De rollende prognose (realisatie + de nog resterende maanden van de prognose) kan worden getoond in het scherm Overige baten en lasten. In het instructiefilmpje hieronder legt Karin uit hoe je dit doet. Onder het filmpje leggen we het ook nog eens uit met tekst en afbeeldingen.
Klik hiervoor op Instellingen kolommen en zet een vinkje bij Rollende prognose Jaarniveau.
Je kunt de rollende prognose ook naar wens aanpassen.
Je kunt de rollende prognose doorzetten als:
- een gemiddelde van de realisatie van de afgelopen maanden
- een maximaal bedrag van de realisatie maanden
- minimaal bedrag van de realisatie maanden
- of het jaarbedrag van de begroting volgen.
Als je klikt op Legenda rollende prognose dan zal onderstaand scherm openen met de optionele keuzes.
Volg onderstaande stappen als je de rollende prognose wilt aanpassen:
$stappen$
- Ga naar het scherm 'Overige baten en lasten'.
- Klik boven in het scherm op Instellingen kolommen.
- Zet een vinkje bij de status 'Rollende prognose' op maandniveau.
- Verlaat het extra scherm met het kruisje
- Je ziet nu de status 'Realisatie' per maand voor de maanden tot nu toe met een kolom 'Actie' gevolgd met de status 'Prognose' per maand.
- Met de kolom actie kun je de status 'Rollende prognose' aanpassen. Selecteer hiervoor een symbool in de kolom actie voor een grootboekrekening of verdichting.
- De maanden in de status 'Prognose' worden nu aangepast aan de hand van de geselecteerde actie.
- Als de realisatie is aangepast, kan de rollende prognose worden doorgerekend. Klik hiervoor boven in het scherm op Herbereken rollende prognose.
- De status 'Rollende prognose' wordt herberekend.
- Functioneel beheerders kunnen de rollende prognose herberekenen voor één geselecteerde kostenplaats of met alle kostenplaatsen. Onderstaand scherm wordt geopend als je op Herbereken rollende prognose klikt.
$/stappen$
$note$
Let op: als er een actie is toegevoegd aan een grootboekrekening, kan er geen actie meer geselecteerd worden op verdichtingsniveau en andersom. Bij een grootboekrekening die verbijzonderd is, kun je alleen op de verbijzonderingen een actie toevoegen.
$/note$