De analyse formatie toont op het tabblad Financieel de loonkosten per grootboekrekening. Deze grootboekrekeningen zijn gekoppeld aan een kostendrager en een looncomponent. (Instellingen-Grootboekrekeningen-Per salariscomponent).
De meerjarenbegroting personeel toont de salariskosten van de grootboekrekeningen die gekoppeld zijn aan de Module formatie. Bij deze grootboekrekeningen moet dan ook een vinkje staan in de kolom Personeelskosten. Als bij een grootboekrekening die gekoppeld is aan de Module overige baten en lasten ook een vinkje staat, dan worden deze bedragen ook in de Meerjarenbegroting personeel meegenomen. Hierdoor kan er dus een verschil ontstaan tussen de Analyse formatie en de meerjarenbegroting personeel.