Door het inlezen van de nulstand personeel worden de meest recente gegevens vanuit het bronsysteem ingelezen en kunnen deze dienen als uitgangspunt voor de nieuwe begroting of de formatieplanning.
Instructievideo
Je kunt de nulstand meerdere malen inlezen. Reeds ingelezen/aangepaste gegevens worden overschreven. Hou er rekening mee dat het inlezen van de medewerkers geruime tijd (0,5-1 uur) kan duren.
Volg onderstaand stappenplan om het scherm Formatie te vernieuwen op basis van de personele realisatie:
$stappen$
- Controleer de realisatie in het scherm Maandrapportage - Personeel. Mocht de realisatie van de afgelopen maand niet juist ingelezen zijn, neem dan contact op met de helpdesk.
- Koppel (eventueel) nieuwe looncomponenten aan een Cogix looncomponent. Enkele voorbeelden worden getoond in onderstaand scherm.
- Zet bij alle nieuwe looncomponenten een vinkje in de kolom 'Actief'.
- Koppel het looncomponent aan een Cogix looncomponent voor kortingen en maandelijkse bruto/netto toelages. Voorbeelden: Korting ouderschapsverlof, Bruto toelage, Netto toelage. Let op: De looncomponenten met betrekking tot korting duurzame inzetbaarheid hoeven niet gekoppeld te worden, tenzij je deze wel hard ingelezen wil hebben. Klik op i'tje voor extra informatie.
- Je selecteert uit onderstaande lijst het betreffende Cogix looncomponent:
-
Alle reeds ingelezen en gekoppelde looncomponenten vind je terug in het tabblad Actieve looncomponenten.
-
Wil je toekomstige dienstverbanden en vacatures voor het nieuwe school/kalenderjaar behouden, vul dan een datum in achter 'Startdatum voor' door te klikken op de filterknop. Alleen dienstverbanden met een startdatum vóór de ingevoerde datum worden dan op inactief gezet.
- Wil je alle in Cogix aangemaakte dienstverbanden inactief maken klik dan op de knop Cogix dienstverbanden inactief maken en sla je het scherm op.
- Als je de handmatig aangemaakte dienstverbanden niet verwijdert, zullen reeds ingevulde vacatures dubbel worden getoond en berekend (één keer als vacature en één keer als dienstverband met de daarbij behorende medewerker). Verwijder dan de aangemaakte vacature door op het prullenbakje te klikken.
- Tijdelijk: Open het overzicht onder de knop 'Medewerker overzicht schalen en periodieken' om te zien vanaf welke maand de nieuwe schalen en periodieken zijn ingelezen in Cogix. Selecteer deze maand bij 'Eerste maand met nieuwe schalen en periodieken' en klik op de knop 'Omzetten schalen en periodieken'. Dit doe je voor de prognose 2022. Mocht je de prognose 2022 niet (meer) gebruiken, dan kan deze stap overgeslagen worden.
- Lees de nulstand in door op de knop 'Inlezen nulstand personeel' te klikken.
- Je kunt er eventueel nog voor kiezen om einddata weg te halen bij dienstverbanden. Hierdoor zullen tijdelijke dienstverbanden doorlopen. Je kunt hier bijv. de datum 30-07-2023 invullen, zodat de jaarcontracten van de schooljaar doorlopen. Klik hierna op de knop Weghalen einddatums. Deze stap is optioneel en kan overgeslagen worden.
- Sla vervolgens het scherm op.
$/stappen$