Het is mogelijk om het resultaat over van de bovenschoolse kostenplaats(en) te verdelen over de onderliggende kostenplaatsen.
In de instructievideo hieronder legt Karin uit hoe het werkt.
Hieronder wordt één voorbeeld uitgewerkt waarin het resultaat van één kostenplaats wordt verdeeld naar de overige kostenplaatsen.
Volg het stappenplan om de herverdeelregels in te stellen:
$stappen$
- Open het scherm Herverdeling
- Ga naar het tabblad Baten en lasten
- Klik op Toevoegen sleutel in tabblad definitie
- Vul een omschrijving in (bv Herverdeling baten kpxx)
- Selecteer in de kolom Type Bronsleutel
- Selecteer Kalender- of schooljaar
- Selecteer Bedrag
- Voeg vervolgens nog een nieuwe regel toe als Verdeelsleutel met dezelfde selecties
- Kies een rapportagefeit (bv als de verdeling op basis van het aantal leerlingen is dan kies je Totaal aantal leerlingen)
- Als je wilt dat deze sleutel automatisch iedere nacht geüpdatet wordt, zet dan het vinkje Updaten.
- Vul bij Relatieve periode een 0 (nul) in
- Selecteer in de kolom Status Prognose
- Herhaal stap 3 t/m 12 voor de herverdeling van de lasten
- Zet een vinkje in de kolom Selecteer en klik op Update geselecteerde sleutels om de rapportagefeiten op te halen in het tabblad 'Verdeelsleutels'.
- Ga naar het tabblad Bronsleutels en selecteer de nieuwe bronsleutel
- Vul bij de bovenschoolse kostenplaats(en) per jaar het resultaat van de begroting in
- Selecteer in het tabblad de nieuwe verdeelsleutel en zet een vinkje bij de kostenplaatsen waar de herverdeling plaats moet vinden
- Ga naar het tabblad Herverdelen en voeg een nieuwe verdeelregel toe om de herverdeling te koppelen aan een grootboek
- In de kolom Bron Gbr selecteer je geen grootboekrekening, in de kolom Verdeel Gbr selecteer je een grootboekrekening
- Als laatste selecteer je de aangemaakte bron- en verdeelsleutel in de kolommen.
- Ga terug naar het eerste tabblad Definitie, zet een vinkje voor de nieuwe sleutels en een vinkje onder Doorrekenen herverdeling.
- Sla het scherm op.
- Het doorrekenen van de herverdeling is afgerond als je een rapportage kunt openen.
$/stappen$
Controle van de herverdeling
In het scherm 'Controle herverdeling' kun je controleren of de herverdeling goed is ingesteld.
$stappen$
- Open het scherm en selecteer de grootboekrekening waarop de herverdeling wordt geboekt
- De gegevens van de herverdeling worden hier per grootboekrekening voor en na herverdeling getoond.
$/stappen$