$note$
Wordt dit jouw eerste begrotingsronde in Anago? Volg je graag het stappenplan voor het opstellen van de begroting in Anago? Klik dan hier.
$/note$
In dit scherm kun je nieuwe investeringen toevoegen en de investeringen uit de vaste activa administratie bekijken.
Instructievideo
Dit scherm bestaat uit diverse tabbladen:
- Administratie
- Meerjarenbegroting
Administratie
Investeringen
Investeringen worden bij de implementatie of via een nulstand ingelezen vanuit het bronsysteem (AFAS) of met een template (Exact). Voor AFAS-klanten geldt dat een afwijkende startdatum en de datum buiten gebruik ook ingelezen worden in Aanago. De investeringen die ingelezen worden, kunnen niet meer aangepast worden (m.u.v. datum buiten gebruik als er met een template is ingelezen)
Klik voor de instellingen van de kolommen op 'Instellingen kolommen' bovenin het scherm
Je kunt hier per gebruiker instellen welke kolommen je wilt zien op het hoofdscherm.
Standaard opent het tabblad Investeringen met het tonen van de totalen per categorie investeringstypes. Om de investeringen per categorie te kunnen zien, stel je het filter Tonen activa in op Alle. Als je het scherm vervolgens opslaat, wordt deze filter onthouden en opent standaard op Alle:
Voor ingelezen investeringen kunnen er een aantal dingen nog worden gewijzigd door op het potloodje te klikken: de kostendrager, de datum buiten gebruik (alleen als de investering is ingelezen d.m.v. een template) en de investering kan inactief worden gemaakt.
Een aangemaakte investering kan verwijderd worden en op alle punten nog aangepast worden.
Nieuwe investeringen
Met de knop Toevoegen nieuwe investering kun je een nieuwe investering toevoegen. Bij het opvoeren van een nieuwe investering moeten de omschrijving, investeringssoort, kostenplaats, kostendrager, investeringstype, aanschafwaarde, aankoopdatum, startdatum afschrijving, termijn en restwaarde ingevuld zijn om de investering actief te maken. De afschrijvingstermijn is bij de inrichting gekoppeld aan het investeringstype, evenals de restwaarde.
$note$
Wanneer voor een nieuwe investering de omschrijving, investeringssoort, kostenplaats, kostendrager, investeringstype, aanschafwaarde, aankoopdatum, startdatum afschrijving, termijn of restwaarde niet is ingevuld, zal de investering als inactief in Anago terecht komen. Je kunt dan het filter (In)actief gebruiken om de investering naar voren te halen.
$/note$
Aflopende investeringen
Op dit tabblad vind je een overzicht van de investeringen in Anago met een aflooptermijn binnen de getoonde jaren (+5 jaar):
Aangemaakte investeringen
Op dit tabblad vind je een overzicht van de in Anago aangemaakte investeringen:
Indienen
Wanneer je alle gegevens hebt ingevuld kun je (eventueel op verzoek van de functioneel beheerder) het scherm indienen. Klik hiervoor op de knop Indienen investeringen. Wanneer het scherm is ingediend, wordt het scherm voor de betreffende kostenplaats bevroren en kan er dus niet meer gemuteerd worden. De functioneel beheerder kan in het scherm Voortgang en goedkeuren begroting zien of de investeringen per kostenplaats zijn ingediend en vervolgens de ingediende investeringen goedkeuren of juist afkeuren. Indien de investeringen worden afgekeurd, kunnen deze voor de betreffende kostenplaats wel weer gemuteerd worden en weer opnieuw worden ingediend.
Meerjarenbegroting
Wanneer je meteen het effect van wijzigingen in de administratie (1e tabblad) op de meerjarenbegroting wilt inzien, klik je op de knop Herbereken meerjarenbegroting. Wanneer je daarna naar het tabblad Meerjarenbegroting gaat, zie je de gewijzigde meerjarenbegroting. De wijzigingen worden ook doorgerekend als je het scherm opslaat. Je kan de meerjarenbegroting hier bekijken 'Per jaar' en 'Per kostenplaats'.
$note$
Op dit tabblad is het ook mogelijk om op een hoger niveau kostenplaats te filteren, bijv. op sector- of RIO-niveau.
$/note$