In dit scherm kun je alle functies per categorie raadplegen en nieuwe functies of categorieën toevoegen.
Om de functies per categorie te zien, klik je op het pijltje voor de categorie
In de kolom actief zie je per functie of deze actief is en zo ja op welke kostenplaatsen de functie actief is. Door het vinkje in de tweede kolom 'Selecteer allemaal' te activeren worden alle weergeven kostenplaatsen in de laatste kolommen geselecteerd. In de kolom Hiërarchie geef je aan tot welke categorie een functie behoort. Wanneer 'GGL', is aangevinkt wordt de functie meegenomen in de berekening voor de 'Gemiddelde Gewogen Leeftijd'. Dit vinkje wordt automatisch gezet wanneer een functie gekoppeld wordt aan de hiërarchie/functiecategorië OP.
In Cogix staan standaard drie functiecategorieën ingesteld: Directie, OP en OOP. Indien er gebruik wordt gemaakt van een extra functiecategorie, neem dan contact op met helpdesk@cogix.nl zodat dit ingesteld kan worden.
$note$
Let op: indien een functie op inactief wordt gezet en er zijn het afgelopen jaar medewerkers met de betreffende functie, dan zal de kolom 'Actief' rood kleuren.
$/note$
Nieuwe functie toevoegen
$stappen$
- Je voegt een nieuwe functie toe via $hamburger$ door op deze knop te klikken:
- Als je hierop klikt, wordt er onderaan de tabel een nieuwe regel toegevoegd:
- Je voegt de omschrijving van de functie toe door op $potlood$ te klikken.
- Vul in het standaard label de functieomschrijving toe:
- Klik vervolgens op opslaan.
- Zet een vinkje in de kolom Actief en Invoer.
- Selecteer in de kolom Hiërarchie onder welke functiecategorie de functie valt.
- Het vinkje GGL wordt automatisch gezet als de functiecategorie OP geselecteerd wordt. Zet indien gewenst het vinkje uit/aan.
- Zet tot slot een vinkje in de kolom Kostenplaats bij Alle.
- De volgorde van de getoonde functies kun je aanpassen met $verplaats$, $omhoog$ of $omlaag$.
Instructievideo