Grootboekrekeningen

In dit artikel kun je informatie vinden over het volgende:

• Verwijzingen tabbladen grootboekrekeningenscherm
• Rode velden
• Nieuwe grootboekrekening toevoegen
• Doorrekenen modellen

Verwijzingen tabbladen grootboekrekeningenscherm

Dit scherm bestaat uit diverse tabbladen, welke per tabblad worden beschreven.

• Klik hier voor uitleg over het tabblad Exploitatie en het koppelen van modules
• Klik hier voor het inrichten van begroten per kostendrager (Verbijzondering)
• Klik hier voor het inrichten van grootboekrekeningen per kostenplaats (Per kostenplaats)
• Klik hier voor de grootboekrekeningen m.b.t. balans (Balans)
• Klik hier voor de koppeling van de grootboekrekeningen aan de bekostigingsfeiten (Bekostiging)
• Klik hier voor de koppeling van kostendragers, Anago salariscomponenten en grootboekrekeningen (Formatie)
• Klik hier voor de koppeling van de investeringstypes (Investeringen)

Rode velden

In een aantal tabbladen zullen rode cellen getoond worden als een grootboekrekening onterecht op inactief is gezet of koppelingen niet goed zijn ingesteld. Als je met je muis boven het veld gaat hangen, kun je zien waardoor het rode veld wordt veroorzaakt. 

$note$

Let op: een rood veld of een nieuwe grootboekrekening wordt in de linker menubalk aangeduid met een uitroepteken. Op deze manier kun je altijd zien dat er instellingen in het scherm niet juist staan of er een nieuwe grootboekrekening ingesteld dient te worden. 

$/note$

Voor meer informatie over het oplossen van de rode melding kan je hier vinden Rood uitroepteken bij instellingen scherm.

Nieuwe grootboekrekening toevoegen

Als in het bronsysteem een grootboekrekening wordt toegevoegd wordt deze na het inlezen van de realisatie getoond in het tabblad Exploitatie of Balans. Je kunt ook handmatig een nieuw grootboeknummer aanmaken. Let wel op dat dit op de juiste manier wordt aangemaakt. Controleer na het inlezen van de realisatie dat de grootboekrekening goed gevuld wordt en er geen nieuwe grootboekrekening is toegevoegd. Hierdoor kan je dubbele grootboekrekeningen voorkomen. 

$note$

Tip: Maak alleen handmatig een grootboekrekening aan als je dit grootboeknummer voor je begroting wilt gebruiken en er later pas realisatie op wordt ingelezen.  

$/note$

Als je een grootboekrekening alleen in Anago wilt gebruiken kun je onderstaande stappen volgen om een grootboekrekening toe te voegen:

$stappen$

1. Op het tabblad Exploitatie of Balans voeg je een nieuw grootboeknummer toe met de knop Toevoegen grootboekrekening, welke onder de tabel Grootboekrekening te vinden is.
2. Onderstaand scherm wordt geopend: 
                          
3. Vul bij Rekeningnummer de code van het grootboeknummer in, bijvoorbeeld 8000.
4. In het veld Omschrijving vul je de omschrijving van de grootboekrekening in bijvoorbeeld Vergoeding salariskosten.
5. Vervolgens vul je bij Hiërarchie in onder welke verdichting deze mag komen te staan.
6. Bij Module vul je in welke module je wilt koppelen aan de grootboekrekening. 
   • Met een module kan de grootboekrekening gevuld worden met het berekeningsmodel van Anago 
   • Of via module overige baten en lasten met handmatige invoer.
7. Het veld Baten/Lasten en negatief zal automatisch gevuld worden aan de hand van de geselecteerde hiërarchie. 
8. Klik op Toevoegen.
9. De grootboekrekening wordt automatisch onder de verdichting gezet die je geselecteerd had. Wil je de volgorde van tonen aanpassen, dan kan dit met de pijltjes als je op de grootboekrekening klikt. 
10. Als alle stappen voor het aanmaken van een grootboekrekening zijn doorlopen moeten, afhankelijk van grootboekrekeningtype, de modellen nog doorgerekend worden. Het is aan te raden tijdens het doorrekenen geen gebruikers in Anago te laten begroten. Dit proces kan enige tijd in beslag nemen.

$/stappen$

$note$

Let op! De wijzigingen die worden aangebracht in een van de tabbladen van het grootboekrekeningenscherm worden pas doorgerekend in de meerjarenbegroting, zie kop "Doorrekenen modellen" voor meer informatie. 

Let op! Niet ingestelde grootboek- en balansrekeningen worden niet getoond in het rapport. De waarde van van de realisatie wordt wel meegenomen in het resultaat.

$/note$

Doorrekenen modellen

Als er wijzigingen zijn doorgevoerd aan de instellingen dan wil je dit ook graag terug zien in jouw rapportage. Hiervoor kun je modellen doorrekenen.

De wijzigingen die worden aangebracht in een van de tabbladen van dit scherm worden pas doorgerekend in de meerjarenbegroting, wanneer een vinkje is gezet bovenin het scherm. Zie hiervoor onderstaande afbeelding. Wanneer je daarna het scherm opslaat, worden de wijzigingen doorgerekend.