Index
- Overzicht
- Doel
- Belangrijkste elementen
- Overige baten en lasten importeren
- Controle van ingelezen gegevens
- Doorzetten naar overige baten en lasten
- Voorwaarden
- Fouten
- FAQ
- Begrippenlijst
- Metadata
1. Overzicht
In het scherm Inlezen overige baten en lasten kun je bedragen voor overige baten en lasten importeren via een Excel-template.
Dit gebruik je om:
- grotere hoeveelheden data in één keer in te laden
- externe berekeningen of begrotingen over te nemen
- handmatig invoerwerk te beperken
2. Doel
Het doel van dit scherm is om overige baten en lasten efficiënt te importeren en te verwerken in de begroting en/of prognose.
3. Belangrijkste elementen
Upload document
Hier upload je het Excel-bestand (template) met de gegevens.
Data inlezen in Anago
Knop om de geüploade data te verwerken en zichtbaar te maken.
Controle tabel
Na het inlezen zie je een overzicht van de ingelezen gegevens.
Toont uploadknop, knop “Data inlezen in Anago” en een tabel met ingelezen waarden.
4. Overige baten en lasten importeren
1. Upload Excel-template
- Klik op Upload document
- Selecteer een .xlsx bestand
- Controleer dat de tabnaam in het Excel-bestand ongewijzigd is (Import)
- Sla het scherm op
Het bestand wordt gekoppeld aan je sessie
Toont uploadscherm met selectie van Excel-bestand.
2. Data inlezen
- Klik op Data inlezen in Anago
De gegevens worden verwerkt en klaargezet voor controle
Toont knop “Data inlezen in Anago”.
5. Controle van ingelezen gegevens
Na het inlezen en het opnieuw openen van de applicatie verschijnt een tabel met:
- Ingelezen bedragen
- Combinaties van kostenplaats, kostendrager en grootboekrekening
Daarnaast zie je:
- Combinaties die niet herkend worden
Deze worden wel getoond, maar niet verwerkt
Toont tabel met ingelezen regels en afwijkende (niet-herkende) combinaties.
6. Doorzetten naar overige baten en lasten
Wanneer de gegevens correct zijn:
- Klik op Doorzetten bedragen naar overige baten en lasten
De gegevens worden verwerkt in de begroting of prognose
Wat gebeurt er bij doorzetten?
- Bedragen worden overgenomen in de begroting of prognose
- Eventuele bestaande waarden worden overschreven met de bedragen uit het Excel-bestand
- Eventuele bestaande waarden worden niet overschreven als de combinatie kostenplaats/kostendrager/grootboekrekening niet voorkomt in het Excel-bestand
- Verbijzondering wordt aangepast
- Transactieregels worden aangemaakt of bijgewerkt
De verwerking gebeurt op dezelfde manier als bij reguliere handmatige invoer
Belangrijk om te weten
- Als er meerdere regels bestaan voor dezelfde combinatie, worden deze samengevoegd
- Indexaties worden opnieuw bepaald op basis van de nieuwe invoer
7. Voorwaarden
- Autorisatie voor het scherm Inlezen overige baten & lasten
- Correct ingevuld Excel-template
- Geldige combinaties van:
- Kostenplaats
- Kostendrager
- Grootboekrekening
8. Fouten
Bestand wordt niet ingelezen
→ Controleer bestandstype (.xlsx) en tabnaam
Gegevens ontbreken na inlezen
→ Controleer of alle velden in template gevuld zijn
→ Controleer of het scherm opgeslagen is na het uploaden van het Excel-bestand
→ Controleer of de applicatie opnieuw is geopend na het klikken op de knop Data inlezen in Anago
Combinaties worden niet verwerkt
→ Kostenplaats/kostendrager/grootboekrekening onbekend
Oude waarden zijn niet geleegd
→ Kostenplaats/kostendrager/grootboekrekening combinatie kwam niet voor in het Excel-bestand, voeg deze toe met een leeg bedrag of 0 en lees opnieuw in
9. FAQ
Wat gebeurt er met niet-herkende combinaties?
Deze worden als foutmelding getoond, maar niet verwerkt in de begroting.
Kan ik bestaande data overschrijven?
Ja, bij het doorzetten worden bestaande waarden aangepast als de combinatie kostenplaats/kostendrager/grootboekrekening voorkomt in het Excel-bestand.
10. Begrippenlijst
Overige baten en lasten: financiële posten buiten de berekende modules (bekostiging, formatie en investeringen)
Template: Excel-bestand voor import
Combinatie: regel met combinatie van kostenplaats, kostendrager en grootboekrekening
11. Metadata
Scherm: Inlezen overige baten en lasten
Module: Begrotingsproces