Index
- Overzicht
- Doel
- Belangrijkste elementen
- Parameters invoeren
- Percentage verhoging bekostiging
- Doorrekenen gewijzigde parameters
- Parameters naar overrides kopiëren en/of legen
- MBO: tabblad Opleidingen
- HBO
- Parameters per opleiding
- Parameters per kostenplaats
- Voorwaarden
- Fouten
- FAQ
- Begrippenlijst
- Metadata
1. Overzicht
In het scherm Parameters - Bekostiging pas je de uitgangspunten van het bekostigingsmodel aan. De wettelijke parameters worden door Anago bijgewerkt zodra deze zijn gepubliceerd in de Staatscourant. Wanneer dit gebeurt, ontvang je hierover altijd een kennisgeving via de informatiebrief.
Je gebruikt dit scherm om:
- de bekostigingsparameters per onderwijstype in te zien
- eigen waarden (overrides) in te voeren, bijvoorbeeld voor een verwachte ontwikkeling
- de bekostiging opnieuw te laten doorrekenen na een aanpassing
2. Doel
Het doel van dit scherm is om de berekening van de bekostiging aan te laten sluiten op de situatie van je eigen organisatie. Standaard wordt gerekend met de wettelijke parameters; wijk je hiervan af, dan leg je dit vast in een override.
3. Belangrijkste elementen
- Filter Anago/Override: toont alleen de wettelijke parameters óf alleen de parameters waarvoor een override is ingevuld.
- Kolom Kalenderjaar: hier voer je een override altijd in, ook als de aanpassing bedoeld is voor een schooljaar.
- Vinkje Bereken bekostiging: zet je aan om de bekostiging opnieuw te laten doorrekenen.
- Voor MBO en HBO zijn er aanvullende tabbladen beschikbaar.
4. Parameters invoeren
In de override kun je een bedrag of percentage invullen. Deze override is altijd leidend voor de berekening. Let op: dit moet je voor elk onderwijstype afzonderlijk invoeren.
Na het opslaan van de wijzigingen wordt vanaf de volgende dag met deze bekostigingsparameters gerekend. Een aanpassing via een override doe je altijd in de kolom Kalenderjaar, ook als je een aanpassing op schooljaar wilt doorvoeren. Alle achterliggende kolommen worden dan automatisch gevuld met de gegevens uit de override.
5. Percentage verhoging bekostiging
Naast het aanpassen van individuele parameters kun je ook een percentage opnemen voor de verhoging van de basisbekostiging per school of per leerling, en voor de extra bekostiging. Alle bedragen die hierop betrekking hebben, worden dan met dat percentage verhoogd. Je kunt ook kiezen voor een vast bedrag per leerling in plaats van een percentage.
Let op: koppel na deze aanpassing het betreffende feit per onderwijstype aan een grootboekrekening die gekoppeld is aan de module Bekostiging op het tabblad Exploitatie, in het scherm Grootboekrekeningen.
6. Doorrekenen gewijzigde parameters
Na een wijziging in de bekostigingsparameters kun je de bekostiging opnieuw laten berekenen. Zet hiervoor een vinkje bij Bereken bekostiging en sla het scherm op. Het doorrekenen kan enige tijd in beslag nemen.
Tip: zorg dat er tijdens het doorrekenen geen andere gebruikers ingelogd zijn dan de functioneel beheerder.
7. Parameters naar overrides kopiëren en/of legen
Wil je bestaande parameters in één keer overnemen als override, of juist alle ingevoerde overrides verwijderen? Dit werkt op dezelfde manier als beschreven in het artikel Parameters.
Parameters naar overrides kopiëren en/ of legen
Voor meer informatie klik op deze pagina: Parameters.
8. MBO: tabblad Opleidingen
Voor het MBO is er een extra tabblad Opleidingen beschikbaar. Dit tabblad opent standaard met de filter Tonen opleidingen op In gebruik, waarmee je de opleidingen ziet die gekoppeld zijn aan specifieke kostenplaatsen of locaties van jouw organisatie.
Op dit tabblad kun je de volgende instellingen maken:
- Bij Standaard prijsfactor kun je een override opnemen. Hiermee stel je voor alle opleidingen dezelfde prijsfactor in. Dit is geen verplichte instelling.
- Je kunt per opleiding ook een Override prijsfactor instellen. Deze overschrijft de standaard prijsfactor en is vervolgens leidend.
9. HBO
Het scherm voor het HBO werkt op dezelfde manier als de andere schermen voor de bekostiging. Hier staan alle feiten die van toepassing zijn voor het HBO. Feiten waarvoor een publicatie in de Staatscourant beschikbaar is, zijn al gevuld met de gepubliceerde gegevens.
Sommige parameters zijn leeg. Deze gegevens verschillen per organisatie en kunnen via een override worden ingevuld, zodat de bekostiging juist berekend kan worden.
10. Parameters per opleiding
De feiten gelden voor alle opleidingen. Via het tabblad Parameters per opleiding kun je, per feit dat je selecteert via het filter, een override per opleiding invullen.
11. Parameters per kostenplaats
Via het tabblad Parameters per kostenplaats kun je per kostenplaats, via het filter, een override invullen.
12. Voorwaarden
- Autorisatie voor het scherm Parameters - Bekostiging
- Toegang tot de relevante tabbladen (per onderwijstype, en indien van toepassing MBO of HBO)
13. Fouten
Berekening klopt niet meer voor een eerdere periode
→ Er is een override aangepast voor de historie. Pas overrides alleen aan voor de huidige begrotingsjaren.
Doorrekenen duurt lang of geeft een afwijkend resultaat
→ Er waren tijdens het doorrekenen andere gebruikers ingelogd. Zorg dat alleen de functioneel beheerder is ingelogd.
Aanpassing wordt niet meegenomen in de berekening
→ De override is niet in de kolom Kalenderjaar ingevoerd, of het vinkje Bereken bekostiging is niet gezet vóór het opslaan.
Overrides komen niet overeen na een wettelijke update
→ Controleer na elke update de overrides en pas deze zo nodig aan of verwijder ze.
14. FAQ
Wanneer worden de wettelijke parameters bijgewerkt?
Zodra deze zijn gepubliceerd in de Staatscourant. Je ontvangt hierover altijd een kennisgeving via de informatiebrief.
Mag ik een override voor een afgesloten periode aanpassen?
Nee, pas geen overrides aan voor de historie. Vul alleen overrides in voor de begrotingsjaren, anders kan er niet met de juiste gegevens gerekend worden.
Kan ik voor elke opleiding een eigen prijsfactor instellen?
Ja, met de Override prijsfactor per opleiding overschrijf je de standaard prijsfactor.
15. Begrippenlijst
- Parameter: uitgangspunt dat wordt gebruikt bij het berekenen van de bekostiging
- Override: een door de gebruiker ingevoerde eigen waarde, die de wettelijke waarde vervangt
- Onderwijstype: de categorie waarvoor de bekostigingsparameters afzonderlijk worden ingevoerd
- Prijsfactor: factor die gebruikt wordt om de bekostiging per opleiding te berekenen (MBO)
- Doorrekenen: het opnieuw berekenen van de bekostiging na een parameterwijziging
16. Metadata
- Scherm: Parameters - Bekostiging
- Module: Instellingen