Bij de start van een nieuwe begrotingsronde kun je investeringen vanuit de vaste activa administratie overnemen in de investeringsplanning. Het automatisch inlezen kan alleen als een koppeling met dehet financiele systeem is gerealiseerd. Is dit niet het geval neem dan contact op met de Helpdesk. De gegevens kunnen ook ingelezen worden met een door jou ingevulde template.
Bij de vorige begroting zijn nieuwe investeringen opgenomen. In de afgelopen periode zullen de meeste investeringen van het lopend jaar aangeschaft zijn. Je kunt ervoor kiezen om de in Cogix aangemaakte investeringen eerst te verwijderen.
Als je de gegevens verwijdert (stap 1) dan verwijder je daarmee alle gegevens uit Cogix, dus ook de nieuwe investeringen. Verwijder je geen gegevens dan kan het zijn dat nieuwe investeringen uit de begroting al zijn opgenomen in de vaste activa administratie en dus dubbel in Cogix staan. Voor deze nieuwe investeringen zet je dan het bedrag op nul of je zet een vinkje bij niet doorrekenen.
Je kunt de nulstand meerdere malen inlezen. Reeds ingelezen gegevens worden overschreven. Hou er rekening mee dat het inlezen van de investeringen geruime tijd (0,5 uur) kan duren.
Volg onderstaand stappenplan om de investeringen in te lezen:
$stappen$
- Klik op de knop {Verwijder investeringen} als je de gegevens wilt verwijderen.verwijderen.
- Klik op de knop {Inlezen nulstand investeringen} om de investeringen in te lezen.
- Sla het scherm op om de afschrijvingskosten opnieuw te berekenen. Wanneer de berekeningen nog bezig zijn, zullen de rapportages openen met de volgende melding: 'Even geduld a.u.b. Het scherm wordt geopend nadat de benodigde wijzigingen zijn opgeslagen. Dit kan enige tijd duren.'.
- Let op: Als er in de afgelopen periode nieuwe investeringstypes zijn aangemaakt in de vaste activa administratie dan worden deze mee ingelezen en getoond in het tabblad {Per investeringstype} in het scherm Grootboekrekeningen.
- Vul bij nieuwe investeringstypes afschrijvingstermijn en de grootboekrekening in.
- Reken daarna de investeringen opnieuw door. Zet hiervoor een vinkje bij Doorrekenen investeringen.
- Ook hier zal tijdens het doorrekenen een melding getoond worden bij het openen van een rapportage of analyse.
$/stappen$