Dit scherm bestaat uit diverse tabbladen, welke hierover zullen worden beschreven.
Autorisatie schrijven
Gebruikers krijgen standaard een rol decentraal. Hiermee kan een gebruiker wijzigingen maken in de invoerschermen. Als een gebruiker geen wijzigingen meer mag maken, na het indienen van de schermen, dan kun je zijn autorisatie wijzigingen van schrijven naar lezen. Verwijder het vinkje in het scherm {Schrijven per kostenplaats} of {Schrijven per gebruiker} uit en zet het vinkje in een van de twee 'lezen' schermen.
$note$
Let op: leesrechten houd in dat een gebruiker alleen nog de groene schermen kan openen. Leerlingaantallen kunnen dan worden bekeken in het Dashbord, de formatie in de meerjarenbegroting personeel en de financiële gegevens in de meerjarenbegroting financieel.
$/note$
Als je alle gebruikers tijdelijk een leesrechten hebt gegeven, kun je met de knop {Kopieeren leesrechten naar schrijfrechten} in één keer alle gebruikers weer schrijfrechten geven, waardoor zij weer wijzigingen kunnen invoeren.
Nieuwe gebruiker
Een nieuwe gebruiker kun je in het scherm 'Gebruikers' invullen. Stuur daarna een mailtje naar de helpdesk zodat zij een account kunnen aanmaken. Je ontvangt een mailtje met de inlognaam als het account is aangemaakt. De nieuwe gebruiker kan via 'Wachtwoord vergeten' een wachtwoord aanvragen.
$note$
De autorisatie voor een of meerdere kostenplaatsen dient de functioneel beheerder in dit scherm aan te zetten dmv het plaatsen van een vinkje bij de betreffende kostenplaats(en).
$/note$
Autorisatie rapportage
Als je flexibele rapportages hebt gemaakt. geef je gebruikers toegang tot deze rapportages door in het tabblad {Autorisatie rapportage} een vinkje bij de desbetreffende rapportage en gebruiker te zetten.
Autorisatie afslag
In het tabblad {|Autorisatie afslag} geef je per gebruiker de autorisatie per afslag aan.
