FAQ Formatie mutaties scherm

Dienstverbanden aanpassen

1. Waarom kan ik bij sommige medewerkers de FTE’s in eerdere maanden niet aanpassen? (witte cellen)
   • Dit zijn dienstverbanden die uit het personele bronsysteem zijn ingelezen. Hiervoor geldt dat alleen de einddatum te wijzigen is, de startdatum niet, de bron is leidend.
2. Is het ook mogelijk om verschillende FTE aantallen in te voeren op een dienstverbandregel?
   • Ja dit kan. Anago splitst dit later op in verschillende dienstverbanden, nadat je opslaat via tussentijds opslaan of via de diskette.
3. Kun je een dienstverband ook op inactief zetten?
   • Niet met het knopje zoals je gewend was, maar door de FTE’s van een dienstverband bij de start weg te halen.

Zichtbare dienstverbanden

1. Waarom worden medewerkers getoond op een kostenplaats waarvoor zij geen actief dienstverband hebben lopen?

   • Het scherm is nu als volgt gebouwd:

     • Het werkt zo dat er gekeken wordt of er ooit op die kpl/kdr een dienstverband actief is geweest.

     • Dus stel mdw was op kpl A actief in 2023. En vanaf 2024 alleen actief op kpl B en C, niet meer op A.

     • Als je dan bijv. op 2024 of 2025 filtert, en filter op kpl A, dan toon je nog steeds van deze medewerker de actieve dienstverbanden op kpl B en C (als je 'toon alle dienstverbanden' aan hebt staan), ondanks dat deze medewerker geen dienstverband meer heeft die op kpl A staat.

     • Pas bij het jaarlijks opschonen van dienstverbanden (actie Anago) wordt dan de historie weggehaald die niet meer relevant is.

   • Op termijn willen we dit nog gaan aanpassen in het scherm, indien dit geen gevolgen voor de performance heeft. Maar voor nu is dit dus de werking van het scherm.

Nieuwe medewerker/vacature

1. Wat wordt in het veld kostenplaats ingevuld als ik bijv. kostenplaats Alle geselecteerd heb? Dus een selectie van meerdere kostenplaatsen.
   • De eerste beschikbare kostenplaats wordt gevuld. Je kunt dit aanpassen op de gebruikelijke wijze.
2. Waarom zijn de nieuwe regels geel getoond?
   • Zodat ze goed opvallen.

Functie/schaal/periodiek

1. Zijn de functie, schaal en periodiek voortaan ook aan te passen op dienstverbandniveau?
   • Nee, dit is nog steeds op medewerkerniveau vastgelegd. Een wijziging van functie/schaal/periodiek heeft effect op alle dienstverbanden.

Opslaan/doorrekenen

1. Als je via Tussentijds opslaan opslaat, zie je dan al wel de bijgewerkte FTE’s in het scherm Formatie overzicht?
   • Nee, niet op het hoofdscherm. Dit wordt ook pas doorgezet na het opslaan via de diskette of nadat het nachtmodel heeft gedraaid.
   • Wel zie je de wijzigingen terugkomen in het detailscherm van een medewerker, nadat je hebt doorgeklikt via het potloodje.
2. Hoe kun je nog doorrekenen als je achteraf toch tot de conclusie gekomen bent dat je niet hebt opgeslagen via de diskette?
   • Het scherm opnieuw openen en op de diskette klikken. De wijzigingen per gebruiker blijven onthouden en kun je op deze manier alsnog doorrekenen om het effect te zien.
3. Wat is het advies voor gebruik van de knop Tussentijds opslaan? Hoe vaak? Wanneer?
   • Het opslaan kan zo vaak als je wil, want de knop is beduidend sneller dan via de diskette. We zouden echter niet adviseren na iedere wijziging het scherm op te slaan, maar nadat je een aantal wijzigingen hebt doorgevoerd om deze veilig te stellen. Stel je werkt een hele dag in de applicatie, dan is het verstandig om gedurende de dag af en toe tussentijds op te slaan, om alle mutaties vast te leggen. Dit om bijv. verlies van invoer te voorkomen als er problemen met het netwerk zijn. Aan het eind van de dag adviseren wij om op te slaan via de diskette om alles door te rekenen.

Verband formatieschermen

1. Als ik een aanpassing maak in het scherm Formatie overzicht, wanneer zie ik dit dan terug in het scherm Formatie mutaties?
   • Meteen, dit scherm kent alleen het normale opslaan. Niet tussentijds opslaan. Alle wijzigingen worden een op een doorgezet.

Extra tabbladen

1. Waarom worden de verschillende tabbladen zoals bijv. aflopende dienstverbanden en pensioen etc. niet getoond?
   • Het scherm is zo eenvoudig mogelijk gehouden om deze ook zo snel mogelijk te houden. Iedere toevoeging kan een effect op de performance hebben. Daarnaast is het tabblad Aflopende dienstverbanden in het leven geroepen omdat het niet gemakkelijk is via het huidige scherm Formatie overzicht om overal einddatums weg te halen, omdat dit scherm op medewerkerniveau is. Via dit scherm valt dit probleem weg, omdat je op dienstverbandniveau wijzigingen doorvoert. Je hebt hier al snel inzicht in aflopende dienstverbanden.