In dit scherm kun je de prognose of realisatie van een specifiek kalender- of schooljaar kopiëren naar de begroting of prognose van andere kalender- schooljaren. Deze functie is handig om de cijfers van het huidige jaar te kopiëren naar de begroting van komende jaren, met name voor modules waarin handmatig op grootboekrekeningen wordt begroot.
In de instructievideo hieronder legt Karin je uit hoe je een en ander aanpakt. Onder de video is dit ook nog eens uitgeschreven.
Selecteer in de linker kolom de status en het kalender- schooljaar dat je wilt kopiëren, en vervolgens naar welke status en boek- schooljaren dit moet gebeuren. Vervolgens kun je aangeven van welke module (decentraal en/of centraal) alle grootboekrekeningen moeten worden gekopieerd, en voor welke kostenplaatsen. Alle kostenplaatsen kunnen in één keer worden geselecteerd door "Selecteer alle kostenplaatsen" aan te vinken. Wanneer je de gegevens daadwerkelijk wilt kopiëren, klik je op de knop Kopieer financiële posten.
$note$
Let op: bij kopieer naar status staat standaard de status Prognose ingevuld. Voor nog niet goedgekeurde jaren zijn de status Begroting en Prognose namelijk gelijk aan elkaar achter de schermen in Anago.
$/note$
Een kalender- schooljaar kan in een keer naar verschillende kalender- schooljaren worden gekopieerd.