Grootboekrekeningen

Instructievideo's

 

Dit scherm bestaat uit diverse tabbladen, welke per tabblad worden beschreven.

Klik  hier voor uitleg over het tabblad Exploitatie

Klik hier voor het inrichten van begroten per kostendrager (Verbijzondering)

Klik hier voor het inrichten van grootboekrekeningen per kostenplaats (Per kostenplaats)

Klik hier voor de grootboekrekeningen m.b.t. balans (Balans)

Klik hier voor de koppeling van de grootboekrekeningen aan de bekostigingsfeiten (Per feit)

Klik hier voor de koppeling van kostendragers, Cogix salariscomponenten en grootboekrekeningen (Per salariscomponent)

Klik hier voor de koppeling van de investeringstypes (Per investeringstype)

Klik hier voor het toevoegen van nieuwe grootboekrekeningen (Nieuwe gbr)

$note$

Let op! De wijzigingen die worden aangebracht in een van de tabbladen van dit scherm worden pas doorgerekend in de meerjarenbegroting, wanneer een vinkje is gezet bovenin het scherm. Zie hiervoor onderstaande afbeelding. Wanneer je daarna het scherm opslaat, worden de wijzigingen doorgerekend. 

$/note$

Rode velden

In een aantal tabbladen zullen rode cellen getoond worden als een grootboekrekening onterecht op inactief is gezet of koppelingen niet goed zijn ingesteld. Als je met je muis boven het veld gaat hangen, kun je zien waardoor het rode veld wordt veroorzaakt. 

$note$

Let op: een rood veld of een nieuwe grootboekrekening wordt in de linker menubalk aangeduid met een uitroepteken. Op deze manier kun je altijd zien dat er instellingen in het scherm niet juist staan of er een nieuwe grootboekrekening ingesteld dient te worden. 

$/note$

Nieuwe grootboekrekening toevoegen

Als in het bronsysteem een grootboekrekening wordt toegevoegd wordt deze na het inlezen van de realisatie getoond in het tabblad Nieuwe Gbr. Je kunt ook handmatig een nieuw grootboeknummer aanmaken. Let dan wel op dat dit op de juiste manier wordt aangemaakt en dat er na het inlezen van de realisatie geen twee dezelfde nummers voorkomen. Hierdoor kan het voorkomen dat de realisatie niet op de juiste manier wordt ingelezen. 

$note$

Maak alleen handmatig een grootboekrekening aan als je dit grootboeknummer voor je begroting wilt gebruiken en er later pas realisatie op wordt ingelezen.  

$/note$

Als je een grootboekrekening toch alleen in Cogix wilt gebruiken kun je onderstaande stappen volgen om een grootboekrekening toe te voegen:

$stappen$

1. Op het tabblad Exploitatie voeg je een nieuw grootboeknummer toe met de knop Toevoegen grootboekrekening, welke onder de tabel Grootboekrekening te vinden is.
2. Onderstaand scherm wordt geopend:                         
3. Vul bij Rekeningnummer de cijfers van het grootboeknummer (bijv 8000) in.
4. In het veld Omschrijving vul je de omschrijving (bijv. Vergoeding salariskosten) van de grootboekrekening in.
5. Vervolgens vul je bij Hiërarchie in onder welke verdichting deze mag komen te staan.
6. Bij Module vul je in welke module je wilt koppelen aan de grootboekrekening.
7. Het veld Baten/Lasten en negatief zal automatisch gevuld worden aan de hand van de geselecteerde hiërarchie. 
8. Klik op Toevoegen.
9. De grootboekrekening wordt automatisch onder de verdichting gezet die je geselecteerd had. Wil je de volgorde van tonen aanpassen, dan kan dit met de pijltjes als je op de grootboekrekening klikt. 
10. Als alle stappen voor het aanmaken van een grootboekrekening zijn doorlopen moeten, afhankelijk van grootboekrekeningtype, de modellen nog doorgerekend worden. Het is aan te raden tijdens het doorrekenen geen gebruikers in Cogix te laten begroten. Dit proces kan enige tijd in beslag nemen.

$/stappen$