Voor de verantwoording van de NPO gelden kun je gebruik maken van de Maandrapportage FIN. In dit rapport kun je een specifieke kostendrager selecteren, waardoor enkel de bedragen gekoppeld aan deze kostendrager getoond worden:
Nu kan het natuurlijk zo zijn dat er meerdere kostendragers voor de NPO gelden zijn. Hiervoor kan een hogere hiërarchie toegevoegd worden in de kostendragers, die een optelling maakt van de meerdere NPO kostendragers. Vervolgens is deze optelling van verschillende kostendragers te selecteren. Dit doe je op deze manier:
$stappen$
- Ga naar het scherm Kostendragers.
- Voeg met de knop Toevoegen kostendrager een nieuwe kostendrager toe:
- Klik op Toevoegen, sla het scherm op en open het scherm Kostendragers opnieuw.
- Vervolgens ga je de betreffende kostendragers koppelen aan NPO totaal op deze manier:
- Sla het scherm wederom op. De kostendrageroptelling is nu te selecteren in de rapportages.
$/stappen$
Daarnaast is het ook mogelijk om een flexibel rapport te maken, waarin gefilterd wordt op specifieke kostendragers. Klik hier om uitleg te vinden over hoe je verschillende flexibele rapporten kunt bouwen. Hieronder zal een voorbeeld van een type I rapport op verdichtingsniveau uitgewerkt worden:
$stappen$
- Ga naar het scherm Opstellen flex rapportages en dan naar het tabblad Nieuwe rapporten.
- Voeg een nieuw rapport toe:
- Stel in welk type rapport je maakt en klik op het potloodje om de kostendragers aan te vinken die je inzichtelijk wilt hebben in jouw rapport:
- Vink eventueel nog een extra afslag aan indien gewenst.
- Vervolgens ga je naar het tabblad Rapport Type I - regel, om de rapportagefeiten die je wilt tonen toe te voegen:
- Vervolgens ga je naar het tabblad Rapport Type I - kolom en geef je aan welke jaren/statussen je wilt tonen, waarbij je in de relatieve periode bijv. -1, 0, 1 etc. invult. Hierbij verwijs je met een 0 naar het huidige kalender-/schooljaar/maand:
- Autoriseer jezelf en eventueel collega's nog voor het flexibel rapport op het tabblad Autorisatie en sla vervolgens het scherm op.
- Wacht twee minuutjes en log dan opnieuw in. Jouw flexibel rapport zal nu zichtbaar zijn:
$/stappen$