Wanneer je een nieuwe gebruiker wilt toevoegen, dien je de volgende stappen binnen Gebruikersbeheer moeten doorlopen. (Bij nieuwe implementaties kun je de gebruikers via een csv bestand aanleveren bij de helpdesk. Een medewerker van de helpdesk zal dan de gebruikers in één keer inlezen)
$stappen$
- Ga via het tandwiel naar het gebruikersbeheer.
- Klik op de knop
rechtsboven in het scherm.
- Vul de gegevens van de nieuwe gebruiker in:
- Klik op Workspace om de gebruiker aan de omgeving te koppelen. Als je meerdere applicaties hebt, neem dan contact op met de helpdesk.
- Klik op Applicaties om de applicatie toe te wijzen aan de nieuwe gebruiker
- Klik op de applicatie(s) die je wilt toewijzen
- Je hoeft bij Privileges niets in te vullen. Alleen een functioneel beheerder krijgt de rol Useradmin
- Klik op {+Opslaan} om de acties af te ronden.
- Het kan één tot twee minuten duren voordat de nieuwe gebruiker in de applicatie wordt getoond.
- Klik op
om de applicatie te openen.
- Je koppelt vervolgens de nieuwe gebruiker aan een of meerdere kostenplaatsen in het scherm Autorisatie in de applicatie.
- Ga naar het scherm Autorisatie. Klik hier voor meer informatie over het autorisatiescherm. Daarnaast ken je een groep aan de gebruiker toe, klik hier voor meer informatie over de verschillende groepen.
- Je kunt automatisch vanuit Gebruikersbeheer een email naar de nieuwe gebruiker sturen. Om te voorkomen dat de nieuwe gebruiker een leeg scherm te zien krijgt is het advies om de email pas te versturen als je de koppeling met de kostenplaats(en) hebt gemaakt.
- Zet een vinkje voor de gebruiker(s) die je een automatische email wilt sturen. Let op: als je een koppeling hebt met Single Sign On, dan zijn onderstaande stappen overbodig.
- De knop Acties zal verschijnen,Klik op Acties en onderstaand scherm zal getoond worden:
- Klik op Nieuwe gebruiker mailen.
- De gebruiker ontvangt onderstaande mail met een uitnodiging voor het gebruik van Anago en met de vraag om een wachtwoord aan te maken.
$/stappen$
$note$
Let op: een gebruikersnaam/e-mailadres kun je niet aanpassen. Als een e-mailadres wijzigt, dan moet je een nieuwe gebruiker toevoegen en de oude gebruiker verwijderen.
Let op: Bij Single Sign On is het versturen van een wachtwoord niet nodig. Dit gaat automatisch via de koppeling.
$/note$