Bv: Op de grootboekrekening 4016 Nascholing wil je € 500 per FTE per kostenplaatsen begroten. In het instructiefilmpje laat Karin zien wat je dan moet doen. Ook onderstaande stappen geven weer hoe je dit doet.
$stappen$
- Ga bij Flexibele rapportages naar het scherm Opstellen flex rapportages.
- Klik op $hamburger$ en voeg een nieuw rapportagefeit toe. Deze nieuwe regel zal onderaan getoond worden.
- Vul de omschrijving van het nieuwe rapportagefeit in, bijvoorbeeld Nascholing volgens CAO.
- Zoek in de kolom Rapportagefeit de regels FTE DIR, FTE OP en FTE OOP (indien je meerdere functiecategorieën gebruikt, zoek deze dan ook op). In de kolom Nummer staat achter deze feiten een regelnummer. Naar deze regelnummers moet verwezen worden in jouw rekenregel.
- Ga vervolgens weer terug naar het nieuwe rapportagefeit.
- Vul de kolom Type, Datatype en Definitie als volgt, waarbij je in de kolom Definitie naar de regelnummers verwijst door middel van [..]:
- Ga vervolgens bij Instellingen naar het scherm Herverdeling om de herverdeling in te stellen.
- Open het tabblad Baten en lasten.
- Voeg door middel van de knop Toevoegen sleutel twee nieuwe regels toe: één bronsleutel en één verdeelsleutel. Vul de sleutels als volgt:
- Zet een vinkje in de kolom selecteer en klik op Update geselecteerde sleutels en sla het scherm op.
- Als je wilt dat deze sleutel automatisch iedere nacht geüpdatet wordt, zet dan het vinkje Updaten.
- Open vervolgens het tabblad Bronsleutels en daar zullen de bedragen per school worden getoond worden (wissel hiervoor eerst naar Schooljaar als jouw sleutels op schooljaar zijn ingesteld).
- Zet een vinkje bij de kostenplaatsen waar je het bedrag voor wilt laten doorrekenen.
- Herhaal dit op het tabblad Verdeelsleutels.
- Open daarna het tabblad Herverdelen.
- Maak weer een nieuwe regel aan en vul de gegevens als volgt in:
- In de kolom Bronsleutel hoef je niets in te vullen omdat er geen bedrag zal worden afgeroomd.
- Als je het vinkje in de kolom Niet afromen zet dan zullen de bedragen op grootboekrekening 4016 worden toegevoegd.
- Je kunt dit controleren door naar bij Analyse naar het scherm Controle herverdeling te gaan.
- Selecteer de grootboekrekening die je hebt gekoppeld bij Verdeel Gbr in het scherm Herverdeling op het tabblad Herverdelen. In dit scherm worden de bedragen voor en na herverdeling getoond.