In dit scherm kun je de voortgang van de begroting volgen als je gebruik maakt van de knop Indienen. Tevens kun je in dit scherm de begroting in één keer goedkeuren. Het is ook mogelijk om een gemaakt scenario goed te keuren. Het maken van scenario's kan in het scherm 'Opstellen scenario'.
Bij het goedkeuren van de begroting wordt een afslag gemaakt. Je kunt deze afslag hernoemen in het scherm Afslag maken.
Instructievideo
Controleren ingediende begrotingen
Bij stap 2 kun je zien of er al modules zijn ingediend. Als een module is ingediend is de cel oranje van kleur voor het betreffende jaar en de betreffende kostenplaats per module. Wanneer een begroting per module per kostenplaats is ingediend kan er voor die module per kostenplaats niets meer gemuteerd worden.
Indien er na het indienen alsnog wijzigingen moeten plaatsvinden, is het mogelijk om de module per kostenplaats af te keuren. Selecteer dan de betreffende cel(len) en klik vervolgens op Afkeuren geselecteerde onderdelen.
Het kan ook zijn dat de ingediende schermen gecontroleerd en akkoord zijn. Je kunt er dan voor zorgen dat dit in het overzicht zichtbaar wordt met een groen kleurtje. Hiervoor selecteer je de oranje cel(len) en klik je op Geselecteerde onderdelen gecontroleerd. Je kunt dit ook eventueel weer ongedaan maken door een vinkje te zetten bij de groene cel(len) en op de knop Gecontroleerd ongedaan maken te klikken.
Goedkeuren begroting
Vanaf stap 3 kun je in één keer de begroting van alle kostenplaatsen goedkeuren. Je kunt er ook voor kiezen om een scenario goed te keuren. Onderneem de volgende stappen:
$stappen$
- Selecteer eerst welke begroting je wilt goed keuren door de gewenste begroting te selecteren bij 'Kies deze begroting'. De kolom van de geselecteerde begroting zal dan groen worden.
- Controleer via de knop Open meerjarenbegroting de bijbehorende meerjarenbegroting.
- Druk op de knop Goedkeuren begroting om de begroting goed te keuren
- Sla het scherm op.
$/stappen$
Als een scherm is ingediend, kunnen geen mutaties in het begrotingsjaar gemaakt worden. Dit geldt niet voor het scherm Formatie. In dit scherm kunnen altijd wijzigingen worden aangebracht. (Wanneer de begroting van een jaar is goedgekeurd, zullen de wijzigingen worden doorgevoerd in de prognose van het betreffende jaar.)
Als je wilt dat een gebruiker helemaal geen wijzigingen meer kan doorvoeren, dan kun je de rol van de gebruiker aanpassen van schrijven naar lezen.
$note$
Het is niet noodzakelijk dat alle modules per kostenplaats zijn ingediend voordat een begroting goedgekeurd kan worden. Er mogen dus nog rode cellen in de tabel bij stap 1 te zien zijn wanneer de begroting wordt goedgekeurd.
$/note$