Editie mei 2022 – Cogix Helpcentrum

Cogix Informatie voor klanten | editie mei 2022

Beste klant,

We zijn aangekomen in de tijd van het jaar met allemaal verkorte weken en lange weekenden. Altijd lekker, maar geeft vaak ook wel wat extra werkdruk. Het werk moet tenslotte toch af... Hoe ervaar jij dit? Geniet je van de extra vrije dagen of geeft het je wat meer stress? Wat ons betreft: geniet er vooral lekker van!

In deze Informatie lees je over de komende update en trainingen voor het komende schooljaar.

Tot volgende maand!

Hartelijke groeten,
Team Cogix

In deze Cogix Informatie

Update zaterdag 11 juni

Zaterdag 11 juni staat een update gepland. Onze toepassing zal dan van 20.00 uur die zaterdag tot ongeveer 8.00 uur de dag erna niet beschikbaar zijn. In deze update gaan we onder andere de maandrapportage investeringen opleveren met de uitputting van de investeringsbegroting. Ook ga je, na deze update, meldingen ontvangen van nieuwe instellingen (bijvoorbeeld grootboekrekeningen en kostenplaatsen). Alle veranderingen vind je terug in de Releasenotes op ons Helpcentrum.

De aanpassingen van de CAO PO en die van het minimumloon voor alle CAO's nemen we mee in de volgende update, in augustus.

Instructievideo Start en afronding begroting 2023

Vanaf augustus kun je op ons Helpcentrum een instructievideo bekijken over de Start en afronding begroting 2023. Hierover later meer in onze Cogix Informaties. Het welbekende stappenplan hiervoor staat binnenkort al op ons Helpcentrum. Dit jaar dus geen trainingen, maar alle informatie op ons Helpcentrum.

Training Nieuwe functioneel beheerders

Voor nieuwe functioneel beheerders hebben we op dinsdag 13 september van 09.00 – 11.30 een online training waarin ook de start van de begrotingsronde wordt behandeld. Deelnemen aan deze online training kan voor €99,-. Je kunt je nu al aanmelden. Wil je eerder een training volgen, neem dan contact op met Sylvia van Dijk: svdijk@cogix.nl.

Trainingen op maat

Wil je directeuren en andere gebruikers meer gaan betrekken bij de nieuwe begrotingsronde? Dat vraagt om een andere aanpak. Daarom hebben we trainingen op maat. We overleggen in dat geval waar precies de behoeftes liggen en stellen vervolgens een training samen. Benieuwd naar de mogelijkheden voor jou? Neem contact op met Sylvia van Dijk: svdijk@cogix.nl. Zij kijkt graag vrijblijvend met je naar de opties.

Migratie naar andere bronsystemen

Ga je in 2023 van financieel- en/of personeelssysteem wisselen? Laat ons dit dan zo snel mogelijk weten. Dit betekent namelijk ook wat voor onze toepassing. Als we op tijd op de hoogte zijn, kunnen we je goed adviseren over de migratie en ervoor zorgen dat alles op tijd klaar is om met het nieuwe systeem te werken in onze toepassing. Dus zijn er plannen om over te gaan op een anders systeem? Laat het Gary Meijer snel weten! Dit kan met een simpele e-mail naar helpdesk@cogix.nl.

NPO-verantwoording

Cogix kan je helpen bij het verantwoorden van je NPO-gelden. De NPO-bekostiging wordt aangemerkt als normale lumpsumbekostiging. De verantwoording vindt daarom plaats op grond van de reguliere verslaggevingsregels. Er zal dus géén specifieke accountantscontrole plaatsvinden op het toerekenen van kosten aan deze extra bekostiging. Wel moet elke school en onderwijsbestuur zich verantwoorden over de besteding van de NPO-middelen in het bestuursverslag en via XBRL.

Ook is het van belang de NPO-middelen te kunnen volgen, zodat je er zicht op hebt en het gesprek kunt voeren over bijvoorbeeld nog niet bestede middelen. Op ons Helpcentrum vind je meer informatie over het verantwoorden van de NPO-gelden.

Gebruik van spreadsheetmodule

Onze applicatie biedt een alternatieve manier van begroten en het maken van berekeningen: de spreadsheetmodule. In deze module kun je zelf eenvoudig een rekenblad maken waarmee simpele of complexe berekeningen gemaakt kunnen worden. Zo kun je posten berekenen o.b.v. P x Q (bijvoorbeeld met leerlingaantallen of FTE om zo resp. leermiddelen of verzuimkosten te berekenen) en een kaderbegroting maken.

Meer informatie over onze spreadsheetmodule en de uitleg ervan lees je op ons Helpcentrum. Heb je interesse om met de module te gaan werken en wil je daar meer informatie over, neem dan contact op met onze accountmanager Gary Meijer: gmeijer@cogix.nl of 088-9900811.

FIS-congres

Volgende week, 1 en 2 juni, is het FIS-congres. Cogix is daarbij aanwezig met een stand om nog meer besturen en scholen kennis te laten maken met het gemak van Cogix. Daarnaast geeft Ninette van der Velden een lezing over hoe volwassen een organisatie is en hoe je daarin stappen kunt maken door je planning en control cyclus te professionaliseren. Misschien zien we je daar óf ken je nog iemand voor wie dit congres mogelijk interessant is?

Vacatures

We zoeken nog steeds verschillende nieuwe collega's. Zowel voor Cogix als voor onze moederorganisatie Anago. Wellicht dat jij in jouw netwerk mensen kent die op zoek zijn naar een leuke nieuwe baan? Iemand die graag nieuwe dingen leert maar ook houdt van een flinke dosis gezelligheid op zijn tijd? Voor beide bedrijven geldt: standplaats Den Bosch, maar 50% werken vanuit thuis. Ken jij iemand die bij ons zou passen? Alle vacatures staan op onze websites: Cogix en Anago.

Artikelen in deze sectie