Voor de verantwoording van de financiële situatie van het bestuur ben je verplicht om een continuïteitsparagraaf op te nemen in het bestuursverslag. In Anago kun je kengetallen laten berekenen en een meerjarenbalans invullen.
In de instructievideo hieronder legt Karin uit hoe een en ander werkt. Onder de video lees je dit ook nog eens terug.
$stappen$
- De cijfers van de balans dienen eenmalig in de kolom Realisatie handmatig ingevuld te worden. Dit kan ingevoerd worden in het huidige scherm.
- Let op: Als je vorig jaar al cijfers hebt ingevoerd, dan worden deze niet aangepast. De kolom realisatie 2022 wordt overgenomen vanuit de prognose 2022. Dit betekent dat je voor de jaren 2023 en verder de cijfers dient te controleren en eventueel dient aan te passen.
- Om de voorzieningen te kunnen berekenen zijn extra regels toegevoegd waar je de dotatie en de onttrekking invult.
- Vul vervolgens de cijfers in achter Gebouwen en terreinen, Cum. aanschafwaarde MVA en eventueel Privaat vermogen.
- De Materiële vaste activa, de Liquide middelen en het Eigen vermogen zullen vervolgens worden berekend a.d.h.v. de bekende gegevens in Anago. Alle overige gegevens zul je voor alle jaren zelf moeten vullen.
- Als er geen leerlingaantallen en FTE in het eerste jaar worden gevuld, dan kun je het aantal FTE en het totaal aantal leerlingen invullen in het tabblad Parameters.
- Sla het scherm op.
- Open vervolgens het scherm Continuïteitsparagraaf. Dit kan enige tijd duren omdat de kengetallen bij het openen van dit scherm worden berekend. Op het eerste tabblad Kengetallen zullen diverse kengetallen getoond worden.
- De tabbladen Exploitatie en Balans tonen de gegevens waar de kengetallen op gebaseerd zijn.
Klikt u op het i'tje dan verschijnt informatie/uitleg over het betreffende kengetal.
Hieronder vind je de berekening van de diverse balansposten:
Materiële vaste activa = materiële vaste activa vorig jaar + aanschafwaarde huidig jaar - afschrijvingen huidig jaar.
Liquide middelen = totale passiva - totale activa (excl liquide middelen).
Eigen vermogen = Eigen vermogen vorig jaar + resultaat huidig jaar.
Voorzieningen = Voorzieningen vorig jaar + dotatie onderhoud vorig jaar - onttrekking Voorziening onderhoud vorig jaar + dotatie overig vorig jaar - onttrekking voorziening overig vorig jaar.
Voor meer informatie over de berekening verwijzen we je graag naar het Rekenhulp signaleringswaarde van Inspectie van het Onderwijs: https://www.onderwijsinspectie.nl/onderwerpen/toezicht-op-financieel-beheer/toezicht-op-publiek-eigen-vermogen/rekenhulp-signaleringswaarde