Anago biedt een alternatieve manier van begroten en maken van berekeningen middels onze spreadsheetmodule. In deze module kan je zelf eenvoudig een rekenblad maken waarmee simpele of complexe berekeningen gemaakt kunnen worden. Enkele voorbeelden:
- Posten berekenen o.b.v. P x Q. Bijvoorbeeld met leerlingaantallen of FTE om zo resp. leermiddelen of verzuimkosten te berekenen
- Uitsplitsing bedrag grootboek naar meerdere regels
- Indexatie meerjarenbegroting
- Seizoenspatronen
- Kinderopvang; specifiek voor het berekenen van de inkomsten
- Bekostiging HBO
- Kader begroting
- Groot onderhoud
Heb je interesse en wil je meer informatie over deze module, neem dan contact op met onze accountmanager Daan van der Beek, dvdbeek@anago.io of 088-9900811.
In dit scherm kun je een eigen spreadsheet inrichten, waarbij je bijvoorbeeld twee eigen variabelen vermenigvuldigd met elkaar. Vervolgens kan deze berekening doorgezet worden naar een specifieke grootboekrekening en kostendrager.
Voor het aanmaken en vullen van de spreadsheet, volg je onderstaande stappen:
$stappen$
- Klik bovenin het scherm op Instellingen kolommen om een nieuw spreadsheet toe te voegen.
- Klik op de knop Toevoegen nieuwe sheet geef de sheet de gewenste naam en voeg eventueel een omschrijving toe.
- Verlaat het scherm met kruisje.
- Klik op de knop 1 nieuwe regel toevoegen of 5 nieuwe regels toevoegen.
- Vervolgens verschijnen er één of 5 nieuwe lege regels in beeld.
- In de kolom Omschrijving kun je een omschrijving toevoegen aan de specifieke regels.
- Vervolgens kun je een type selecteren. Hierbij heb je keuze uit de volgende symbolen:
Bij dit type kun je een bedrag invullen.
Bij dit type kun je een aantal invullen.
Bij dit type kun je hoeveelheden met twee cijfers achter de komma invullen.
Bij dit type kun je en percentage invullen.
Bij dit type kun je een formule bij definitie gaan toevoegen.
Bij dit type kun je een bestaand feit uit Anago koppelen (leerlingenaantallen of bijv. een grootboekrekening) of een eigen feit dat ingelezen is in de realisatie (neem contact op met Anago hiervoor).
- Voor de eerste regel selecteer je bijvoorbeeld het type
- Vervolgens selecteer je op een andere regel bijvoorbeeld het type
- Tot slot maak je bijvoorbeeld een laatste regel aan met het type
- Na het invullen van de regels, kun je in de kolom Totalen nog kiezen tussen het symbool + of ~. Met + geef je aan dat het bedrag/aantal op jaarniveau een totaaltelling is. Hierdoor wordt het bedrag automatisch gedeeld door twaalf als deze is ingevoerd op jaarniveau. Met ~ geef je aan dat het bedrag/aantal op jaarniveau een gemiddelde is. Hierdoor wordt het bedrag automatisch doorgezet naar de onderliggende maanden.
- Vervolgens kun je ervoor kiezen om nog een stijl toe te passen in de kolom Stijl. Hierbij kun je kiezen uit de volgende stijlen: €, #, .00 en %.
- Je kunt ook nog een regel dikgedrukt maken door een vinkje te zetten in de kolom Totaalregel.
- Tot slot kun je er voor kiezen om het bedrag door te laten rekenen naar de rapportages. Die doe je door in de kolom Grootboekrekening en Kostendrager een grootboekrekening en kostendrager te selecteren. Hierbij moet de grootboekrekening gekoppeld zijn aan de module Spreadsheet in het scherm Grootboekrekeningen.
$/stappen$
$note$
Let op: Kostenplaats Alle is géén totaaltelling van de andere kostenplaatsen die hieronder vallen. De spreadsheet die zichtbaar is op kostenplaats Alle kan worden gezien als een sjabloon die wordt doorgezet naar de ondergelegen kostenplaatsen. Als je regels toevoegt op kostenplaats Alle of een ander hoger hiërarchisch niveau, dan worden deze regels ook automatisch toegevoegd op alle individuele kostenplaatsen die onder de hiërarchie vallen. Hierdoor kun je makkelijk regels inrichten/toevoegen voor alle kostenplaatsen in één keer. Op lager niveau kan dit overschreven worden. Let er wel op dat een wijziging op bijv. kostenplaats Alle ervoor zorgt dat invoer op lager niveau weer wordt overschreven.
$/note$
$note$
Als je niet wilt dat er op lager niveau gemuteerd wordt, dan kun je dit instellen via de knop Instellingen regels door hier Alleen lezen aan te vinken voor bepaalde regels. Je kunt hier ook instelling of regels wel of niet getoond moeten worden.
$/note$
$note$
Met de knop Instellingen Sheets kun je nieuwe spreadsheets toevoegen of op inactief zetten, met de knop Instellingen kolommen kun je de indeling van het scherm naar wens aanpassen.
$/note$