In het scherm Overige Baten en Lasten kun je bedragen meerjarig opnemen in Anago. Voor de meerjarenbegroting is het mogelijk om een indexatie toe te voegen voor (bepaalde) grootboekrekeningen.
Wil je meer weten over de invoerschermen van Overige baten & lasten, klik dan hier.
Indexatie
Om een indexatie door te voeren ga je naar het scherm van overige baten en lasten. De verhoging kan op hoger niveau worden ingegeven of per verdichting. De kolom is alleen zichtbaar als filter Kalenderjaar/Schooljaar gelijk is aan waar je op begroot, kalenderjaar of schooljaar. Het icoontje % is alleen zichtbaar als de waardes aan te passen zijn op het hoofdscherm of via begrotingsregels.
Voor de grootboekrekening waar je een indexatie voor wilt doorvoeren klik je op het percentage icoontje. Er opent dan een nieuw venster.
Hier kun je het volgende instellen:
Indexatie legen: Geef aan of je de indexatie voor één of meerdere jaren wilt verwijderen. Selecteer de jaartallen en klik vervolgens op Legen.
Let op: Het legen van een indexatiepercentage verwijdert de waarden in de meerjarenbegroting niet.Indexatie invoeren: Vul voor de geselecteerde grootboekrekening het gewenste indexatiepercentage in. Wil je de waarden van het voorgaande jaar overnemen? Vul dan 0% in.
Belangrijk: Een indexatie kan alleen worden toegepast op basis van kalenderjaar óf schooljaar. Een combinatie hiervan is niet mogelijk.
Hoger niveau
Het is mogelijk om op hoger niveau een indexatie door te voeren. Deze indexatie wordt doorgevoerd bij de onderliggende grootboekrekeningen die aanpasbaar zijn bij de Overige Baten & Lasten. De grootboekrekeningen die gekoppeld zijn aan een module (bekostiging, formatie of investeringen) kunnen niet op deze manier aangepast worden met een indexering.
Bij het toevoegen van een indexatie op hoger niveau wordt de indexatie die is ingevoerd eerst berekend naar lagere niveaus en daarna opgeteld naar het hogere niveau.
Voorbeeld:
Hieronder zie je een voorbeeld waarbij de indexatie is toegevoegd voor 2026 op hiërarchie 3.1.1 Rijksbijdrage OCW/EZ voor een percentage van 1%.
Je ziet
- De onderliggende grootboekrekeningen die geïndexeerd kunnen worden zijn zichtbaar via de groene velden, hier zie je ook het percentage van de indexering terug.
- De grootboekrekeningen waarbij dit niet te zien is zijn gekoppeld aan een module en worden via de invoerschermen van bekostiging, formatie en investeringen gevuld/berekend.
-
In de meerjarenbegroting wordt de berekening gemaakt:
Begroting 2026≠1,01 ∗ Prognose 2025.
De indexatie valt iets hoger uit per grootboekrekening, omdat niet op alle grootboekrekeningen de indexatie kan worden toegepast.
Wijzigbaarheid
Je kunt niet meer wijzigen in het hoofdscherm plus de bijbehorende transactie regels als er indexatie is ingevuld, dit betekent dat als er in 2026 een indexatie is aangegeven dat de grootboekrekening in 2026 niet meer wijzigbaar is. Dit geldt ook voor maanden en schooljaren 2025-2026 en 2026 en 2027.
Legen indexatie
Bij het legen van de zijn er een aantal punten waar je rekeningen mee moet houden:
- Bij het legen van de indexatie worden de waardes niet gewijzigd.
- Wordt de begroting van toekomstige jaren niet meer automatisch bijgewerkt op basis van de indexatie
- Worden de cellen in het hoofdscherm weer wijzigbaar.
Goedkeuren begroting/kopiëren Overige baten & lasten
- Bij het goedkeuren van de begroting wordt de indexatie van dat jaar geleegd.
- Bij het kopiëren van Overige baten & lasten wordt de indexatie geleegd van het jaar waar je naartoe kopieert
Note: kopiëren kan nu ook door als indexatiepercentage 0% in te vullen.