Door de naamswijziging van Cogix naar Anago dienen wijzigingen doorgevoerd te worden in de getconnectoren.
De getconnectoren dienen in Afas hernoemt te worden. Naast de GetConnectoren kunnen ook eventueel de App connector en de systeemgebruiker de naam Cogix bevatten. Deze kunnen dan ook hernoemd worden.
Let op: Indien de klant de getconnectoren van Anago aanpast omdat de inrichting niet aansluit met Anago, dan dient gecontroleerd te worden op de getconnectoren up to date zijn. Door Anago worden de getconnectoren geupdate om met de nieuwste functionaliteiten te kunnen werken. De klant kan er dan ook verkiezen om de getconnectoren van Anago opnieuw te importeren en de wijzigingen opnieuw toe te passen aan de getconnectoren om zo met de nieuwste functionaliteiten te kunnen werken. Maak eventueel ene kopie van de betreffende oude getconnector.
Hernoemen GetConnectoren
Anago Education haalt data op uit AFAS middels de GetConnectoren in de App connector. Deze Getconnectoren kennen een naam startend met “COGIX”. Er is een nieuw set aan GetConnectoren gemaakt die een naam kennen, startend met “ANAGO”. Deze GetConnectoren moeten opnieuw worden geïmporteerd.
- Om de GetConnectoren te importeren ga je naar het tabblad Algemeen>Uitvoer>Beheer>GetConnector.
- Klik hiervoor op Meer acties>Importeren of type in de zoekfilter “GetConnector”.
- Er opent een nieuw scherm waarin je de GetConnectoren kunt importeren. Klik hiervoor op Meer acties>Importeren
- Kies vervolgens Bestand
- Selecteer 1 voor 1 de toegestuurde GetConnector-bestanden (*.gcn) en klik op voltooien.
De “ANAGO.”- Getconnectoren zullen de bestaande “COGIX.” overschrijven. - De volgende melding zal verschijnen:
- Kies Ja
Voor een 3-tal GetConnectoren zijn er 2 varianten (*.gcn):
- de fiscaal (standaard)
- de commercieel.
Dit hangt af van de afschrijvingsmethodiek die wordt gebruikt. Als de commerciële afschrijving wordt gebruikt, dan moet die variant van de getconnectoren worden geïmporteerd.
Fiscale variant
• ANAGO.Vaste_activa (ANAGO.Vaste_activa fiscaal)
• ANAGO.Vaste_activagroep (ANAGO.Vaste_activagroep fiscaal)
• ANAGO.Afschrijvingen_per_maand (ANAGO.Afschrijvingen_per_maand fiscaal)
Commerciële variant
• ANAGO.Vaste_activa (ANAGO.Vaste_activa commercieel)
• ANAGO.Vaste_activagroep (ANAGO.Vaste_activagroep commercieel)
• ANAGO.Afschrijvingen_per_maand (ANAGO.Afschrijvingen_per_maand commercieel)
Het verschil zie je in de Omschrijving terugkomen.
Bij de bestanden (*.gcn) zie je “_commercieel” als toevoeging staan bij de commerciële variant.
App connector aanpassen
App connector naam aanpassen
De naam van de App connector is eenvoudig aan te passen. Ga naar Algemeen > Beheer > App connector en dubbelklik op de huidige ‘Cogix’ App connector. Bij omschrijving kun je de huidige naam overschrijven.
App connector koppelen GetConnectoren
Als de GetConnectoren overschreven zijn dan zullen de nieuwe "ANAGO"-GetConnectoren allemaal al in de App connector staan. Dit zouden er ongeveer 30 moeten zijn. Zo niet, dan kun je ANAGO intypen om deze allemaal opnieuw te selecteren en toe te voegen.
Eventueel kunnen de “COGIX”-GetConnectoren worden ontkoppeld en verwijderd uit AFAS. Indien aangepaste getconnectoren kun je deze beter behouden om de wijzigingen makkelijker terug te vinden.
App Systeemgebruiker naam aanpassen
Om de naam van de Cogix systeemgebruiker aan te passen ga je naar tabblad Algemeen>Beheer>Autorisatie tool. Ga vervolgens naar het tabblad Onderhoud gebruikers en dubbelklik op de huidige ‘Cogix’ Gebruiker. Bij Omschrijving kun je de huidige naam overschrijven.