Dit scherm bestaat uit diverse tabbladen, welke per tabblad worden beschreven.
Klik hier voor uitleg over het tabblad Exploitatie
Klik hier voor het inrichten van begroten per kostendrager (Verbijzondering)
Klik hier voor het inrichten van grootboekrekeningen per kostenplaats (Per kostenplaats)
Klik hier voor de grootboekrekeningen m.b.t. balans (Balans)
Klik hier voor de koppeling van de grootboekrekeningen aan de bekostigingsfeiten (Per feit)
Klik hier voor de koppeling van kostendragers, Cogix salariscomponenten en grootboekrekeningen (Per salariscomponent)
Klik hier voor de instelling t-0
Klik hier voor de koppeling van de investeringstypes (Per investeringstype)
Klik hier voor het toevoegen van nieuwe grootboekrekeningen (Nieuwe gbr)
$note$
Let op! De wijzigingen die worden aangebracht in een van de tabbladen van dit scherm worden pas doorgerekend in de meerjarenbegroting, wanneer een vinkje is gezet bovenin het scherm. Zie hiervoor onderstaande afbeelding. Wanneer je daarna het scherm opslaat, worden de wijzigingen doorgerekend.
$/note$
In een aantal tabbladen zullen rode cellen getoond worden als een grootboekrekening onterecht op inactief is gezet of koppelingen niet goed zijn ingesteld. Voor uitleg over de rode cellen verwijzen wij naar Rode cellen.
Nieuwe grootboekrekening toevoegen
Als in het bronsysteem een grootboekrekening wordt toegevoegd wordt deze na het inlezen van de realisatie getoond in het tabblad {Nieuwe Gbr}. Je kunt ook handmatig een nieuw grootboeknummer aanmaken. Let dan wel op dat dit op de juiste manier wordt aangemaakt en dat er na het inlezen van de realisatie geen twee dezelfde nummers voorkomen. HIerdoor kan het voorkomen dat de realisatie niet op de juiste manier wordt ingelezen.
$note$
Maak alleen handmatig een grootboekrekening aan als je dit grootboeknummer voor je begroting wilt gebruiken en er later pas realisatie op wordt ingelezen.
$/note$
Als je een grootboekrekening toch alleen in Cogix wilt gebruiken kun je onderstaande stappen volgen om een grootboekrekening toe te voegen:
$stappen-groen$
- In het tabblad {Exploitatie} voeg je een nieuw grootboeknummer toe met de knop $hamburger$, welke links in de werkbalk Grootboekrekening te vinden is. Klik op {Nieuw(e) toevoegen}.
- Onderaan het scherm wordt een nieuwe regel aangemaakt 'New grootboekrekening'.
- Klik op deze regel en diverse icoontjes zullen worden getoond.
- Klik op $potlood$ en onderstaand scherm wordt geopend:
- Vul bij Standaardlabel de cijfers van het grootboeknummer (bijv 8000) in. In het veld Lang label vul je het grootboeknummer, '-' en omschrijving (bijv. 8000 - Vergoeding salariskosten) in.
- Klik op {Opslaan}.
- Vul vervolgens alle overige kolommen.
- De volgorde van tonen kun je aanpassen met $verplaats$, $omhoog$ of $omlaag$. Pas je de volgorde niet aan, dan zal het nachtmodel de volgorde goed zetten.
- Als alle stappen voor het aanmaken van een grootboekrekening zijn doorlopen moeten, afhankelijk van grootboekrekeningtype, de modellen nog doorgerekend worden. Het is aan te raden tijdens het doorrekenen geen gebruikers in Cogix te laten begroten. Dit proces kan enige tijd in beslag nemen.
$/stappen-groen$