Voordat je een nulstand personeel gaat inlezen, dien je nog een aantal stappen te doorlopen.
Stappen:
$stappen$
- Wil je toekomstige dienstverbanden en vacatures voor het nieuwe school/kalenderjaar behouden, vul dan een datum in achter 'Startdatum voor' door te klikken op de filterknop. Alleen dienstverbanden met een startdatum vóór de ingevoerde datum worden dan op inactief gezet.
- Wil je alle in Cogix aangemaakte dienstverbanden inactief maken klik dan op de knop Cogix dienstverbanden inactief maken en sla je het scherm op.
- Als je de handmatig aangemaakte dienstverbanden niet verwijdert zullen reeds ingevulde vacatures dubbel worden getoond en berekend (één keer als vacature en één keer als dienstverband met de daarbij behorende medewerker). Verwijder dan de aangemaakte vacature door op het prullenbakje te klikken.
- Koppel (eventueel) nieuwe looncomponenten aan een Cogix looncomponent. Enkele voorbeelden worden getoond in onderstaand scherm.
- Zet bij alle nieuwe looncomponenten een vinkje in de kolom 'Actief'.
- Koppel het looncomponent aan een Cogix looncomponent voor kortingen en maandelijkse bruto/netto toelages. Voorbeelden: Korting ouderschapsverlof, Bruto toelage, Netto toelage. Let op: De looncomponenten met betrekking tot korting duurzame inzetbaarheid hoeven niet gekoppeld te worden. Klik op het i'tje voor extra informatie.
- Je selecteert uit onderstaande lijst het betreffende Cogix looncomponent:
- In de kolom Aanstelling zet je bij alle looncomponenten die betrekking hebben op medewerker dienstverbanden een vinkje. Bv Aanstelling, tijdelijke aanstelling, tijdelijke uitbreiding, vervanging.
- In de kolom DI zet je een vinkje bij alle 'FTE' looncomponenten die verband houden met BAPO, zoals BAPO, Overgangsregeling BAPO, Basisbudget inzetbaarheid, Basisbudget LFBP.
- Let op: Indien looncomponenten met betrekking tot basis budget inzetbaarheid niet zijn aangevinkt dien je in de override van de salarisparameter 'Duurzame inzetbaarheid' een 0 (nul) in te vullen (ipv 40 uur voor PO of 50 uur voor VO).
$/stappen$
Alle reeds ingelezen en gekoppelde looncomponenten vind je terug in het tabblad Actieve looncomponenten.
