In dit scherm kun je op ieder moment een afslag (kopie) maken. Bijvoorbeeld vóór het starten van het begrotingsproces of als de begroting definitief afgerond is. Op deze manier kun je ingevoerde gegevens van een bepaald moment altijd terugzien. In elke rapportage staan in het filter de afslagen waarvoor je als gebruiker bent geautoriseerd. In het scherm "Personele mutaties basis afslag" kunnen verschillen tussen medewerkers en dienstverbanden van medewerkers tussen verschillende afslagen gemakkelijk vergeleken worden. Er kunnen maximaal 13 afslagen gemaakt worden.
Instructievideo
$note$
Het is aan te raden om ook na het inlezen van de nulstand personeel een nieuwe afslag te maken. In de analyse 'Personele mutaties' kun je ook een vergelijking maken tussen de basis en de ingelezen nulstand.
$/note$
Dit scherm bestaat uit twee tabbladen welke hieronder worden beschreven.
Afslag
Volg onderstaande stappen om een afslag te maken:
$stappen$
- Klik op de knop Toevoegen afslag.
- Er opent een tweede scherm:
- Geef de afslag een naam.
- Geef eventueel de afslag een omschrijving. Hier kun je bijvoorbeeld de datum van de afslag in benoemen, zodat je altijd weet op welk moment de afslag gemaakt is.
- Klik door op het potloodje om gebruikers te autoriseren voor de afslag.
- Klik op de knop Toevoegen
- Sla het scherm op.
- De afslag wordt nu gemaakt en kan enige tijd in beslag nemen (1/2 uur).
- Om de afslag te verwijderen, klik je op het prullenbakje
- Je krijgt een melding of je zeker weet of je de afslag wil verwijderen. Wanneer je op 'Verwijderen' klikt is de afslag definitief verwijderd.
$/stappen$
Autorisatie
In dit tabblad beheer je de autorisatie voor verschillende gebruikers en afslagen. Een afslag is in dit tabblad alleen zichtbaar als in het tabblad Afslag een vinkje staat bij "actief" achter deze afslag. Een vinkje achter een gebruiker onder een bepaalde afslag zorgt ervoor dat deze gebruiker geautoriseerd is om desbetreffende afslag te zien.