Index

1. Overzicht
2. Doel
3. Belangrijkste elementen
4. Tabblad Financieel
5. Tabblad Leerlingenaantallen
6. Tabblad Bekostiging
7. Tabblad Tussenresultaten
8. Controle
9. Voorwaarden
10. Fouten
11. FAQ
12. Begrippenlijst
13. Metadata

1. Overzicht

In het scherm Analyse bekostiging vind je de bekostiging voor de gehele stichting terug. Je ziet de grootboekrekeningen waarop de bekostiging wordt geboekt en de ingevoerde leerlingenaantallen per kostenplaats, met een berekening per bekostigingsfeit. Aanpassingen die je maakt in het scherm Bekostiging worden direct doorgerekend en zijn meteen zichtbaar bij het openen van dit scherm.

Het scherm bestaat uit verschillende tabbladen. Op ieder tabblad kun je met het filter Kostenplaats kiezen voor een specifieke kostenplaats.

2. Doel

Het doel van dit scherm is om overzicht en inzicht te geven in de bekostiging van de gehele stichting, zodat je de grootboekrekeningen, leerlingenaantallen en berekeningen per kostenplaats kunt controleren en analyseren.

3. Belangrijkste elementen

• Tabblad Financieel
• Tabblad Leerlingenaantallen
• Tabblad Bekostiging
• Tabblad Tussenresultaten
• Filter Kostenplaats (beschikbaar op ieder tabblad)

Instructievideo

In de onderstaande instructievideo wordt getoond hoe het scherm werkt.

4. Tabblad Financieel

Op het tabblad Financieel worden, afhankelijk van de gekozen selecties, de grootboekrekeningen getoond die gekoppeld zijn aan de module Bekostiging. 

Wanneer je op een specifieke cel in de tabel klikt, opent een tweede scherm. Hierin worden alle feiten getoond die bij de gekozen grootboekrekening horen. De laatste regel in de tabel toont de jaartotalen van de grootboekrekening.

5. Tabblad Leerlingenaantallen

Op dit tabblad zie je per bekostigingsmaand de totale leerlingenaantallen van alle kostenplaatsen naast elkaar.

Als er sprake is van tussentotalen binnen de kostenplaatsen, kun je deze tussentotalen samen met de bijbehorende kostenplaatsen apart selecteren.

6. Tabblad Bekostiging

Op dit tabblad zie je per school- of kalenderjaar de totale bekostiging van alle kostenplaatsen naast elkaar.

7. Tabblad Tussenresultaten

Op dit tabblad worden de tussenresultaten getoond waarmee gerekend wordt voor de bekostiging. Dit verschilt per onderwijssoort:

• Voor het VO worden de tussenresultaten getoond die gebruikt worden voor de bekostiging vanaf 2022.
• Voor het HBO worden de tussenresultaten getoond waarmee jaarlijks gerekend wordt voor de berekening van de bekostiging.
• Voor het PO, SBO en (V)SO worden tussenresultaten getoond die gebruikt worden voor de overgangsregelingen vanaf 2023, bijvoorbeeld de berekening van de bekostiging in 2022.

8. Controle

Om te controleren of de bekostiging juist wordt doorgezet naar de exploitatie, kun je gebruikmaken van een vierkantcontrole. Meer informatie hierover vind je in het artikel over de controle modules.

9. Voorwaarden

• Autorisatie voor het scherm Analyse bekostiging
• Toegang tot de betreffende kostenplaatsen

10. Fouten

Geen gegevens zichtbaar op een tabblad
→ Controleer of de juiste kostenplaats is geselecteerd in het filter.

Aanpassingen in Bekostiging zijn niet zichtbaar
→ Open het scherm opnieuw. Aanpassingen worden pas doorgerekend en getoond na het openen van het scherm.

Verschil tussen bekostiging en exploitatie
→ Voer de vierkantcontrole uit via de Controle module om het verschil te controleren.

11. FAQ

Waar stel ik de kostenplaats in?
Bovenaan ieder tabblad kun je via het filter Kostenplaats een keuze maken.

Waarom zie ik verouderde bedragen?
Mogelijk is het scherm niet opnieuw geopend na een wijziging. Open het scherm opnieuw om de laatste berekening te zien.

12. Begrippenlijst

• Kostenplaats: onderdeel binnen de organisatie waarop kosten en opbrengsten worden geregistreerd.
• Bekostigingsfeit: gegeven waarop de berekening van de bekostiging is gebaseerd.
• Grootboekrekening: rekening waarop financiële gegevens worden vastgelegd.
• GGL: voorstel voor de salarisontwikkeling, berekend op basis van FTE en leeftijd.
• Vierkantcontrole: controle waarmee je nagaat of bedragen juist zijn doorgezet naar de exploitatie.

13. Metadata

• Scherm: Analyse bekostiging
• Module: AnalysesHerverdeling

Bij BRIN bekostiging zullen een aantal feiten worden verdeeld over de verschillende kostenplaatsen. In het overzicht Herverdeling wordt per feit het werkelijke bedrag getoond naast het bedrag wat een kostenplaats zou ontvangen als het een zelfstandige kostenplaats zou zijn. 

Controle Module

Voor de controle of de bekostiging juist wordt doorgezet naar de exploitatie kan je dit doen met een vierkantcontrole. Als je hier klikt vind je hier meer informatie over deze controle.