Bij de start van een nieuwe begrotingsronde kun je investeringen vanuit de vaste activa administratie overnemen in de investeringsplanning. Het automatisch inlezen kan alleen als een koppeling met het financiële systeem is gerealiseerd. Is dit niet het geval neem dan contact op met de Helpdesk. De gegevens kunnen ook ingelezen worden met een door jou ingevulde template.
Bij de vorige begroting zijn nieuwe investeringen opgenomen. In de afgelopen periode zullen de meeste investeringen van het lopende jaar aangeschaft zijn. Je kunt ervoor kiezen om de in Cogix aangemaakte investeringen t/m een bepaalde startdatum eerst te verwijderen.
Je kunt de nulstand meerdere malen inlezen. Reeds ingelezen gegevens worden overschreven. Hou er rekening mee dat het inlezen van de investeringen geruime tijd (0,5 uur) kan duren.
Volg onderstaand stappenplan om de investeringen in te lezen:
$stappen$
- Kies een "startdatum voor" om aangemaakte investeringen met een startdatum tot aan die datum op inactief te zetten en klik op de knop {Cogix investeringen inactief maken} als je deze investeringen inactief wilt maken.
- Klik op de knop {Inlezen investeringen} om de investeringen in te lezen.
- Sla het scherm op om de afschrijvingskosten opnieuw te berekenen. Wanneer de berekeningen nog bezig zijn, zullen de rapportages openen met de volgende melding: 'Even geduld a.u.b. Het scherm wordt geopend nadat de benodigde wijzigingen zijn opgeslagen. Dit kan enige tijd duren.'.
- Let op: Als er in de afgelopen periode nieuwe investeringstypes zijn aangemaakt in de vaste activa administratie dan worden deze mee ingelezen en getoond in het scherm {Investeringstypes}.
- Vul bij nieuwe investeringstypes de afschrijvingstermijn en de grootboekrekening in en selecteer en categorie in de kolom {Hiërarchie}.
- Reken daarna de investeringen opnieuw door. Zet hiervoor een vinkje bij Doorrekenen investeringen.
- Ook hier zal tijdens het doorrekenen een melding getoond worden bij het openen van een rapportage of analyse.
$/stappen$