Hoe gaat de bekostiging VO? In de video hieronder leggen we het uit. Ook de verdere uitleg op deze pagina gaat je helpen.
$note$
Let op: de overgangsregelingen werden voorheen berekend per kostenplaats, sinds de update van begin augustus 2021 worden de overgangsregelingen op stichtingsniveau berekend. De overgangsregelingen zijn zo ingesteld dat deze worden herverdeeld op basis van de leerlingenaantallen. Uiteraard is het wel mogelijk om via Herverdeling>Baten en lasten een andere herverdeling naar wens in te stellen.
$/note$
In dit scherm kun je de leerlingaantallen en overige kengetallen, die nodig zijn voor de berekening van de bekostiging, invullen en aanpassen.
Dit scherm bestaat uit diverse tabbladen:
- Leerlingaantallen - Voor de invoer van de gegevens
- Bekostiging - Berekende bekostiging
- Meerjarenbegroting (zie Meerjarenbegroting-Financieel)
Bij het openen van het scherm zal onderstaand scherm getoond worden. Afhankelijk van het onderwijstype (PO-SBO-(V)SO, VO of SWV) zullen de velden die je dient in te vullen worden getoond. Het onderwijstype per kostenplaats is bij de implementatie ingevuld.
Voor VO zal onderstaand scherm worden geopend:
Sinds de update van 4 maart 2021 is ook de nieuwe vereenvoudigde bekostiging in Cogix verwerkt. Aangezien de oude bekostiging nog berekend moet worden voor de overgangsregeling, is ervoor gekozen om de oude tariefgroepen te behouden. Hierdoor kan de invoer zoals voorheen in Cogix blijven staan en worden er optellingen van de verschillende tariefgroepen gemaakt. Aan de hand van deze optellingen wordt de nieuwe bekostiging berekend vanaf 2022.
Daarnaast zijn er nog een aantal extra feiten bijgekomen zoals de invoervelden voor een hoofdvestiging ja/nee et cetera. Zie hiervoor de rood omcirkelde invulbare feiten.
Voor de exacte berekeningen en invoer in Cogix, zie bovenstaande video en bijgevoegde PowerPoint onderaan de pagina.
Leerlingaantallen
In dit tabblad vul je de leerlingaantallen en overige gegevens in. Om de bekostiging goed te berekenen volg je onderstaande stappen:
$stappen$
- Controleer of het jaar goed is ingesteld.
-
Je kunt dit aanpassen door op de filterknop te klikken. Er opent dan een drilldownmenu waarin je een ander jaar kunt selecteren. Dit jaartal wordt namelijk getoond in de kolom Opmerking.
-
Als je een opmerking wilt toevoegen blijft deze bewaard in de periode die hier is ingesteld. Als je voor de eerste keer een (meerjaren)begroting maakt in Cogix vul je alle groene velden in per teldatum. Zijn er al gegevens ingevuld, dan kun je deze overschrijven.
- Het aantal leerlingen is inclusief aantal herprofileerders en VAVO leerlingen.
- Aantal herprofileerders en aantal VAVO leerlingen dien je ook in te vullen.
$/stappen$
INVOER BRIN (Let op: deze tab zie je alleen wanneer je BRIN bekostiging hebt)
Om de bekostiging op de juiste manier te kunnen berekenen over twee of meerdere kostenplaatsen onder één brinnummer vul je op het tabblad Invoer Brin de schoolsoort, schoolsoortgroep, aantal vestigingen met spreidingsnoodzaak, verhoging FTE LWOO of PRO en evt. voorheen SVO in. Deze gegevens vind je op de beschikking van DUO. De functioneel beheerder heeft de verdeelsleutel hiervoor al ingesteld.
Aantal vestigingen met spreidingsnoodzaak: 1 indien er sprake is van spreidingsnoodzaak
Voorheen SVO: 1 = ja, 0 = nee
Schoolsoort: vul de schoolsoort in die op de bekostigingsinformatie van DUO staat
Schoolsoortgroep: vul de schoolsoortgroep in die op de bekostigingsinformatie van DUO staat
Verhoging FTE: LWOO SSG1 2,80
LWOO SSG3 0,38
LWOO SSG4 1,43
PRO SSG1 1,53
PRO SSG4 0,36
$note$
Vanaf okt-2022 hoeven deze feiten niet meer ingevuld te worden op BRIN-niveau, vanwege de vereenvoudiging van de bekostiging VO.
$/note$
Bekostiging
Aan de hand van de ingevulde gegevens wordt op het tabblad Bekostiging de bekostiging berekend. Als je wijzigingen in de leerlingaantallen en/of overige gegevens maakt, zal de bekostiging worden herberekend als je op Herbereken bekostiging klikt en direct worden getoond in dit scherm. Als je het scherm opslaat met de filterknop wordt de bekostiging ook doorgerekend in de meerjarenbegroting. Als je het scherm verlaat met het kruisje zonder op te slaan dan zal de volgende melding worden getoond:
Als je vervolgens op Ja klikt, worden de gegevens opgeslagen en de bekostiging doorgerekend.
Rode regels
Het kan voorkomen dat 'rode regels' worden getoond. Dit kan diverse oorzaken hebben, bv als een feit van de bekostiging niet is gekoppeld aan een grootboekrekening. Bedragen die rood getoond worden, worden niet meegenomen in de begroting. Als je een rode regel aantreft, neem dan contact op met je functioneel beheerder.
Indienen
Wanneer je alle gegevens hebt ingevuld kun je (eventueel op verzoek van de functioneel beheerder) het scherm indienen. Klik hiervoor op de knop Indienen bekostiging. Wanneer het scherm is ingediend, wordt het scherm voor de betreffende kostenplaats bevroren en kan er dus niet meer gemuteerd worden. De functioneel beheerder kan in het scherm Voortgang en goedkeuren begroting zien of de bekostiging per kostenplaats is ingediend en vervolgens de ingediende bekostiging goedkeuren of juist afkeuren. Indien de bekostiging wordt afgekeurd, kan deze voor de betreffende kostenplaats wel weer gemuteerd worden en weer opnieuw worden ingediend.
Meerjarenbegroting
Wanneer je meteen het effect van wijzigingen in de administratie (1e tabblad) op de meerjarenbegroting wilt inzien, klik je op de knop Herbereken meerjarenbegroting. Wanneer je daarna naar het tabblad Meerjarenbegroting gaat, zie je de gewijzigde meerjarenbegroting. De wijzigingen worden ook doorgerekend als je het scherm opslaat.