In dit scherm kun je de prognose of realisatie van een specifiek kalender- of schooljaar kopiëren naar de begroting of prognose van andere kalender- schooljaren. Deze functie is handig om de cijfers van het huidige jaar te kopiëren naar de begroting van komende jaren, met name voor modules waarin handmatig op grootboekrekeningen wordt begroot.
In de instructievideo hieronder legt Karin je uit hoe je een en ander aanpakt. Onder de video is dit ook nog eens uitgeschreven.
Volg onderstaand stappenplan om het scherm proces te doorlopen. Een kalender- schooljaar kan in één keer naar verschillende kalender- schooljaren worden gekopieerd:
$stappen$
- Selecteer in de linker kolom de status en het kalender- schooljaar dat je wilt kopiëren
- Selecteer daarna naar welke status en boek- schooljaren dit moet worden doorgezet.
- Vervolgens kun je aangeven van welke module (decentraal en/of centraal) alle grootboekrekeningen moeten worden gekopieerd.
- Kies ook voor welke kostenplaatsen gewenst is. Alle kostenplaatsen kunnen in één keer worden geselecteerd door "Selecteer alle kostenplaatsen" aan te vinken.
- Bepaal daarna of de opmerkingen mee gekopieerd dienen te worden.
- Wanneer je de gegevens daadwerkelijk wilt kopiëren, klik je op de knop Kopieer financiële posten.
$/stappen$
Je kunt de stap kopiëren opmerkingen ook los uitvoeren om de opmerkingen te kunnen kopiëren in elk gewenste situatie.
$note$
Let op: bij kopieer naar status staat standaard de status Prognose ingevuld. Voor nog niet goedgekeurde jaren zijn de status Begroting en Prognose namelijk gelijk aan elkaar achter de schermen in Anago.
$/note$