Als je bestuur er voor heeft gekozen om eigenrisicodrager te worden, dan heeft dit gevolgen voor de salariskosten. De premie vervangingsfonds wordt lager en daardoor zullen ook de totale salariskosten dalen. De kosten van vervanging zul je echter zelf moeten gaan betalen.
Bij het maken van de begroting zul je nu dus rekening moeten houden met de daling van de premie, maar ook met de kosten van de vervanging die nu voor eigen rekening komen.
Voor het inrichten van de overgang van Vervangingsfonds naar ERD kun je onderstaande stappen volgen:
AANPASSEN PREMIE VERVANGINGSFONDS
$stappen$
- Ga naar het scherm Parameters salariskosten, zet in de override bij zowel Salariscomponent Vervangingsfonds (verplicht) als Vervangingsfonds (vrijwillig) het nieuwe premiepercentage (0,22 voor 2019).
- Zet het vinkje links bovenin bij "Doorrekenen" en sla het scherm op.
- Zodra het doorrekenen gereed is zullen de totale salariskosten lager zijn.
$/stappen$
OPHOGEN VERVANGINGSKOSTEN
$stappen$
- Om het verschil op te vangen voor de vervangingskosten kun je een percentage van bijv. de totale salariskosten boeken op een daarvoor bestemde grootboekrekening waar je de vervangingskosten in de realisatie op gaat boeken.
- Je kunt dit handmatig doen of via een % van de bv. de totale salariskosten.
- Heb je hiervoor nog geen grootboekrekening, dan maak je die eerst aan in het scherm Grootboekrekeningen. (zie Grootboekrekeningen)
- Herverdeling kan op twee manieren: door middel van een percentage van een of meerdere grootboekrekeningen of door een % van een rapportagefeit.
- Voor het aanmaken van een % van een of meerdere grootboekrekeningen volg je de stappen die beschreven zijn bij het scherm Herverdelen baten en lasten.
- Door op het veld Bron Gbr te klikken zal een tweede scherm worden geopend, waar je een selectie kunt maken van de grootboekrekeningen waar je een % van wilt berekenen voor de vervangingskosten.
- Zet een vinkje in de kolom Niet afromen zodat de kosten berekend worden en niet worden afgeroomd op deze grootboekrekeningen.
- Sla het scherm op en klik daarna op Doorrekenen herverdeling.
- In de analyse Herverdelen kostenplaatsen kun je vervolgens de berekende kosten bekijken.
$/stappen$
HERVERDELING OP BASIS VAN EEN RAPPORTAGEFEIT
Je kunt er ook voor kiezen om op basis van een rapportagefeit een percentage te berekenen. In het instructiefilmpje legt Karin uit hoe je dit doet. In het onderstaande (tekst)voorbeeld is het rapportagefeit 'Totale salariskosten' gekozen.
$stappen$
- Voor het berekenen van een herverdeling op basis van een rapportagefeit dien je eerst een nieuw rapportagefeit aan te maken. Ga hiervoor naar het scherm Opstellen Flexibele rapportages.
- Zoek bij de Rapportagefeiten de Totale salariskosten en noteer het nummer wat achter dit feit in deze regel staat.
- Maak een nieuw feit aan met de knop $hamburger$
- Vul een omschrijving in, bij type Rekenregel, Datatype Bedrag en in de kolom Definitie het nummer van het feit tussen [ .. ] maal het percentage dat je extra wilt opnemen als salariskosten voor de vervangingen. Let op dat je een punt ipv een komma gebruikt.
- Sla het scherm op
- Ga naar het scherm Herverdelen baten en lasten
- Voeg twee nieuwe sleutels toe volgens onderstaand voorbeeld. Hier voeg je dus het zojuist aangemaakte rapportagefeit "% ERD" toe aan de bron- en verdeelsleutel. Let ook goed op de andere instellingen in onderstaand voorbeeld.
Zet bij zowel de bron- als verdeelsleutel een vinkje in de kolom Selecteer en klik op Update geselecteerde sleutels. Sla daarna het scherm op. - Als je wilt dat deze sleutel automatisch iedere nacht geüpdatet wordt, zet dan het vinkje Updaten.
- Ga naar het tabblad Bronsleutels en selecteer de betreffende sleutel. In de regel rapportagefeit zullen bedragen worden getoond. Zet een vinkje in de vakjes Toepassen en het bedrag zal worden overgenomen in de regel Afromen.
- Ga naar het tabblad Verdeelsleutels en herhaal bovenstaande handelingen
- Ga vervolgens naar het tabblad Herverdelen en voeg één nieuwe verdeelregel toe
- Omdat je rekent met een rapportagefeit hoef je bij Bron Gbr geen grootboekrekening in te vullen. Door een vinkje te zetten in de kolom Niet afromen worden de bedragen niet van de totale salariskosten afgeroomd maar zullen ze als extra kosten worden opgenomen op de nieuwe grootboekrekening.
- Indien je de vervangers boekt met een specifieke kostendrager zal Anago de loonkosten van deze vervangers apart boeken. Controleer in het beheerscherm van de grootboekrekeningen, tabblad per salariscomponent of de vervangers apart geboekt worden. Zo ja, dan gaan de kosten voor vervangers nu mogelijk dubbel. Ontkoppel in dat geval de kostendragers voor vervangers door op tabblad per salariscomponent de desbetreffende grootboekrekeningen leeg te maken.
- In de analyse Herverdelen kostenplaatsen kun je de berekende kosten bekijken.