N.B. Het geëxporteerde word-bestand heeft een .docx-extensie. Dit betekent dat oudere versies van Word het document anders kunnen weergeven.
Naam en jaar aanpassen
Wanneer je Begroting en Toelichting/Jaarrekening/Maandrapportage exporteert naar een word-bestand, wordt deze automatisch opgemaakt in een standaardopmaak van Anago. Hierna hoef je nog maar twee dingen in te vullen.
Allereerst vul je het begrotingsjaar in. Vervolgens vul je ook de naam van de organisatie in op het voorblad.
Naast de naam van het bestuur kan dit natuurlijk ook de naam van de organisatie of de naam van de kostenplaats zijn.
Daarnaast kun je ook de naam van de organisatie in de de voettekst zetten door te dubbelklikken op de oranje balk in de voettekst.
Aanpassen Stijl
Om de stijl van het document aan te passen aan deze van de organisatie kun je de volgende elementen wijzigen.
Kleur wijzigen
Om de kleuren van het document te wijzigen, pas je deze aan in het tabblad ontwerpen. Onder de knop kleuren kun je een nieuwe kleurenset kiezen of helemaal onderaan een nieuwe kleurenset maken.
Tekst wijzigen
De tekst van het document is opgemaakt met verschillende tekststijlen. Zo worden bijvoorbeeld alle koppen automatisch hetzelfde weergegeven. Als je de tekststijlen wilt aanpassen kan dat onder het tabblad start en vervolgens met de rechtermuisknop te klikken op een van de stijlen. Hier kun je bijvoorbeeld het lettertype, de lettergrootte en de kleur van de tekst aanpassen.
Meer over het gebruik van stijlen kun je lezen op de website van Microsoft Office.
Handmatig de stijl van elk stukje tekst aanpassen kan natuurlijk ook.