Sjabloon maken
$stappen$
- Ga naar het scherm Sjablonen.
- Klik op de knop {+toevoegen nieuw Workflow sjabloon}
- Klik op $potlood$ om het sjabloon de gewenste naam te geven.
- Zet een vinkje in de kolom Actief.
- Klik vervolgens op de knop {+Toevoegen nieuwe template fase}
- Voeg meerdere templates toe, bijvoorbeeld voor het maken van de begroting: Kadernota, Voorbereidingen centraal, Decentrale begrotingsproces en Afronden begroting.
- Vul vervolgens de Deadline in. Hierbij vul je het aantal dagen voor de definitieve deadline in, wanneer de template volbracht moet zijn.
- Zet een vinkje bij Alert bij afronden? als je een e-mail wilt ontvangen op het moment dat alle Taken binnen de Template zijn afgerond.
- Nadat je alle velden hebt ingevuld, zal de kolom Faseovergang verschijnen. In deze kolom kun je de volgorde van de Template fasen aangeven. Als Kadernota bijvoorbeeld is afgerond, wordt er gestart met Voorbereidingen centraal:
- Tot slot kunnen de bijbehorende taken aangemaakt worden en gekoppeld worden aan de betreffende Template. Klik hiervoor op de knop {+Toevoegen nieuwe template taak}
- Je maakt bijvoorbeeld een taak aan voor het invullen van de leerlingenaantallen. Zet hiervoor de omschrijving in de kolom Template taak.
- Koppel de juiste Template aan de taak in de kolom Template fase:
- Geef eventueel een deadline aan in de kolom Deadline voor eind (in dagen).
- Wijs eventueel een taak toe aan een Workflow eigenaar of Workflow controleur.
$/stappen$