De VO bekostiging van de nieuwkomers is aangepast. De parameters zijn aangevuld voor 2018 en 2019. Daarnaast moeten het aantal nieuwkomers nu per kwartaal worden ingevuld, waar we eerst 1 invulveld hadden en dat met 4 vermenigvuldigden.
In dit scherm kun je de leerlingaantallen en overige kengetallen in die nodig zijn voor de berekening van de bekostiging invullen en aanpassen.
Dit scherm bestaat uit diverse tabbladen:
- Leerlingaantallen - Voor de invoer van de gegevens
- Bekostiging - Berekende bekostiging
- Meerjarenbegroting (zie Meerjarenbegroting-Financieel)
Bij het openen van het scherm zal onderstaand scherm getoond worden. Afhankelijk van het onderwijstype (PO-SBO-(V)SO of VO) zullen de velden die je dient in te vullen worden getoond worden. Het onderwijstype per kostenplaats is bij de implementatie ingevuld.
Voor VO zal onderstaand scherm worden geopend: 
Leerlingaantallen
In dit tabblad vul je de leerlingaantallen en overige gegevens in. Om de bekostiging goed te berekenen volg je onderstaande stappen:
$stappen$
- Controleer of het jaar goed is ingesteld.
-
Je kunt dit aanpassen door op $selector$ te klikken. Er opent dan een nieuw scherm waarin je een ander jaar kunt selecteren. Dit jaartal wordt nl. getoond in de kolom Opmerking.
-
Als je een opmerking wilt toevoegen blijft deze bewaard in de periode die hier is ingesteld. Als je voor de eerste keer een (meerjaren) begroting maakt in Cogix vul je alle blauwe velden in per teldatum. Zijn er al gegevens ingevuld, dan kun je deze overschrijven.
- Het aantal leerlingen is inclusief aantal herprofileerders en VAVO leerlingen.
- Aantal herprofileerders en aantal VAVO leerlingen dien je ook in te vullen.
$/stappen$
INVOER BRIN (Let op: deze tab zie je alleen wanneer je BRIN bekostiging hebt)
Om de bekostiging op de juiste manier te kunnen berekenen over twee of meerdere kostenplaatsen onder één brinnummer vul je op het tabblad {Invoer Brin} de schoolsoort, schoolsoortgroep, aantal vestigingen met spreidingsnoodzaak, verhoging FTE PWOO of PRO en evt. voorheen SVO in. Deze gegevens vind je op de beschikking van DUO. De functioneel beheerder heeft de verdeelsleutel hiervoor al ingesteld.
Aantal vestigingen met spreidingsnoodzaak -> 1 indien er sprake is van spreidingsnoodzaak
Voorheen SVO -> 1 = ja, 0 = nee
Schoolsoort -> vul de schoolsoort in die op de bekostigingsinformatie van DUO staat
Schoolsoortgroep -> vul de schoolsoortgroep in die op de bekostigingsinformatie van DUO staat
Verhoging FTE -> LWOO SSG1 2,80
LWOO SSG3 0,38
LWOO SSG4 1,43
PRO SSG1 1,53
PRO SSG4 0,36
Bekostiging
Aan de hand van de ingevulde gegevens wordt op het tabblad {bekostiging} de bekostiging berekend. Als je wijzigingen in de leerlingaantallen en/of overige gegevens maakt, zal de bekostiging worden herberekend als je op {Herbereken bekostiging} klikt en direct worden getoond in dit scherm. Als je het scherm opslaat met $opslaan$ wordt de bekostiging ook doorgerekend in de meerjarenbegroting. Als je het scherm verlaat met $pijllinks$ zonder op te slaan dan zal de volgende melding worden getoond:
Als je vervolgens op Ja klikt, worden de gegevens opgeslagen en de bekostiging doorgerekend.
Rode regels
Het kan voorkomen dat 'rode regels' worden getoond. Dit kan diverse oorzaken hebben, bv als een feit van de bekostiging niet is gekoppeld aan een grootboekrekening. Bedragen die rood getoond worden, worden niet meegenomen in de begroting. Als je een rode regel aantreft, neem dan contact op met je functioneel beheerder.
Indienen
Wanneer je alle gegevens hebt ingevuld kun je (eventueel op verzoek van de functioneel beheerder) het scherm indienen. Klik hiervoor op de knop {Indienen bekostiging}. Wanneer het scherm is ingediend, wordt het scherm voor de betreffende kostenplaats bevroren en kan er dus niet meer gemuteerd worden. De functioneel beheerder kan in het scherm Voortgang en goedkeuren begroting zien of de bekostiging per kostenplaats is ingediend en vervolgens de ingediende bekostiging goedkeuren of juist afkeuren. Indien de bekostiging wordt afgekeurd, kan deze voor de betreffende kostenplaats wel weer gemuteerd worden en weer opnieuw worden ingediend.
Meerjarenbegroting
Wanneer je meteen het effect van wijzigingen in de administratie (1e tabblad) op de meerjarenbegroting wilt inzien, klik je op de knop {Herbereken meerjarenbegroting}. Wanneer je daarna naar het tabblad {Meerjarenbegroting} gaat, zie je de gewijzigde meerjarenbegroting. De wijzigingen worden ook doorgerekend als je het scherm opslaat.