Voordat je een nulstand personeel gaat inlezen, dien je nog een aantal stappen te doorlopen.
Stappen:
$stappen$
- Wil je toekomstige dienstverbanden en vacatures voor het nieuwe school/kalenderjaar behouden, vul dan een datum in achter 'Startdatum voor' door te klikken op de filterknop. Alleen dienstverbanden met een startdatum vóór de ingevoerde datum worden dan op inactief gezet.
- Wil je alle in Cogix aangemaakte dienstverbanden inactief maken klik dan op de knop Cogix dienstverbanden inactief maken en sla je het scherm op.
- Als je de handmatig aangemaakte dienstverbanden niet verwijdert zullen reeds ingevulde vacatures dubbel worden getoond en berekend (één keer als vacature en één keer als dienstverband met de daarbij behorende medewerker). Verwijder dan de aangemaakte vacature door op het prullenbakje te klikken.
- Koppel (eventueel) nieuwe looncomponenten aan een Cogix looncomponent. Enkele voorbeelden worden getoond in onderstaand scherm.
- Zet bij alle nieuwe looncomponenten een vinkje in de kolom 'Actief'.
- Koppel het looncomponent aan een Cogix looncomponent voor kortingen en maandelijkse bruto/netto toelages. Voor alle overige nieuwe looncomponenten zet je alleen een vinkje in de kolom 'Actief'. Let op: de looncomponenten met betrekking tot korting duurzame inzetbaarheid hoeft niet gekoppeld te worden. Klik op het i'tje voor extra informatie.
- Je selecteert uit onderstaande lijst het betreffende Cogix looncomponent:
- In de kolom 'Korting' dienen de kortingen of verminderingen te worden aangevinkt. zoals 'Vermin. salaris (uren ouderschapsverlof)' en 'Vermin. salaris (uren onbetaald verlof)'.
- In AFAS worden kortingen aangeduid met 'Vermin. salaris + de vorm van het verlof). Looncomponenten die beginnen met 'Vermin. maar zonder de toevoeging 'salaris' hoef je niet te koppelen.
- Let op: de looncomponenten met betrekking tot BAPO, Duurzame inzetbaarheid en Salaris (uit uren ziek 70%) mogen niet worden aangevinkt als korting.
$/stappen$
Alle reeds ingelezen en gekoppelde looncomponenten vind je terug in het tabblad Actieve looncomponenten.
