Als verschillende kostenplaatsen een percentage van een grootboekrekening (bijv. van de personele lumpsum) afdragen naar bovenschools, dan kun je dit inrichten. In het instructiefilmpje legt Karin uit hoe je dit doet. Na het filmpje kun je dit ook nog eens nalezen.
$stappen$
- Ga naar het scherm Herverdeling.
- Ga naar het tabblad Baten en lasten.
- Voeg met de knop Toevoegen sleutel, twee nieuwe sleutels toe.
- Geef de sleutels een naam in de kolom Sleutel door op de sleutel te klikken en vervolgens op het potloodje.
- Vul vervolgens in het Standaard label de gewenste naam in en klik op Opslaan. Doe dit voor beide sleutels.
- Selecteer bij type voor één sleutel het type Bronsleutel en voor de andere sleutel het type Verdeelsleutel.
- Selecteer voor beide sleutels of de herverdeling op kalender- of schooljaar ingesteld moet worden in de kolom Niveau.
- Selecteer vervolgens bij jouw type Bronsleutel in de kolom Invoer Percentage.
- Als het goed is ziet je scherm er nu als volgt uit:
- Ga vervolgens naar het tabblad Bronsleutels en selecteer jouw bronsleutel. Let op als jouw herverdeling op schooljaar is, wissel dan eerst de filter Jaar naar schooljaar.
- Op dit tabblad kun je instellen hoeveel procent iedere kostenplaats per kalender- of schooljaar afdraagt aan bovenschools. Dit doe je door in de rij Afromen percentages in te voeren:
- Ga vervolgens naar het tabblad Verdeelsleutels en selecteer jouw verdeelsleutel. Let op als jouw herverdeling op schooljaar is, wissel dan eerst de filter Jaar naar schooljaar.
- Geef aan naar welke kostenplaats/kostenplaatsen de bedragen herverdeeld moeten worden. Dit kan één kostenplaats zijn of meerdere. In de rij Rapportagefeit geef je de verhouding aan. Zet vervolgens een vinkje in de rij Toepassen. In de kolom Procentueel zal nu een percentage getoond worden:
- Ga tot slot naar het tabblad Herverdelen en klik op de knop Toevoegen verdeelregel.
- Een drilldown wordt geopend. Geef deze verdeelregel een gewenste naam.
- Selecteer in de kolom Bron Gbr de grootboekrekening(en) waarover de afdracht plaats moet vinden. Dit kan er een zijn of meerdere. Je kunt deze grootboekrekeningen selecteren door op het witte in de cel te klikken:
- Selecteer vervolgens een grootboekrekening waarop de afdracht zichtbaar moet worden in de kolom Verdeel Gbr door op de filterknop te klikken:
- Selecteer tot slot in de kolommen Bron- en Verdeelsleutel de door jou aangemaakte bron- en verdeelsleutel. Jouw verdeelregel zou er zo uit moeten komen te zien:
$/stappen$
$note$
Een herverdeling met een percentage zal iedere nacht automatisch doorgerekend worden met het draaien van het nachtmodel.
$/note$