna naar het tabblad Meerjarenbegroting gaat, zie je de gewijzigde meerjarenbegroting. De wijzigingen worden ook doorgerekend als je het scherm opslaat. Je kan de meerjarenbegroting hier bekijken 'Per jaar' en 'Per kostenplaats'.
$note$
Op dit tabblad is het ook mogelijk om op een hoger niveau kostenplaats te filteren, bijv. op sector- of RIO-niveau.
$/note$