Dit scherm bestaat uit vier tabbladen, welke hierover zullen worden beschreven.
Autorisatie schrijven
In dit scherm kunt u per gebruiker de rol schrijven uitzetten. In tabblad autorisatie lezen kunt u deze gebruiker alleen leesrechten geven. Een gebruiker met alleen leesrechten kan rapportages voor de voor hem/haar geautoriseerde kostenplaats oproepen. In de invoerschermen (decentraal en centraal) wordt de kostenplaats niet zichtbaar omdat in de jaren opeenvolgend aan de goedgekeurde begroting alsnog aanpassingen gedaan kunnen worden.
Als een autorisatie aangepast moet worden van lees- naar schrijfrechten dan kunt stuurt u een mail naar helpdesk@cogix.nl. De medewerkers van de helpdesk zullen de autorisatie dan aanpassen.
In dit tabblad kunt u per gebruiker aangeven voor welke kostenplaatsen deze gebruiker autorisatie heeft om gegevens te bekijken en wijzigingen te maken. Dit doet u door een vinkje te zetten bij de gewenste gebruiker-kostenplaats combinatie.
Een nieuwe gebruiker kan door de Cogix helpdesk toegevoegd worden. Na ontvangst van de inlognaam en het wachtwoord dient hier de autorisatie nog aangevinkt te worden.
Autorisatie lezen
In dit scherm kunt u de gebruikers alleen leesrechten geven die behoren bij de kostenplaats(en) waarvoor zij geautoriseerd zijn.
Autorisatie rapportage
In dit tabblad beheert u de autorisatie voor verschillende gebruikers en rapportages. Een vinkje achter een gebruiker onder een bepaalde rapportage zorgt ervoor dat deze gebruiker geautoriseerd is om desbetreffende rapportage te zien.
Autorisatie scenario
In dit tabblad beheert u de autorisatie voor verschillende gebruikers en scenario's. Een vinkje achter een gebruiker onder een bepaald scenario zorgt ervoor dat deze gebruiker geautoriseerd is om desbetreffend scenario te zien.