Via het scherm "Opstellen flex dashboards" kan je nieuwe dashboards aanmaken en eventueel bestaande dashboards aanpassen. Onder het kopje "Flexibele dashboards" kan je de dashboards inzien waarvoor jij autorisatie hebt.

Een dashboard bestaat vaak uit verschillende indicatoren, grafieken en eventueel normen. Deze kunnen onafhankelijk van elkaar worden aangemaakt, aangepast en verwijderd. Hieronder worden de schermen één voor één uitgelegd.

Grafieken:

Indicatoren:

Normen:

Dashboards:

Toevoegen grafiek

$stappen$

1. Ga naar "Opstellen flex dashboards", tabblad "Grafieken".
2. Klik op de knop "Toevoegen grafiek" onderaan het scherm.
3. Geef in de beschrijving aan welke naam je de grafiek wilt geven.
4. Kies welke lay-out de grafiek moet hebben. Wanneer je bijvoorbeeld een grafiek per feit hebt, kan je meerdere feiten selecteren die vervolgens apart terugkomen in de grafiek.
5. Afhankelijk van de lay-out die je gekozen hebt, kan je vervolgens het type kiezen.
6. Daarna kan je feiten gaan toevoegen aan de grafiek. Wanneer de lay-out per feit is kan je meerdere feiten toevoegen. Eventueel kan je een label meegeven zodat de grafiek beter leesbaar is.
7. Vervolgens kan je een maand of jaar selecteren. Hiervoor kan je een specifiek jaar of een relatieve periode instellen. Voor een grafiek met layout per maand kan je wederom meerdere maanden of jaren selecteren.
8. Geef aan welke statussen in de grafiek getoond moeten worden. Wanneer de grafiek layout per status heeft kan je meerdere statussen toevoegen. Voor het type Staafdiagram + Lijndiagram kan je apart aangeven welke status moet terugkomen als staafdiagram en welke als lijndiagram.
9. Wanneer de lay-out per grafiek is, kan je vervolgens aangeven welke kostenplaatsen je in de grafiek wilt hebben. Eventueel kan je weer een label meegeven voor de leesbaarheid.
10. Daarna kan je een norm meegeven aan de grafiek. Dit kan op basis van een specifieke kostenplaats of een parameter. De parameter kan je zelf aanmaken in het tabblad "Normen". Je kan geen normen meegeven voor grafieken van type "cirkeldiagram"
11. Je kan aangeven hoeveel decimalen er in de grafiek getoond moeten worden.
12. Vervolgens kan je nog aangeven of de waardes in de grafiek geschaald moeten worden. Dit doe je voor de leesbaarheid van de grafiek.
13. Als laatst kan je een voorbeeld inzien voor hoe grafiek er uit gaat zien met de instellingen die je zojuist gedaan hebt.
14. Klik op "Toevoegen" als je de grafiek wilt behouden. Na het sluiten van de drilldown komt de grafiek in het hoofdscherm terecht waar de grafiek eventueel kan aanpassen of verwijderen.

$/stappen$

Toevoegen indicator

$stappen$

1. Ga naar "Opstellen flex dashboards", tabblad "Indicatoren"
2. Klik op de knop "Toevoegen indicatoren".
3. Geef als eerst aan welke naam de indicator moet krijgen. Deze naam zie je in het dashboard terug komen in de indicator.
4. Vervolgens geef je aan welke type de indicator moet zijn. Voor type "waarde" kan je maar één status aangeven die je laat zien in de indicator. Voor "verschil" kan je 2 statussen aangeven, waarbij het verschil tussen de statussen wordt getoond in de indicator.
5. Je kan één feit kiezen die je in de indicator wilt tonen.
6. Voor de indicator kan je kiezen hoeveel decimalen je wilt tonen.
7. Ook kan je de schaalfactor aangeven, zodat de indicator beter leesbaar is.
8. Voor Maand/Jaar kan je kiezen uit het maandniveau of jaarniveau. Wanneer je "maand" selecteert zal in het flexibele dashboard de cumulatieve waarde getoond worden op basis van de maand filter.
9. Vervolgens geef je aan welke status in de indicator getoond moet worden.
10. Wanneer de indicator van het type "verschil" is, kan je ook nog een tweede status aangeven zodat het verschil tussen de statussen getoond wordt in de indicator.
11. Als laatst kan je voor een indicator van type "verschil" nog een signalering meegeven. Wanneer de afwijking tussen de statussen te groot is wordt dit inzichtelijk door de rode of oranje kleur die de indicator krijgt in het dashboard.
12. Als je de indicator wilt behouden, klik je op de knop "Toevoegen". De indicator zal vervolgens in het hoofdscherm getoond worden. Hier kan je de indicator nog aanpassen en eventueel verwijderen.

$/stappen$

Toevoegen normen

$stappen$

1. Ga naar "Opstellen flex dashboards", tabblad "Normen".
2. Klik op de knop "Toevoegen norm". De norm wordt toegevoegd aan de normenlijst met in de omschrijving datum en tijdstip van aanmaken.
3. Je kan de norm eventueel weer verwijderen door op het prullenbakje te klikken.
4. Aan de rechterkant van het scherm kan je de norm gaan instellen. Dit kan op zowel maandniveau als op jaarniveau voor de verschillende jaren. Dit kan je aanpassen door de filters te gebruiken.
5. Wanneer je een norm ingeeft in de tabel zal de waarde worden doorgetrokken naar de toekomst, zolang er voor de toekomstige maanden/jaren nog geen waardes zijn ingevoerd.
6. Wanneer je op een hoger niveau kostenplaats een waarde invoert, zullen deze waardes ook worden doorgevoerd voor de onderliggende kostenplaatsen.

$/stappen$

Toevoegen dashboard

$stappen$

1. Ga naar "Opstellen flex dashboard", tabblad "Dashboards".
2. Geef aan welke naam het dashboard moet krijgen.
3. Je kan daarna de autorisatie van het dashboard aanpassen, dit houdt in wie het dashboard mag inzien. De gebruiker die het dashboard aanmaakt krijgt automatisch autorisatie voor dit dashboard. Dat geldt ook voor gebruikers die geautoriseerd zijn voor kostenplaats "Alle".
4. Je kan aangeven welke indicatoren in het dashboard getoond moeten worden. Dit kunnen indicatoren zijn die je eerder al hebt aangemaakt, maar ook indicatoren die door andere gebruikers zijn aangemaakt.
5. Vervolgens geef je aan welke grafieken in het dashboard moeten staan. Hier heb je ook weer keuze uit je eigen grafieken of die van andere gebruikers.
6. Klik op "Toevoegen" als je het dashboard wilt behouden.
7. Na het sluiten van de drilldown is het dashboard aan te passen en te verwijderen in het hoofdscherm.
8. Na het opslaan van het scherm wordt het dashboard links in het menu getoond onder de tegel "Flexibele dashboards".

$/stappen$

$note$

Als je een gebruiker autorisatie geeft voor een dashboard met meerdere kostenplaatsen, worden voor die gebruiker alleen de kostenplaatsen getoond waarvoor de gebruiker autorisatie heeft.

$/note$

Aanpasbaarheid

Vanuit Anago zijn enkele grafieken, indicatoren en dashboards opgeleverd waar wij het idee hebben dat ze inzichtelijk en bruikbaar zullen zijn.

Deze grafieken bijvoorbeeld, zijn daarom niet aan te passen. Ook zijn ze niet te verwijderen en hebben ze een witte achtergrond gekregen:

Je kan nog wel steeds de verschillende drilldowns openen zodat duidelijk wordt hoe de grafieken zijn ingericht. Ook zullen de labels deze grafieken niet aan te passen zijn. Dezelfde werking geldt ook voor de indicatoren. De dashboard zijn nog wel aan te passen. Dit doen we bewust omdat iedereen de financiële en personele dashboards graag net wat anders in wil stellen.

Wanneer je een grafiek, indicator of dashboard aanmaakt, zullen deze voor andere gebruikers ook te gebruiken zijn. Voor de dashboards geldt dat je nog wel even de juist autorisatie mee moet geven. Over het algemeen kan alleen de gebruiker die de grafiek, indicator of dashboard aanmaakt, deze ook wijzigen. De enige uitzondering is wanneer de gebruiker autorisatie heeft voor kostenplaats "Alle". Deze gebruiker kan namelijk ook de instellingen van andere gebruikers aanpassen.