Editie december 2021 – Cogix Helpcentrum

Cogix Informatie voor klanten | editie december 2021

Beste klant,Dit is de laatste Cogix Informatie voor 2021. Een jaar dat, ondanks (of dankzij?) alle coronaperikelen, weer voorbij is gevlogen. Begrotingen zijn inmiddels zo goed als allemaal af en ingediend. Zijn ze ook al goedgekeurd? Hieronder anders nog informatie hierover.Ben je op andere vlakken dan begroten al bezig met plannen maken voor 2022? Of lijkt het nog te ver weg? Wij hebben wel al wat plannen voor het nieuwe jaar, bijvoorbeeld onze Klantendag, een training en nieuwe collega's. Hieronder lees je er meer over. Deze maand een wat langere Informatie dan je van ons gewend bent, maar neem even de tijd om hem helemaal door te nemen. Er staat alleen maar belangrijke informatie in, dus fijn als je deze tot je neemt.Tot ziens in 2022!Hartelijke groeten,Team Cogix

In deze Cogix Informatie

Beveiligingslek Apache Log4j2

Op 10 december is het bericht naar buiten gekomen dat er een ernstige kwetsbaarheid gevonden is in Apache Log4j2. Dit is software die veel gebruikt wordt in webapplicaties en allerlei andere systemen. Wij kunnen melden dat onze software geen gebruik maakt van de software met het lek en hierdoor ook niet kwetsbaar is. Natuurlijk volgen wij de ontwikkelingen over deze en andere software om ervoor te zorgen dat de beveiliging zo goed mogelijk is en blijft.

Afronding begrotingsproces

Het is de tijd van het afronden van de begroting. Mocht het niet gelukt zijn de training hierover te volgen, dan kun je in een stappenplan op ons Helpcentrum weer lezen hoe je te werk moet gaan.Let op: in verband met het doorvoeren van de vereenvoudiging van de bekostiging in onze toepassing, moet de begroting 2022 vóór 28 februari in onze toepassing zijn goedgekeurd.

Exporteren begrotingsboekwerk

Zoals bekend, is het mogelijk om in onze toepassing een begrotingsboekwerk te maken voor de verantwoording van de begroting. Dit doe je met behulp van de schermen Instellingen verantwoording en Begroting en toelichting. Wist je dat je deze schermen naar Word kunt exporteren in de huisstijl van je bestuur? Dit gebeurt door middel van templates.

Wil je een begrotingsboek exporteren, maar heb je nog geen huisstijl van je bestuur opgenomen? Lever dan een template voor de export aan bij onze helpdesk. Op ons Helpcentrum lees je precies waar de export aan moet voldoen.

Bereikbaarheid kerstvakantie

De kerstvakantie komt in zicht. Van maandag 27 tot en met vrijdag 31 december zijn wij niet aanwezig. De helpdesk is in deze periode dan ook niet bereikbaar. Ons Helpcentrum is wel altijd te raadplegen. Voor echte calamiteiten hebben we tevens een noodnummer beschikbaar: 088-9900833. Dit nummer is alleen voor dringende hulp die niet kan wachten tot het nieuwe jaar. Vanaf maandag 3 januari is de Helpdesk weer gewoon bereikbaar.

Updates begin januari 2022

Begin januari staan er 2 updates gepland. Onze toepassing is beide momenten tijdelijk niet beschikbaar. Maandag 3 januari van 20.00 tot 22.00 uur én woensdag 5 januari van 20.00 uur tot donderdag 6 januari 8.00 uur.Met de updates zullen we onder andere:

Kalenderjaar 2028 en schooljaar 27/28 toevoegen
De menubalk inklapbaar maken
De schermautorisatie per gebruiker flexibeler maken

De volledige lijst met aanpassingen vind je in de Releasenotes op ons Helpcentrum.

Serveronderhoud

In de eerste week van januari staat ook serveronderhoud gepland. Hierdoor is onze applicatie van vrijdag 7 januari 21.00 uur tot zaterdag 8 januari in de loop van de dag niet beschikbaar.

Nieuwe getconnectoren

Vanaf volgend schooljaar wordt de nulstand ingelezen met ‘overzichtelijke’ dienstverbanden. Je hoeft dan bij de medewerkergegevens, voor het inzien van de formatieverdeling en het rooster, niet meer door te klikken.Wil je gebruik maken van de nieuwe koppeling dan moet de begroting voor 2022 in Cogix goedgekeurd zijn én moeten de nieuwste getconnectoren zijn geïmporteerd. Deze vind je op ons Helpcentrum.

Let op! Wil je voor het opstellen van je bestuursformatieplan opnieuw een nulstand inlezen en gebruik maken van de nieuwe methode? Stuur dan, nadat je de getconnectoren hebt geïmporteerd, een e-mail naar de helpdesk met het verzoek om de instellingen in Cogix voor het inlezen van de nulstand aan te passen.

Training Nieuwe functioneel beheerders

Wij vinden het belangrijk dat iedereen die met onze toepassing werkt een gedegen opleiding vanuit Cogix heeft gehad. Alleen op die manier weten we zeker dat je goed kunt werken met alles wat we aanbieden in de applicatie.Voor nieuwe functioneel beheerders plannen we twee keer per jaar een training in. De eerste in 2022 is op dinsdag 18 januari. Je kunt je (nieuwe collega) hiervoor nu inschrijven.

Interim controllers

Overal merken we het: de (werk)druk is hoog. Zo ook bij medewerkers van bestuurskantoren. Daarom zien we steeds meer interim controllers bij onze klanten. Fijn dat zij tijdelijk een oplossing bieden! Een aantal van deze mensen is inmiddels bekend met onze toepassing, maar een groot aantal ook niet. Om het werken met onze applicatie zo goed mogelijk te laten verlopen, willen wij dat iedereen die met onze applicatie werkt, door ons is getraind.

Zo heeft iedereen dezelfde basiskennis en weet je als bestuur zeker dat de interimmer voldoende kennis in huis heeft om aan de slag te gaan met Cogix. Hiermee wordt de kwaliteit gewaarborgd en dat werkt wel zo makkelijk.Ons verzoek bij het starten van een interimmer is dan ook: vraag hen om zich aan te melden voor de training voor nieuwe functioneel beheerders. (zie ook bericht hierboven). Aanmelden hiervoor kan via deze link. Geef ook hun naam en e-mailadres aan ons door, zodat we ze deze Cogix Informatie en andere belangrijke informatie kunnen sturen.

Specifieke trainingen

In het nieuwe jaar gaan wij ook graag door met het geven van in company en/of op maat ontwikkelde trainingen. Heb je hier interesse in of wil je het samen eens over de mogelijkheden hebben? Twijfel je bijvoorbeeld of je alle mogelijkheden die onze toepassing biedt wel helemaal benut? Neem dan contact op met onze accountmanager Gary Meijer. Je mag hem ook bellen voor andere, niet support-gerelateerde, vragen.

Cogix Klantendag 2022

Door corona en de onzekerheid daarvan, maar ook door interne ontwikkelingen en wensen die wij zelf én onze klanten hebben over contact met elkaar, zijn onze plannen rondom onze jaarlijkse Klantendag gewijzigd. Eerder lieten we je weten dat onze Klantendag in 2022 op 18 mei zou zijn. We zijn nu echter volop bezig met plannen maken voor een vernieuwde Klantendag in 2022. Een andere aanpak dan de afgelopen jaren. Helemaal uitgewerkt is het nieuwe plan echter nog niet, dus we informeren je zo snel mogelijk verder.

Vacature Implementatieconsultant

We zijn opnieuw op zoek naar versterking van ons team van Implementatieconsultants. Ken jij misschien iemand die goed zou passen binnen onze informele en ambitieuze bedrijfscultuur? Iemand die IT en financiën boeiend vindt en de onderwijssector interessant? Laat hem of haar snel contact met ons opnemen om het over de mogelijkheden te hebben! De vacature staat op de website van Cogix.

Vacature Management Assistent / Project Medewerker

Cogix is onderdeel van de Anago Groep, waar ook moederbedrijf Anago onder valt. Sommige van onze medewerkers werken voor beide bedrijven. Dit zal ook het geval zijn voor degene die onze nieuwste vacature gaat invullen: Management Assistent / Project Medewerker. Een nieuwe parttime functie. Misschien ken jij onze nieuwe collega? Laat diegene vooral snel contact met ons opnemen!

Hoofdtaken binnen de functie worden informatieveiligheid, financiën en office management (op woensdagen). De hele vacature staat op de website van Anago.

Artikelen in deze sectie