Iedere nacht wordt de financiële realisatie opgehaald vanuit het bronsysteem en ingelezen in Anago. Voor het tonen van deze realisatie zijn er diverse opties.
In dit scherm kun je aangeven welke realisatie maanden zichtbaar mogen zijn in Anago. Hierbij zet je een vinkje voor de financiële realisatie in de kolom Financieel en voor de personele realisatie in de kolom Personeel. Daarnaast heb je de mogelijkheid om vervroegd de personele realisatie handmatig in te lezen in Anago.
Tonen realisatie
Voor het tonen van de realisatie heb je vier opties:
$stappen$
- Tonen bepaalde maanden
- Tonen realisatie voorgaande maand
- Tonen realisatie huidige maand
- Tonen toekomstige boekingen huidig jaar
$/stappen$
Aan de hand van deze instellingen wordt de realisatie getoond in het scherm Overige baten en lasten, Maandrapportage financieel en indien geselecteerd in de Meerjarenbegroting financieel. De status Rollende prognose gaat uit van de gekozen optie voor het tonen van de realisatie + de nog resterende maanden van de begroting. Klik door op een cel om de maanden te tonen.
Tonen bepaalde maanden
Wil je de realisatie tot en met een bepaalde maand tonen dan zet je een vinkje bij de betreffende maand/maanden en haal je de vinkjes weg bij de overige opties.
In de maandrapportage financieel kun je alleen de ingelezen realisatie tot en met de mei selecteren.
In het scherm Overige baten en lasten worden ook alleen de cumulatieve cijfers getoond tot en met de maand mei.
In de meerjarenbegroting financieel worden, indien deze kolom is geselecteerd ook alleen de cumulatieve cijfers van de realisatie tot en met mei getoond.
Tonen realisatie voorgaande maand
Voor zowel de Overige baten en lasten, de maandrapportage financieel en de meerjarenbegroting financieel worden de cijfers getoond tot en met de voorgaande maand. Staat hier een vinkje dan worden iedere 1e van de maand de cijfers getoond tot en met de voorgaande maand.
Tonen realisatie huidige maand
In alle schermen wordt de realisatie getoond tot en met de voorgaande dag. De huidige maand wordt automatisch zichtbaar op de eerste van de maand.
Tonen toekomstige boekingen huidig jaar
Alle boekingen die klaar staan voor in de toekomst , worden in alle schermen getoond als je hier een vinkje zet. Je hebt de mogelijkheid om dit vinkje uit te zetten, zodat alleen de boekingen t/m de aangevinkte maand getoond worden.
In de maandrapportage zullen in de kolom Realisatie ook deze cijfers meegeteld worden. In de meerjarenbegroting en overige baten en lasten worden deze cijfers ook meegenomen.
$note$
Let op: de cijfers in de maandrapportage personeel komen uit het personele bronsysteem en hierdoor kan een verschil ontstaan met de cijfers uit de maandrapportage financieel.
$/note$
Maandelijkse realisatie personeel
De realisatie van de FTE aantallen wordt op de 1e dag van de maand na de journalisering ingelezen. Dit gebeurt eenmalig. Hiervoor is het noodzakelijk dat de journalisering van de voorgaande maand heeft plaatsgevonden.
$note$
Als de realisatie tot op boekingsniveau kan worden ingelezen, dan kun je de boekingsregels van de lopende maand alleen zien als de maand is aangevinkt.
$/note$
Vervroegd inlezen realisatie
In het scherm is het mogelijk om de personele realisatie eerder in te lezen, namelijk vanaf de 15e van de maand. Op de eerste van iedere maand wordt automatisch de personele realisatie in Anago ingelezen vanuit het bronsysteem over de vorige afgeronde maand.
Instructievideo
Mocht je bijvoorbeeld eerder aan de slag willen met de personele realisatie of met het inlezen van de nulstand personeel, dan kun je gebruik maken van deze optie. Doorloop hiervoor de volgende stappen:
$stappen$
- Controleer of de personele verloning in het bronsysteem al heeft plaatsgevonden. Is het personele bronsysteem Raet, controleer dan of de aanlevering van de bestanden minstens één dag geleden heeft plaatsgevonden.
- Indien het antwoord Ja luidt, klik je op de knop Inlezen realisatie:
- In het scherm wordt nu een model gedraaid waarin het inlezen van de personele realisatie plaats vindt.
- Wacht tot het model klaar en klik op Opslaan.
- Het vinkje Personeel bij de huidige maand wordt automatisch gezet.
- Ga naar het scherm Maandrapportage PERS.
- Controleer of het inlezen van de personele realisatie goed is verlopen.
- Je kunt nu gebruik gaan maken van de Maandrapportage PERS of een Nulstand personeel gaan inlezen.
$/stappen$
$note$
Let op: de salariskosten worden nog niet weergegeven in de maandrapportage in verband met de TWK-mutaties. Deze zullen de 1e van de maand worden ingelezen. Het is wel mogelijk om de nulstand personeel in te lezen.
$/note$