Cogix Informatie - Editie juni – Anago Education Helpcentrum

Beste klant,De laatste Cogix Informatie van dit schooljaar. De eerstvolgende zal eind augustus of begin september verstuurd worden. We wensen je via deze weg dan ook alvast een prettige afronding van je schooljaar en een hele fijne vakantie!Hartelijke groeten,Team Cogix

In deze Cogix Informatie

Oude afslagen worden verwijderd

Elk jaar in augustus verwijderen we oude (2 jaar en ouder) en inactieve afslagen. Daarom het verzoek: zorg dat inactieve afslagen die je wilt behouden vóór augustus weer op actief staan. Doe je dit niet, dan worden ze dus verwijderd. Op ons Helpcentrum lees je hoe je instellingen van je afslagen kunt aanpassen.

Update augustus

Zaterdag 5 op zondag 6 augustus staat een update gepland. Onze applicatie is dan van 20.00 uur die zaterdag tot ongeveer 8.00 uur zondagochtend niet beschikbaar. Benieuwd naar wat we gaan doen? Alle veranderingen vind je terug in de Releasenotes op ons Helpcentrum.

Serveronderhoud

Vrijdag 11 op zaterdag 12 augustus voeren we serveronderhoud uit. De applicatie is dan van vrijdagavond 22.00 uur tot zaterdag in de loop van de dag niet beschikbaar.

Nieuwe ontwikkelingen bij je bestuur?

Zijn er voor 2024 nieuwe ontwikkelingen binnen je bestuur die van invloed kunnen zijn op onze applicatie? Laat het ons dan weten. Je kunt denken aan een fusie met een ander bestuur, uitbreiding met kinderopvang of migratie naar een nieuw bronsysteem. Je kunt ons snel op de hoogte brengen door te mailen naar helpdesk@cogix.nl. We nemen dan contact met je op over wat dit precies betekent voor het werken met onze toepassing.

Opschonen gebruikers en autorisaties

Soms is het goed om te inventariseren in welke omgevingen gebruikers nog actief zijn die daar niet meer in thuis horen. Opschonen dus! Gebruikers die niet meer actief zijn, dien je zowel in de applicatie (Instellingen – Autorisatie) als in Gebruikersbeheer te verwijderen. Hoe je dit doet, lees je op ons Helpcentrum:

Trainingen

Start begrotingsronde 2024

Als je na de vakantie gaat starten met de voorbereidingen voor de begrotingsronde 2024 dien je, zoals ieder jaar, een aantal instellingen na te lopen en eventueel aan te passen. Op ons Helpcentrum vind je een stappenplan. Wil je liever een interactieve online bijeenkomst over het onderwerp bijwonen? Meld je dan aan voor de gratis training op 5 september om 9.30 uur.

Nieuwe functioneel beheerders

Voor nieuwe functioneel beheerders (ook voor interim controllers) hebben we op dinsdag 12 september van 09.00 – 11.30 een korte training. Deelnemen aan deze online training kan voor €99. Je kunt je nu al aanmelden. Wil je eerder een training volgen of een training op maat bespreken? Neem dan contact op met Sylvia van Dijk: svdijk@cogix.nl.

Trainingen op maat

Wil je directeuren en andere gebruikers meer gaan betrekken bij de nieuwe begrotingsronde? Dat vraagt om een andere aanpak. Daarom hebben we trainingen op maat. We overleggen in dit geval waar precies de behoeftes liggen en stellen vervolgens een training samen. Benieuwd naar de mogelijkheden voor jou? Neem contact op met Sylvia van Dijk: svdijk@cogix.nl. Zij kijkt graag vrijblijvend met je naar de opties.

Gebruikersgroepen opzetten

Onlangs mailden we over deelname aan onze gebruikersgroepen. Hierop zijn een groot aantal positieve reactie gekomen (dank!), maar we kunnen er nog meer gebruiken. Wil jij ook met ons meedenken over te ontwikkelen functionaliteiten en het verbeteren van onze applicatie? Je kunt in meer of minder mate betrokken worden en we stemmen je inzet af op onderwerp of type onderwijs waarin je werkzaam bent.

Meer informatie of aanmelden kan bij Sandra van der Heijden: svdheijden@cogix.nl.

Artikelen in deze sectie