Instructievideo
$note$
Let op: Voor het scherm Grootboekrekeningen is het mogelijk om deze knop te klikken indien er rode meldingen in het scherm zijn:
Door op deze knop te klikken, blijven alleen de regels met een foutmelding over. Wel kan het zijn dat je alle tabbladen moeten doorlopen om de foutmelding terug te vinden.
$/note$
Bij de instellingen schermen kan het zijn dat je onderstaand uitroepteken te zien krijgt:
Deze meldingen kunnen komen op de volgende schermen:
$stappen$
- Grootboekrekeningen;
- Kostenplaatsen;
- Kostendragers;
- Functies;
- Investeringstypes.
$/stappen$
Hieronder staat per scherm uitgewerkt waardoor de rode velden kunnen worden veroorzaakt:
Grootboekrekeningen
In het scherm Grootboekrekeningen kan het rode uitroepteken de volgende oorzaak hebben:
Tabblad | Veld | Melding en oplossing |
Exploitatie | Actief |
Rode melding in veld actief, doordat grootboekrekening nog data heeft in verleden of toekomst. Oplossing: Kan verholpen worden door vinkje Actief te zetten en vinkje Invoer bijv. uit te zetten. |
Module |
Rode melding in veld module, doordat grootboekrekening gekoppeld is een van de modules, maar geen bekostigingsfeit, salariscomponent of investeringstype gekoppeld is. Oplossing: grootboekrekeningen koppelen op tabbladen Bekostiging, Formatie of Investeringen of de module aanpassen naar Overige baten en lasten.
Of doordat grootboekrekening gekoppeld is aan Overige baten en lasten module, maar nog gekoppeld is aan een bekostigingsfeit, salariscomponent of investeringstype. Oplossing: grootboekrekeningen ontkoppelen op tabbladen Bekostiging, Formatie of Investeringen of de module aanpassen. |
|
Hele regel |
De hele regel wordt rood getoond. Dit betekent dat een grootboekrekening twee keer voor komt (2x zelfde lang label). Oplossing: Het lang label van de grootboekrekening aanpassen via het potloodje. Let op: zorg ervoor dat het standaard label altijd alleen de code van de grootboekrekening bevat! |
|
Ingesteld |
Er is een nieuwe grootboekrekening ingelezen vanuit de realisatie, die nog ingesteld dient te worden. Oplossing: Stel de grootboekrekening in door het lang label te vullen via het potloodje, de grootboekrekening actief te vinken, aan de juiste hiërarchie te koppelen en eventueel de module aan te passen. |
|
Verbijzondering | Kostendrager |
Vinkje bij een kostendrager bij een verbijzonderde grootboekrekening is uitgezet, terwijl er nog wel bedragen ingevoerd zijn op die specifieke grootboekrekening met kostendrager verbijzondering. Oplossing: Vinkje bij de betreffende kostendrager weer zetten of via Overige baten en lasten de invoer legen. |
Balans | Actief |
Rode melding in veld actief, doordat balansrekening nog data heeft in verleden of toekomst. Oplossing: Kan verholpen worden door vinkje Actief te zetten en vinkje Invoer bijv. uit te zetten. |
Hele regel |
De hele regel wordt rood getoond. Dit betekent dat een balansrekening twee keer voor komt (2x zelfde lang label). Oplossing: Het lang label van de balansrekening aanpassen via het potloodje. Let op: zorg ervoor dat het standaard label altijd alleen de code van de balansrekening bevat! |
|
Ingesteld |
Er is een nieuwe balansrekening ingelezen vanuit de realisatie, die nog ingesteld dient te worden. Oplossing: Stel de balansrekening in door het lang label te vullen via het potloodje, de balansrekening actief te vinken, aan de juiste hiërarchie te koppelen en eventueel de module aan te passen. |
|
Bekostiging | Niet koppelen |
Het vinkje Niet koppelen staat, terwijl er wel een grootboekrekening en/of kostendrager gekoppeld staat. Of het vinkje Niet koppelen staat niet, terwijl er geen grootboekrekening en/of kostendrager gekoppeld staat. Oplossing: Vinkje aan-/uitzetten of grootboekrekening en kostendrager koppelen. |
Formatie | Niet koppelen |
Het vinkje Niet koppelen staat, terwijl er wel een grootboekrekening gekoppeld staat. Of het vinkje Niet koppelen staat niet, terwijl er geen grootboekrekening gekoppeld staat. Oplossing: Vinkje aan-/uitzetten of grootboekrekening koppelen. |
Investeringen | Niet koppelen |
Het vinkje Niet koppelen staat, terwijl er wel een grootboekrekening gekoppeld staat. Of het vinkje Niet koppelen staat niet, terwijl er geen grootboekrekening gekoppeld staat. Oplossing: Vinkje aan-/uitzetten of grootboekrekening koppelen. |
$note$
Let op: Voor het scherm Grootboekrekeningen is het mogelijk om deze knop te klikken indien er rode meldingen in het scherm zijn:
Door op deze knop te klikken, blijven alleen de regels met een foutmelding over. Wel kan het zijn dat je alle tabbladen moeten doorlopen om de foutmelding terug te vinden.
$/note$
Kostenplaatsen
In het scherm Kostenplaatsen kan het rode uitroepteken de volgende oorzaak hebben:
Tabblad | Veld | Melding en oplossing |
Kostenplaats | Actief |
Rode melding in veld actief, doordat kostenplaats nog data heeft in verleden of toekomst. Oplossing: Kan verholpen worden door vinkje Actief te zetten en vinkje Invoer bijv. uit te zetten. |
Hele regel |
De hele regel wordt rood getoond. Dit betekent dat een kostenplaats twee keer voor komt (2x zelfde lang label). Oplossing: Het lang label van de kostenplaats aanpassen via het potloodje. Let op: zorg ervoor dat het standaard label altijd alleen de code van de kostenplaats bevat! |
|
Foleta |
Rode melding in veld Foleta, doordat het vinkje gezet is, maar er geen koppeling is gelegd meteen Foleta kostenplaats op het tabblad Foleta kostenplaats. Oplossing: Kan verholpen worden door vinkje Foleta uit te zetten of de koppeling te maken op het tabblad Foleta kostenplaats. |
|
Personele kostenplaats | Ingesteld |
Er is een nieuwe personele kostenplaats ingelezen vanuit de realisatie, die nog ingesteld dient te worden. Oplossing: Koppel de personele kostenplaats aan de juiste financiële kostenplaats of zet het vinkje Ingesteld indien er geen koppeling gemaakt hoeft te worden. |
Hele regel |
De hele regel wordt rood getoond. Dit betekent dat een kostenplaats twee keer voor komt (2x zelfde lang label). Oplossing: Het lang label van de kostenplaats aanpassen via het potloodje. Let op: zorg ervoor dat het standaard label altijd alleen de code van de kostendrager bevat! |
Kostendragers
In het scherm Kostendragers kan het rode uitroepteken de volgende oorzaak hebben:
Tabblad | Veld | Melding en oplossing |
Instellingen kostendragers |
Actief |
Rode melding in veld actief, doordat kostendrager nog data heeft in verleden of toekomst. Oplossing: Kan verholpen worden door vinkje Actief te zetten en vinkje Invoer bijv. uit te zetten. |
Personeel |
Rode melding in veld Personeel, doordat kostendrager nog personele data heeft in verleden of toekomst. Oplossing: Kan verholpen worden door vinkje Personeel te zetten. |
|
Ingesteld |
Er is een nieuwe kostendrager ingelezen vanuit de realisatie, die nog ingesteld dient te worden. Oplossing: Stel de kostendrager in door het lang label te vullen via het potloodje, de kostendrager actief te vinken, aan de juiste hiërarchie te koppelen en in ieder geval het vinkje Financieel en/of Personeel te zetten. |
|
Hele regel |
De hele regel wordt rood getoond. Dit betekent dat een kostendrager twee keer voor komt (2x zelfde lang label). Oplossing: Het lang label van de kostendrager aanpassen via het potloodje. Let op: zorg ervoor dat het standaard label altijd alleen de code van de kostendrager bevat! |
|
Formatie |
Niet koppelen |
Het vinkje Niet koppelen staat, terwijl er wel een grootboekrekening gekoppeld staat. Of het vinkje Niet koppelen staat niet, terwijl er geen grootboekrekening gekoppeld staat. Oplossing: Vinkje aan-/uitzetten of grootboekrekening koppelen. |
Functies
In het scherm Functies kan het rode uitroepteken de volgende oorzaak hebben:
Tabblad | Veld | Melding en oplossing |
Functies | Actief |
Rode melding in veld actief, doordat functie nog data heeft in verleden of toekomst. Oplossing: Kan verholpen worden door vinkje Actief te zetten en vinkje Invoer bijv. uit te zetten. |
Ingesteld |
Er is een nieuwe functie ingelezen vanuit de realisatie, die nog ingesteld dient te worden. Oplossing: Stel de functie in door eventueel de hiërarchie te wijzigingen, zet anders het vinkje Ingesteld. |
|
Hele regel |
De hele regel wordt rood getoond. Dit betekent dat een functie twee keer voor komt (2x zelfde lang label). Oplossing: Het lang label van de functie aanpassen via het potloodje. Let op: zorg ervoor dat het standaard label altijd alleen de code van de functie bevat! |
Investeringstypes
In het scherm Investeringstypes kan het rode uitroepteken de volgende oorzaak hebben:
Tabblad | Veld | Melding en oplossing |
Instellingen investeringstypes | Actief |
Rode melding in veld actief, doordat het investeringstype nog data heeft in verleden of toekomst. Oplossing: Kan verholpen worden door vinkje Actief te zetten en vinkje Invoer bijv. uit te zetten. |
Koppeling grootboekrekening |
Niet koppelen |
Het vinkje Niet koppelen staat, terwijl er wel een grootboekrekening gekoppeld staat. Of het vinkje Niet koppelen staat niet, terwijl er geen grootboekrekening gekoppeld staat. Oplossing: Vinkje aan-/uitzetten of grootboekrekening koppelen. |