In dit scherm zijn de salariskosten van de gehele stichting terug te vinden. Op het eerste tabblad staan de salariskosten uitgesplitst per grootboekrekening. Op het tweede tabblad kun je alle medewerkers die werkzaam zijn bij de stichting terugvinden. Hieronder worden de twee tabbladen verder beschreven. In het instructiefilmpje laat Karin je ook een en ander zien.
$note$
Let op: vanaf 4 augustus 2021 wordt de begroting voor bijbehorende school- of kalenderjaar ook bevroren. Stel je keurt de begroting 2022 goed, dan wordt de begroting van 2022/2023 in de tabbladen Formatie, Per salariscomponent en Per medewerker ook bevroren. Financieel (grootboekrekeningen) worden de cijfers niet bevroren. Op het tabblad financieel zie je hierdoor op het eerste tabblad niet bevroren cijfers, maar als je doorklikt op de bedragen dan zullen de bedragen voor 2022/2023 wel bevroren zijn. Hierdoor zullen er verschillen zijn tussen het eerste en tweede scherm voor de status begroting in het voorbeeld voor schooljaar 2022/2023.
$/note$
Financieel
Dit tabblad geeft inzicht in de aan personeelskosten gerelateerde grootboekrekeningen. De totaal bedragen van deze grootboekrekeningen worden voor het huidige jaar en de vijf daaropvolgende jaren getoond. Met de filters bovenin het scherm kan de gewenste kostenplaats worden geselecteerd, of de bedragen worden getoond voor kalender- of schooljaren en voor welke status.
Wanneer op een cel binnen de tabel wordt geklikt, opent zich een drilldown. Deze drilldown is afgestemd op de combinatie van de selecties in het scherm financieel. Een overzicht van de salariscomponenten die verband hebben met de gekozen grootboekrekening wordt getoond, waarbij het mogelijk is om in de filter een specifieke kostendrager te kiezen.
Wanneer op een cel binnen deze drilldown wordt geklikt, opent zich een nieuwe drilldown, die details per dienstverbanden van medewerkers toont voor de geselecteerde salaris component.
Formatie
Dit tabblad bevat vier tabbladen. Op het tabblad 'Medewerkers' zie je afhankelijk van de selectie alle medewerkers of de medewerker administratie per kostenplaats, kostendrager, maand, jaar en medewerkersselectie.
Medewerkers
In de eerste kolom van deze tabel wordt de functiecategorie vermeld. Naast de informatie over de functie, schaal, periodiek, kostenplaats en FTE van iedere medewerker, heeft dit scherm een kolom Details. Om deze te openen klik je op vergrootglas. Wanneer een cel rood gekleurd is, betekent dit dat voor desbetreffende medewerker gegevens niet gekoppeld zijn. Als u met de cursor boven de rode cel gaat staan, zal een melding verschijnen.
Het volgende scherm zal openen:
Het scherm geeft de mogelijkheid om de ingevoerde dienstverbanden de geselecteerde medewerker te bekijken. Zoals in bovenstaande afbeelding te zien is, heeft een dienstverband een begin/einddatum, een aantal FTE, een FTE DI waarde en een kostendrager en kostenplaats. Als u gebruik maakt van formatieverdeling kunt u verder inzoomen door op de cel met de drie puntjes en twee streepjes te klikken. De formatieverdeling van de betreffende medewerker zal dan getoond worden.
De naamgeving van dienstverbanden die worden aangemaakt in de Anago applicatie, worden automatisch genummerd met C1, C2, C3 etcetera. Dit toont aan dat de dienstverbanden binnen Anago zijn aangemaakt. Medewerkerscode - dienstverband combinaties die vanuit administratiesystemen zijn opgenomen hebben een eigen dienstverband volgnummer.
In het scherm 'Medewerkergegevens' worden de specifieke gegevens per medewerker getoond.
Aflopende dienstverbanden
Dit tabblad geeft inzicht in welke dienstverbanden er in de geselecteerde maand en de maanden tot het einde van het huidig geselecteerde Jaar zullen aflopen. De salariskosten worden berekend t/m einddatum. Daarnaast kan worden geselecteerd voor welke kostenplaats dit overzicht wordt getoond en welke kostendrager. De tabel zelf weergeeft voor de aflopende dienstverbanden de begin en einddatum, het aantal FTE en FTE DI, de kostendrager en de kostenplaats.
Aangemaakte dienstverbanden
Op dit tabblad worden de in Anago aangemaakte dienstverbanden getoond. Deze dienstverbanden zijn allemaal te kenmerken aan het C'tje in de omschrijving.
Pensioen komende 5 jaar
De tabel in dit tabblad toont de medewerkers die de komende 5 jaar met pensioen mogen, vanaf de geselecteerde maand in het huidig geselecteerde jaar. Tevens worden per medewerker het aantal FTE, de geboortedatum, de daarbij behorende pensioendatum en pensioenleeftijd getoond.
Instructievideo