Editie Juli 2022 – Cogix Helpcentrum

Cogix Informatie voor klanten | editie juli 2022

Beste klant,

De laatste Cogix Informatie van het schooljaar 21-22. De tijd vliegt! Zeker nu we weer meer fysiek met elkaar kunnen doorbrengen. Hoe heeft het volledig thuis moeten werken jouw kijk op werk beïnvloed? Niet? Of ben je nu toch wat dingen anders aan het doen? Wij zijn naar hybride werken gegaan: we werken minimaal 1 dag op kantoor en daarnaast thuis. Fijn om ook weer vaker met collega's bij elkaar te zijn, zonder een beeldscherm ertussen.

In deze Informatie lees je over de update van augustus en over een aantal zaken die je bij voorkeur voor je vakantie nog mag uitvoeren, zodat het nieuwe schooljaar goed kan beginnen.

Rest ons nu om je (alvast) een hele fijne vakantie te wensen!

Hartelijke groeten,
Team Cogix

In deze Cogix Informatie

Voor AFAS-klanten:
nieuwe Get-connectoren

Vanaf augustus gaan we de dienstverbanden vanuit AFAS op een nieuwe manier inlezen. Je hoeft dan niet meer door te klikken voor het rooster of de formatieverdeling.

Om de maandrapportage personeel te kunnen gebruiken en de nulstand personeel in te kunnen lezen is het noodzakelijk dat de nieuwste Get-connectoren zijn geïmporteerd. Hiermee gaan ook de kostendragers van de activa ingelezen worden vanuit AFAS.

Zorg dat je de Get-connectoren hebt geïmporteerd vóór de 1e van de maand die je als basis voor de nulstand gebruikt, dus bijvoorbeeld vóór 1 september als je in september een nulstand wil doen. Je kunt de Get-connectoren ophalen op ons Helpcentrum. Mocht het voor 1 september niet lukken, dan kan de nulstand pas op 1 oktober ingelezen worden.

Update zaterdag 13 augustus

Zaterdag 13 augustus staat een update gepland. Onze toepassing zal dan van 20.00 uur die zaterdag tot ongeveer 8.00 uur zondagochtend niet beschikbaar zijn. In deze update gaan we onder andere aan de slag met TWK-mutaties, MBO-bekostiging en verschillende CAO-wijzigingen. Alle veranderingen vind je terug in de Releasenotes op ons Helpcentrum

CAO-PO

Met de update van augustus zal de nieuwe CAO van het PO verwerkt worden in onze toepassing. Dit brengt nieuwe schalen en periodieken met zich mee. Voor het doen van een nulstand personeel is het van belang dat deze nieuwe schalen en periodieken zijn verwerkt in het bronsysteem en ingelezen in onze tool. Op het moment dat de conversie bijv. in augustus is verwerkt, wordt dit op 1 september aangepast in onze toepassing tijdens het inlezen van de personele realisatie en kan in september een nulstand worden gedaan.

Technisch onderhoud 19 augustus

Van vrijdag 19 augustus op zaterdag 20 augustus plegen we technisch onderhoud aan onze servers. Onze toepassing is vanaf vrijdag 20.00 uur tot zaterdagochtend tijdelijk niet beschikbaar. In de loop van zaterdag kun je weer in de toepassing aan de slag.

Afslagen worden verwijderd

Elk jaar in augustus verwijderen we oude (2 jaar en ouder) en inactieve afslagen. Daarom het verzoek: zorg dat inactieve afslagen die je wilt behouden vóór augustus weer op actief staan. Doe je dit niet, dan worden ze dus verwijderd. Op ons Helpcentrum lees je hoe je instellingen van je afslagen kunt aanpassen.

Start begrotingsronde 2023

Misschien ben je al gestart met de voorbereidingen voor de begrotingsronde 2023 of begin je net na de vakantie meteen met de voorbereidingen. Zoals ieder jaar dien je een aantal instellingen na te lopen en eventueel aan te passen. Op ons Helpcentrum vind je een stappenplan. Na de vakantie vind je hier ook een instructievideo. Als je deze stappen hebt uitgevoerd kun je met een gerust hart starten met het opstellen van de begroting 2023.

Signaleringen

Wellicht is het je al opgevallen: sinds de update van half juni worden er uitroeptekens getoond bij de Instellingenschermen. Dit betekent dat er bijvoorbeeld een nieuwe grootboekrekening of personele kostenplaats is ingelezen in onze toepassing die nog ingesteld moet worden of er foutieve instellingen in het scherm staan. Op ons Helpcentrum lees je wat onze tool signaleert en hoe je de instellingen zo maakt, dat alles juist staat en je bijvoorbeeld bij het inlezen van een nieuwe grootboekrekening gebruik kan maken van de signaleringswerking.

Parameterupdates tijdens begrotingsronde

Wij willen onze toepassing altijd up to date hebben. Daarom hebben we sinds vorig jaar besloten om ook gedurende de begrotingsperiode iedere wijziging in wet- en regelgeving in de parameters door te voeren. Dat werd door velen gewaardeerd. Maar er waren ook klanten die liever met oude parameters de begroting afmaakten.

LET OP! Wil je tijdens de begrotingsronde geen aanpassing van de parameters, dan moet je zowel de parameters van de bekostiging als de salarisparameters vastzetten. Let er dan wel op dat je voor de bekostiging voor alle onderwijstypes de override invult. Dit geldt ook voor de salarisparameters, deze dien je voor alle onderwijstypes en voor alle tabbladen in te vullen. Op ons Helpcentrum kun je lezen hoe je overrides invult.

Nieuwe ontwikkelingen bij je bestuur?

Zijn er voor 2023 nieuwe ontwikkelingen binnen je bestuur die van invloed kunnen zijn op onze applicatie? Laat het ons dan even weten. Je moet dan denken aan een fusie met een ander bestuur, uitbreiding met kinderopvang of migratie naar een nieuw bronsysteem. Je kunt ons snel op de hoogte brengen door te mailen naar helpdesk@cogix.nl. Gary Meijer zal dan contact met je opnemen over wat dit precies betekent voor het werken met onze toepassing.

Ons Volwassenheidsmodel

Dat volwassenheid met de jaren komt, is niet vanzelfsprekend. Net als mensen moeten ook organisaties groeien en zich ontwikkelen om volwassener te worden. We helpen je graag de eerste stap te zetten met ons Volwassenheidsmodel. Ninette schreef naar aanleiding van haar presentatie op het FiS-Congres een blog waarin ze vertelt waarom je een volwassenheidsmodel nodig hebt en hoe ons Volwassenheidsmodel van Planning & Control je inzicht geeft in jouw processen.

Benieuwd hoe ons model jouw organisatie kan helpen groeien? Lees dan de blog over ons Volwassenheidsmodel.

Vacatures

We zoeken nog steeds verschillende nieuwe collega's. Zowel voor Cogix als voor onze moederorganisatie Anago. Wellicht dat jij in jouw netwerk mensen kent die op zoek zijn naar een leuke nieuwe baan? Iemand die graag nieuwe dingen leert maar ook houdt van een flinke dosis gezelligheid op zijn tijd? Voor beide bedrijven geldt: standplaats Den Bosch, maar 50% werken vanuit thuis. Ken jij iemand die bij ons zou passen of ben je zelf geïnteresseerd?

Kijk eens op onze werkenbij-pagina's: werkenbij.cogix.nl en werkenbij.anago.nl

Artikelen in deze sectie