ANAGO INFORMATIE

MAART 2025

Beste klant,

Deze informatiebrief bevat belangrijke informatie over wijzigingen in rekenregels in Anago. Wij adviseren je om de informatiebrief volledig door te lezen!

In deze Anago informatie:

• Update zaterdag 29 maart

• Correctie rekenregel totale salariskosten VO

• Autorisaties

• Trainingen

Update zaterdag 29 maart

Zaterdag 29 maart om 20.00 uur voeren we een update uit. De applicatie is dan niet beschikbaar tot zondagochtend 30 maart 08.00  uur.

Let op: in deze update worden rekenregels aangepast, waarvoor je geen overrides kunt opnemen.  Is de begroting 2025 nog niet goedgekeurd, dan zal het resultaat na de update gewijzigd zijn. Ons dringende verzoek: keur uiterlijk vrijdag 28 maart de begroting 2025 goed!

Begroot je op schooljaar en is de conceptbegroting al af, maak dan uiterlijk vrijdag 28 maart een afslag.

In deze update wordt opgeleverd:

Verbeteringen

• Overige baten en lasten: Het wordt mogelijk na de update om de invoer voor bijv. één grootboekrekening eenvoudig te doen voor alle of een selectie van kostenplaatsen.

• Maandrapportage financieel: Alle opmerkingen uit Overige baten en lasten worden automatisch doorgezet naar de maandrapportage.

• Maandrapportage personeel: Alle opmerkingen uit Formatie mutaties en Formatie overzicht worden automatisch doorgezet naar de maandrapportage.

• Rode meldingen: Voor grootboekrekeningen was het al mogelijk om eenvoudig alleen de rode meldingen zichtbaar te maken, dit wordt op dezelfde manier beschikbaar voor de kostenplaatsen, kostendragers, functies, investeringstypes en projectinstellingen

   

Aanpassingen rekenregels

• Correctie totale salariskosten inclusief Reservering oktobertoelage en Reservering sociale lasten oktobertoelage (VO) (zie extra informatie in het volgende kopje!)

• Verbetering berekening ABP jaarloon (PO+VO+HBO)

• Verbetering berekening Reservering oktobertoelage (PO)

• Verbetering reiskostenvergoeding (PO+VO)

• Verbetering berekening arbeidsmarkttoelage (bekostiging) (VO)

Op ons helpcentrum lees je de volledige releasenotes met linkjes naar de bijhorende artikelen. In de loop van volgende week zal ook de video met uitleg over de nieuwe functionaliteiten op deze pagina te vinden zijn.

Correctie rekenregel totale salariskosten VO

Uit een interne analyse is geconstateerd dat er bij het doorvoeren van de nieuwe CAO VO begin januari onverhoopt een fout in de rekenregels is verwerkt. In de totale salariskosten, de optelling van alle losse salariscomponenten in Anago, zijn de nieuwe rekenregels “Reservering oktobertoelage” en “Reservering sociale lasten oktobertoelage” niet toegevoegd.

Wat betekent dit concreet voor jou? In de komende update van 29 maart zal dit gecorrigeerd worden. Na deze aanpassing zie je in de schermen “Formatie overzicht”, “Maandrapportage personeel”, “Meerjarenbegroting personeel” en “Analyse formatie” hogere totale salariskosten terugkomen bij alle medewerkers met een oktobertoelage.

Wat betekent dit voor de begroting 2025? In de volgende situaties heeft het voor jou financieel geen impact:

• Als de begroting voor 18 januari is goedgekeurd;

• Als er in de begroting met overrides is gewerkt, waardoor nog gerekend wordt met de bindingstoelage;

• Als de kostendrager koppeling naar de grootboekrekeningen als volgt, zie figuur 1, is ingesteld (per salariscomponent):

Figuur 1: Koppeling per salariscomponent

Wanneer heeft het wel financieel een gevolg op de begroting 2025? Dit is het geval indien de koppeling naar de kostendragers als volgt (per functiecategorie), zie figuur 2, ingesteld staat en geen van bovenstaande situaties van toepassing is geweest:

Figuur 2: Koppeling per functiecategorie

Indien bovenstaande inrichting (Figuur 2) van toepassing is, is er in elk geval sprake van een effect op de prognose 2025 en de meerjarenbegroting.

Hopende je hier voldoende mee geïnformeerd te hebben, mocht dit niet het geval zijn, neem dan contact op met onze helpdesk.

Anago streeft naar maximale accuraatheid. Hierom willen wij onze oprechte excuses bieden voor het ongemak!

Autorisaties

De lente is begonnen, tijd voor de voorjaarsschoonmaak 😊. Denk dan aan het opschonen van de gebruikers in het gebruikersbeheer en het autorisatiescherm in de applicatie. We zien dat medewerkers die uit dienst zijn nog steeds in de applicaties en/of het gebruikersbeheer staan.

Klik hier Voor uitleg over het gebruikersbeheer en hier voor uitleg over het scherm Autorisatie.

Trainingen

Nieuwe functioneel beheerders

Welkom aan alle nieuwe functioneel beheerders. Om jullie in korte tijd wegwijs te maken in onze applicatie hebben we twee trainingen in april gepland.

• Maandag 7 april 13.30-16.00  

• Woensdag 16 april 9.30-12.00

   

Er kunnen maximaal 6 cursisten deelnemen. Je kunt je inschrijven op ons helpcentrum. Heb je nog vragen over de training dan kun je contact opnemen met onze helpdesk.

We hopen je hiermee voldoende geïnformeerd te hebben.

Met vriendelijke groet,

Team Anago Education