Het kan voorkomen dat een kostenplaats bij een volgende begrotingsronde niet meer in de administratie voorkomt.
$note$
In Anago kun je deze kostenplaats niet verwijderen, de kostenplaats wordt op inactief gezet.
$/note$
Volg onderstaande stappen dan zullen de financiële gegevens vanaf het eerstvolgende boekjaar niet meer meegeteld worden. Het spreekt voor zich dat de cijfers van de goedgekeurde begroting niet meer zullen wijzigen. De prognose voor het huidige boekjaar wordt wel aangepast.
Controleer voordat je deze stappen uitvoert of de begroting is goedgekeurd en een afslag via scenario management is gemaakt. De gegevens van zowel de financiële als de salarisadministratie moeten up-to-date zijn. Medewerkers die op de inactieve kostenplaats staan, moeten een nieuwe kostenplaats hebben in de salarisadministratie of een einde dienstverband in Anago. Investeringen op de kostenplaats dienen overgezet te worden naar een andere kostenplaats of als desinvestering opgenomen te worden, zodat er geen afschrijvingskosten meer berekend worden (desinvestering werkt niet bij ingelezen investeringen vanuit AFAS). Er mag geen realisatie meer geboekt worden op de inactieve kostenplaats. Deze wordt nl. niet meer ingelezen in Anago. In het voorbeeld wordt KBS De Kameleon per 1-8-2017 gesloten.
$stappen$
- Ga naar het scherm Bekostiging
- De leerlingaantallen die betrekking hebben op de bekostiging dienen geleegd te worden:
- Klik op Herbereken bekostiging. Sla het scherm op. De materiële bekostiging kun je met een handmatige boeking op een nieuwe grootboekrekening opnemen.
- De medewerker dienstverbanden zullen bij de oude kostenplaats beëindigd moeten worden en eventueel opnieuw starten bij een nieuwe kostenplaats. Dit kun je handmatig aanpassen in Anago of je kunt een nieuwe nulstand personeel inlezen na aanpassingen in het bronsysteem. Indien nodig vraag aan de helpdesk om de realisatie opnieuw in te lezen.
- De investeringen zullen bij de oude kostenplaats op inactief gezet moeten worden en eventueel opnieuw aangemaakt worden bij een nieuwe kostenplaats. Dit kun je handmatig aanpassen in Anago of je kunt een nieuwe nulstand investeringen inlezen na aanpassingen in het bronsysteem.
- Reken na al deze aanpassingen alle modellen door. Dit doe je in het scherm Grootboekrekeningen door bij alle modellen een vinkje te zetten en het scherm op te slaan.
- Vervolgens moet de kostenplaats op inactief worden gezet. Ga hiervoor naar het scherm Kostenplaatsen.
- Zet bij de betreffende kostenplaats in het jaar van sluiting/opheffing het vinkje uit.
- Klik vervolgens op Legen begroting komende jaren voor inactieve kostenplaats. Hierdoor zullen alle financiële gegevens vanaf het eerstvolgende boekjaar worden verwijderd. Sla het scherm op. De begroting voor het boekjaar zal niet veranderen, de prognose wordt wel aangepast.
$/stappen$