Kostenplaatsen

In dit scherm beheer je de kostenplaatsen. Je kunt kostenplaatsen toevoegen, wijzigen of op inactief zetten.

Standaard kostenplaats instellen

Als controller heb je toegang tot alle kostenplaatsen. Tijdens gesprekken kan het lastig zijn dat een nieuw scherm steeds opent met de eerste kostenplaats. Je kunt dit aanpassen door een kostenplaats te selecteren bij Invoer Kostenplaats. De geselecteerde kostenplaats zal dan in alle schermen als eerste getoond worden. Met het filter kun je de kostenplaats natuurlijk tussentijds wel wijzigen.  Deze functionaliteit is alleen instelbaar voor een gebruiker die een autorisatie heeft voor alle kostenplaatsen. 

Kostenplaats

Je kunt per kostenplaats aangeven of deze inactief is vanaf een specifiek schooljaar door het vinkje uit te zetten in de kolom 'Actief'.  (Inactieve kostenplaatsen kunnen niet meer geselecteerd worden niet meer getoond in de rapportages en invoerschermen)

Ook is het mogelijk per kostenplaats de hiërarchie in te voeren in de kolom 'Hiërarchie'. D.m.v. de hiërarchie kun je bv meerdere kostenplaatsen aan een sectie/cluster toekennen. Wanneer er een vinkje staat in de kolom 'BRIN', betekent dit dat de regel een BRIN kostenplaats betreft. (twee kostenplaatsen die onder één brinnummer vallen bij DUO)

Vinkjes in de kolom 'Impulsgebied' geven aan of een kostenplaats wel of geen impulsgebied is (dit heeft betrekking op de bekostiging). In de laatste kolom geeft een vinkje aan of de kostenplaats BAPO kosten betreft. 

Als je in het tabblad {Onderwijstype per Kostenplaats} bij een kostenplaats geen onderwijstype invult in de kolom Bekostiging en/of Salarismodel kun je deze kostenplaats niet selecteren in het scherm Leerlingaantallen en/of Formatieplanning.

$note$

Let op! Wanneer je kostenplaatsen 'inactief' maakt!  Er zal kan een rode cel in de kolom Actief verschijnen als in de Meerjarenbegroting Financieel gegevens zijn opgenomen in de jaren -1 tot +5 t.o.v van het huidige jaar. Voor een instructie voor het verwijderen van een kostenplaats verwijzen wij naar de pagina Kostenplaats verwijderen.

$/note$

Nieuwe kostenplaats aanmaken

$stappen$

1. Met de knop $hamburger$ in de werkbalk van de tabel en de knop 'Nieuw(e) toevoegen' kun je een nieuwe kostenplaats toevoegen. Let op tijdens het invullen van de labels, wanneer deze onjuist zijn gevuld kan dit problemen opleveren tijdens het inlezen van gegevens. Het standaardlabel moet gelijk zijn aan het 'BRIN nummer' (bijv. 17QTBAO02). Het lange label moet gelijk zijn aan het 'BRIN nummer - naam' (bijv. 17QTBAO02 - Basisschool). 
2. Voordat de nieuwe kostenplaats zichtbaar wordt in andere schermen binnen Cogix, dienen nog een aantal handelingen te worden uitgevoerd. Ten eerste moeten gebruikers autorisatie krijgen tot de nieuwe kostenplaats. Dit kan in het beheerscherm 'Autorisatie'. Het eerste tabblad, 'Autorisatie kostenplaats' toont welke gebruikers toegang hebben tot welke kostenplaats. Meer informatie over dit scherm vind je in de desbetreffende help pagina: Autorisatie. 
3. Wanneer je de nieuwe kostenplaats vervolgens wilt gaan gebruiken voor de bekostiging of medewerker administratie, moet binnen het scherm 'Kostenplaatsen' ook het tweede en derde tabblad worden ingericht. Onder de kopjes 'Bijzondere bekostigingen' en 'Onderwijstype per Kostenplaats' verderop deze pagina vind je hiervan de uitleg. 
4. Als laatste dien je grootboekrekeningen te koppelen aan de nieuwe kostenplaats. Dit kan in het beheerscherm 'Grootboekrekeningen', op het tweede tabblad 'Per kostenplaats'. Hier kan per module worden aangegeven welke grootboekrekeningen bij welke kostenplaats actief zijn.Je kunt de details per module aanpassen door in de filter de weergegeven module te wisselen. Meer informatie over dit scherm vind je in de desbetreffende help pagina: Grootboekrekeningen.

$/stappen$

BRIN kostenplaatsen

Wanneer er sprake is van BRIN kostenplaatsen, moet dat in dit tabblad aangegeven worden. Onderstaande afbeelding weergeeft een geel gearceerde BRIN kostenplaats, welke actief is en behoort tot Fictia, het hoogste hiërarchie niveau van deze organisatie. Vervolgens is met een vinkje aangegeven dat dit een BRIN kostenplaats betreft, evenals een impulsgebied. 

De Aquamarijn en de Aventurijn (de twee regels onder de BRIN) zijn de vestigingen die onder hetzelfde BRIN vallen. Dit is aangegeven door in de kolom Hiërarchie 'BRIN' te selecteren (de naam die aan de BRIN kostenplaats is gegeven in dit voorbeeld). Deze vestigingen krijgen geen vinkje in de BRIN kolom, en zijn als impulsgebied aangemerkt. 

De bekostiging wordt vervolgens voor de BRIN kostenplaats uitgerekend. Leerlingenaantallen worden per kostenplaats ingevoerd, en vervolgens automatisch opgeteld naar de BRIN plaats. Vervolgens verdeelt Cogix de bekostiging weer per locatie op basis van een verdeelsleutel.

$note$

 Let op: Wanneer er een BRIN kostenplaats is opgevoerd, dient elk feit aan een verdeelsleutel te worden gekoppeld. Wanneer dit niet gebeurd komen de baten niet op de kostenplaats terecht. Het koppelen van de feiten aan een verdeelsleutel kan worden gedaan in het scherm Herverdelen bekostiging onder het onderdeel 'Begrotingsproces'.

$/note$

Bijzondere bekostigingen

In dit tabblad kun je per kostenplaats aangeven of een bepaalde bekostigingsregeling van toepassing is, middels het zetten van een vinkje. Door middel van de kolom 'Actief' kan een bekostigingsregel worden geactiveerd. 

Onderstaande bekostigingen worden vanwege de complexiteit (berekening en verschillende teldatums) niet meer ondersteund in Cogix:

$stappen$

1. Eerste opvang vreemdelingen
2. Toename asielzoekerskinderen
3. Nieuwkomers

$/stappen$

Je kunt een nieuwe bekostigingsregel toevoegen door middel van de knop 'Nieuw(e) toevoegen' ($plus$) in de werkbalk van de tabel, of door op een regeling in de tabel te klikken en vervolgens op het groene plusje ($groeneplus$).

 

Onderwijstype per kostenplaats

In dit tabblad geef je aan tot welk onderwijstype een kostenplaats behoort, zowel voor de bekostiging als voor het salarismodel. Beide kolommen dienen gevuld te zijn voor het berekenen van zowel de bekostiging als de salariskosten.

Als je in het tabblad {Onderwijstype per Kostenplaats} bij een kostenplaats geen onderwijstype invult in de kolom Bekostiging en/of Salarismodel kun je deze kostenplaats niet selecteren in het scherm Leerlingaantallen en/of Formatieplanning.