Om de bruto en netto FTE's inzichtelijk te maken in Anago dienen er een aantal gegevens aangeleverd te worden en dient Anago en aantal instellingen aan te passen.
Wat verandert er in Anago?
Voorheen werd bruto en netto FTE inzichtelijkheid ondersteund op basis van de FTE die geregistreerd stonden op duurzame inzetbaarheid:
Andere verloven zoals ouderschapsverloven werden enkel inzichtelijk als de dienstverbanden op een apart dienstverband geregistreerd stonden en gekoppeld waren aan een aparte kostendrager:
De kortingsbedragen werden hierbij hard ingelezen uit het personele bronsysteem en liepen af op basis van de koppeling van de kostendrager aan een verloftype. Deze functionaliteit komt per 30 mei 2024 te vervallen.
Hiervoor in de plaats worden de verloven ingelezen vanuit de looncomponenten. Startend met het bronsysteem Afas en aanvullende voor de ouderschapsverloven. Hierdoor worden de ouderschapsverloven ook in FTE's inzichtelijk. Dit kan op basis van het rooster:
Of op basis van looncomponenten:
Hierdoor is er in het formatiescherm, de maandrapportage personeel en meerjarenbegroting personeel de mogelijkheid om te filteren op netto fte's:
De kortingsbedragen stoppen dan ook op het moment dat het dienstverband stopt in Anago.
Welke informatie heeft Anago nodig om dit in te stellen?
Indien je de bruto- netto FTE's inzichtelijk wilt hebben in Anago, dan dien je dit door te geven aan onze Helpdesk via helpdesk.edu@anago.io. Hierbij ontvangen wij graag de volgende informatie:
$stappen$
- De nieuwste getconnectoren importeren.
- Terugkoppelen welke methode van het registeren van het ouderschapsverlof wordt gehanteerd in Afas.
- Op basis van het rooster: geen verdere aanlevering benodigd.
- Op basis van looncomponenten: aanlevering van de looncomponenten waarop de verschillen verloven geregistreerd worden in het personele bronsysteem. Vb.: Opname uren van betaald ouderschapsverlof met 25% eigen bijdrage wordt op LC 18733 geboekt en de bijbehorende bruto salariskorting wordt op LC1873 geregistreerd.
- Of het wenselijk is dat Anago de kortingsbedragen behorende bij de verloven berekent of op de oude manier nog inleest van uit het loonjournaal van het personele bronsysteem. Let op: inlezen op basis van het loonjournaal zorgt ervoor dat de korting oneindig doorloopt. Indien berekent door Anago, stopt de korting op basis van de einddatum in het dienstverband.
- Of het wenselijk is om de verloven te koppelen aan een specifieke kostenplaats en/of kostendrager. Zo ja aan welke kostenplaats en/of kostendrager het verlof gekoppeld dient te worden.
$/stappen$
$note$
Let op: Anago berekent de kortingsbedragen op de reguliere manier volgens de CAO, mocht hiervan afgeweken worden, maar het wel wenselijk is dat Anago de kortingsbedragen berekent. Dan is het mogelijk om de berekening in Anago aan te passen op de berekening in het personele bronsysteem. Als dit wenselijk en het geval is, ontvangen we eveneens de afwijkende rekenregel voor de verlofkosten.
$/note$
Nadat deze gegevens zijn doorgegeven aan onze Helpdesk, gaan wij de instellingen juist zetten en opnieuw de personele realisatie inlezen in de Anago applicatie. Hierna worden de aanpassingen pas zichtbaar in Anago in het formatiescherm, nadat er een nieuwe nulstand personeel wordt ingelezen.